Cómo crear una tabla en la vista de diseño en Access?

¿Está listo para crear una tabla en vista de diseño en Access? Bueno, una vez que se haya preparado, puede crear fácilmente las tablas en MS Access. Aunque siguiendo los sencillos pasos que se mencionan a continuación en esta publicación, puede agregar una nueva tabla en la vista de diseño sin problemas.

Así que, sin más preámbulos, comencemos…

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¿Cómo crear una tabla en la vista de diseñar en Access?

Siga los pasos a continuación para saber cómo crear una tabla en la vista de diseñar en Access con facilidad.

Paso 1- Haga clic en la opción de diseñar de tabla

En primer lugar, debe hacer clic en la opción Diseño de tabla (desde una pestaña Crear).

crear una tabla en la vista de diseño en Access

Paso 2: se abrirá la mesa en blanco

Después de esto, se abrirá una nueva tabla en blanco en una vista de diseño.

Ahora, puede escribir los nombres de los campos en la columna de la izquierda y su información correspondiente se registrará en la siguiente columna.

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Paso 3- Introducir campos

A continuación, debe ingresar un nombre para cada campo debajo de una columna izquierda.

Elija los datos de cada tipo de campo de la siguiente columna.

Aquí, incluso puede crear una tabla de búsqueda si es necesario, simplemente eligiendo el Asistente de búsqueda de un tipo de datos.

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Paso 4: ingrese las propiedades del campo

Además, puede cambiar las propiedades de todos y cada uno de los campos.

Para esto, primero debe hacer clic en el campo. Luego, haga clic en las actualizaciones de campo desde una hoja inferior con propiedades para un campo específico.

Ahora, se cambiarán las propiedades que se muestran en el panel inferior, dependiendo completamente del tipo de archivo de un campo seleccionado.

Las propiedades de Campo te ayudarán a especificar el valor por defecto de cada campo, crear la máscara de entrada e incluso estipular si es un campo imprescindible, etc.

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Paso 5: establece la clave principal

Para establecer el campo como clave principal, simplemente haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione la clave principal.

crear una tabla en la vista de diseño en Access

Después de configurar la tabla, simplemente guárdela. Sin embargo, se le pedirá que guarde los cambios que ha realizado cuando intente convertir al modo Vista de hoja de datos o cerrar una tabla.

Bueno, puede cambiar fácilmente entre la Vista de diseño y la Vista de hoja de datos en cualquier momento simplemente usando un pequeño ícono de Vista de diseño / Vista de hoja de datos en la parte inferior derecha de su pantalla. De lo contrario, puede obtener una opción Ver en el lado izquierdo (desde una pestaña Diseño).

Lea también: Crear un nuevo formulario usando Asistente para formularios en Access [Tutorial]

¿Cómo crear una tabla en MS Access usando Query?

Crear una tabla en MS Access usando una consulta no es una tarea fácil como crees. Para hacerlo más simple, a continuación discutimos los pasos completos sobre cómo crear una tabla en MS Access usando la consulta.

  • En una pestaña Crear, debe ir a un grupo de Consultas >> hacer clic en Diseño de consulta
  • A continuación, haga doble clic en aquellas tablas de las que necesita recuperar los datos. Ahora, cada tabla parece una ventana en la sección superior de un diseñador de consultas.
  • Después de eso, haga clic en Cerrar una vez que haya terminado de agregar tablas.
  • Ahora, en todas y cada una de las tablas, debe hacer doble clic en los campos que necesita usar en la consulta. Aunque cada campo aparece en la celda en blanco en una fila de Campo en el Acceso de una cuadrícula de diseño. (La figura se muestra a continuación).

crear una tabla en la vista de diseño en Access

  • Opcionalmente, puede agregar cualquiera de las expresiones a Field
  • De lo contrario, puede agregar cualquiera de los criterios a Criteria row de una cuadrícula de diseño.
  • En este momento, haga clic en Ejecutar para comenzar a ejecutar la consulta y mostrar los resultados en la hoja de datos.
  • Opcionalmente, puede cambiar los campos, criterios o expresiones y repetir la consulta hasta que obtenga los datos que necesita colocar en una nueva tabla.

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Se pueden crear tablas en la vista de hoja de datos y en la vista de diseño?

Sí, las tablas se pueden crear tanto en la vista Hoja de datos como en la vista Diseño. Sin embargo, crear una tabla en el modo Vista de diseño es un método obsoleto. Por lo tanto, si desea crear una tabla en esta era, se sugiere crear una tabla en la vista Hoja de datos.

¿Cómo creo una tabla en Access en la vista Hoja de datos?

Para crear/construir una tabla en la vista Hoja de datos, debe seguir los pasos a continuación:

  • Elija la opción Insertar y luego Tabla.
  • Después de esto, haga clic en Vista de hoja de datos >> y luego en Aceptar. Finalmente, obtendrá una tabla nueva y en blanco en la pantalla de su computadora.

¿Cuál es la diferencia entre la hoja de datos y la vista de diseño en una tabla?

En la vista Hoja de datos, puede realizar cambios mínimos solo en el formato de una base de datos, como insertar/eliminar los registros, pero en la vista Diseño, puede establecer cualquier propiedad existente para cada campo y abrir las tablas actuales.

¿Cómo cambio la vista de hoja de datos a la vista de diseño?

Bueno, hay dos vistas disponibles mientras se trabaja con las tablas en MS Access, una es la vista Diseño y otra es la vista Hoja de datos. Sin embargo, si desea cambiar de la vista Hoja de datos a la vista de diseño o viceversa, haga clic en una flecha hacia abajo que puede ver junto al botón Ver en una barra de herramientas. Después de eso, elija la vista que desee de una lista desplegable.

Lea también: ¿Cómo crear un campo calculado en Access?

Para resumir:

Después de leer esta guía tutorial completa, espero que ahora haya aprendido muy bien cómo crear una tabla en la vista de diseño en Access. Y también cómo crear una tabla en MS Access usando la consulta.

Por lo tanto, pruébalos en consecuencia y no olvides compartir tus experiencias con otros, si te gustó esta publicación.

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Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.