¿Cómo crear un campo calculado en Access?

Resumen:

Este blog se centra en diferentes formas de crear un campo calculado en Access. 1 # crear un campo calculado en Access usando el generador de expresiones; 2 # cree un campo calculado en la consulta de Access. Aparte de esto, discutiremos diferentes aspectos relacionados con el campo calculado en Access.

¿Cuál es el uso del campo calculado en Access?

Un campo calculado ayuda a calcular fácilmente los valores de diferentes campos dentro de la tabla y también de la función incorporada de Access. Después de eso, muestra el resultado del cálculo.

¿Cómo Para crear un campo calculado En Access?

1 # Crear campo calculado en Access usando Expression Builder

Aquí hay un ejemplo para mostrarle cómo crear un campo calculado en Access usando el generador de expresiones.

En este ejemplo, estamos dividiendo la población del país por la superficie terrestre. Como resultado de lo cual obtendremos la densidad de población (lo que significa que calculará la cantidad de personas que viven por kilómetro cuadrado de ese país).

Paso 1: Seleccionar la opción de campo calculado

  • Primero abra su tabla en la vista de hoja de datos. Después de eso, desplácese hacia abajo y vaya al campo del lado derecho.
  • Presione el encabezado del campo que tiene el texto ” Haga clic para agregar” y luego, en el menú desplegable que aparece, elija el Campo calculado . Después de eso, elija el tipo de datos que desea asignar para su salida.

Crear campo calculado en Access usando Expression Builder 1

Paso 2: ingrese la expresión en el generador de expresiones

  • Ahora necesita iniciar Expression Builder. Para ello, debe seleccionar Campos> Más campos> Campo calculado.
  • Para crear los cálculos, puede utilizar el generador de expresiones o puede escribir la expresión que necesita.
  • Como, tenemos que dividir el campo Población con el campo Área. Entonces, escriba [Población] / [ Área]. Esta expresión calculará la población de personas en por kilómetro cuadrado.
  • Presione el botón Aceptar una vez después de ingresar la expresión.

Crear campo calculado en Access usando Expression Builder 2

Paso 3: Completar el trabajo sobrante de campo calculado 

  • Verá que el encabezado del campo se resaltará. En esto tienes que asignar un nombre a tu campo.

Crear campo calculado en Access usando Expression Builder 3

  • Su campo calculado ahora está completo para que pueda expandir el ancho del campo para mostrar los valores.

Crear campo calculado en Access usando Expression Builder 4

Paso 4: Realice modificaciones si es necesario 

Supongamos que el campo calculado en Access muestra resultados con demasiados decimales, por lo que puede hacer un ajuste fácil en esto.

Para ello, primero debe elegir el campo. Después de eso, vaya a la pestaña Campos y luego, desde el grupo de formato , elija el icono de redondeo .

Si necesita reducir las posiciones de los números decimales, presione el icono presente a la derecha. O bien, para aumentarlo, simplemente toque el icono de la izquierda.

Crear campo calculado en Access usando Expression Builder 5

Paso 5: modificar la expresión 

  • Abra el Generador de expresiones para realizar cambios en la expresión.
  • Para ello, elija el campo calculado que necesita cambiar. Después de eso, presione la opción de modificar expresión de la pestaña de campos.

Crear campo calculado en Access usando Expression Builder 6

2 # Cree un campo calculado en la consulta de Access

Otro método que puede probar es crear campos calculados en la consulta de Access.

Un campo calculado es el resultado de cada cálculo de registro individual, ya que cada cálculo solo incluye campos en el registro exacto.

Pasos para crear campos calculados en la consulta de Access

  • Abra su aplicación MS Access.
  • Cree la tabla o puede usar una tabla ya existente.

Cree un campo calculado en la consulta de Access 1

  • Ahora necesitas crear la consulta.
  • Para crear la consulta, primero debe ir a la pestaña Crear. Después de eso, vaya al grupo Consultas y haga clic en el icono Diseño de consultas.

Cree un campo calculado en la consulta de Access 2

  • En el lado derecho hay una opción de ventana Agregar tabla . Así que elija la tabla que necesita calcular.
  • Hit “Añadir Tablas seleccionadas” opción presente en la sección inferior de Agregar tabla ventana.
  • Puede ver que la tabla comenzará a aparecer en la sección superior de la ventana.
  • En la parte inferior de la ventana hay un icono de cuadrícula de diseño .
  • Utilice la herramienta de cuadrícula de diseño para crear la consulta colocando campos de la tabla seleccionada en la sección superior e inferior de la ventana.
  • Toque el signo de flecha presente en la fila Campo y luego seleccione los campos para cada una de las columnas que desea incluir en su Consulta de acceso.
  • Aquí estamos considerando un ejemplo de que tenemos que calcular las tasas de natalidad totales en los últimos 3 años, es decir , 2018, 2019 y 2020.
  • En la última columna, debe agregar el campo; ‘Número total de nacimientos en tres años’

Cree un campo calculado en la consulta de Access 3

  • Haga un clic derecho en el campo ‘Número total de nacimientos en tres años’ .
  • Desde el menú de acceso directo, toque la opción Zoom para abrirla.
  • En el cuadro de diálogo abierto del cuadro de diálogo Zoom, debe vigilar el texto del campo dentro de él.

Cree un campo calculado en la consulta de Access 4

  • De acuerdo con los cálculos que desee hacer, simplemente escriba la fórmula.
  • Ej . : Total de nacimientos en 3 años: [2018] + [ 2019] + [2020].
  • Presiona el botón OK .
  • Presione la opción Ejecutar en el lado izquierdo del grupo Resultados .
  • Obtendrá el resultado del cálculo.

Cree un campo calculado en la consulta de Access 5

¿Cómo Para Agregar Un total de fila en campo calculado?

La fila de totales agregará la columna completa de números, es lo mismo que un recibo. La suma calculada aparecerá en la fila separada que se coloca en la parte inferior de su tabla .

Supongamos que, si necesita agregar una fila de totales en su campo calculado, utilizando los pasos que se indican a continuación, puede realizar esta tarea fácilmente.

  • Vaya a la pestaña Inicio y luego desde el grupo Registros presione el comando Totales .
  • En su tabla de acceso, vaya a la última fila desplazándose hacia abajo.

Agregar Un total de fila en campo calculado 1

  • Para las filas totales, busque el campo deseado y luego elija la segunda celda vacía presente justo debajo del último registro de ese campo.
  • Busque el campo deseado para la fila de totales y luego seleccione la segunda celda vacía debajo del último registro para ese campo. Cuando aparezca una flecha desplegable, haz clic en ella.

Agregar Un total de fila en campo calculado 2

  • Elija la función que necesita hacer en los datos de campo. Por ejemplo, tendrá que seleccionar Suma para agregar valores completos del campo calculado.

Agregar Un total de fila en campo calculado 3

  • Ahora, en su tabla de acceso, la fila de totales comenzará a aparecer.

Agregar Un total de fila en campo calculado 4

Vaya con la opción recomendada:

Para reparar el archivo de MS Access dañado, la primera solución que quiero recomendarles a todos que utilicen es la Access reparación y recuperación herramientaSon soluciones avanzadas de resolución de problemas para todos sus problemas con la base de datos de MS Access. La herramienta es una opción adecuada para reparar archivos corruptos / dañados. accdb y. archivos mdb. Además de esto, la herramienta también puede restaurar todos y cada uno de los datos como informes, tablas, consultas, macros, formularios, etc.

* Al hacer clic en el botón Descargar arriba e instalar Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconozco que he leído y acepto el Acuerdo de licencia de usuario final y la Política de privacidad de este sitio.

Con esta herramienta, se puede corregir fácilmente cualquier tipo de error o cualquier problema de corrupción que ocurra en Access Database. Algunas de las mejores características de este software incluyen:

  • reparar archivos corruptos ACCDB y MDB.
  • reparar con éxito tablas, consultas, informes, formularios e índices.
  • recuperar formularios y módulos protegidos por contraseña.
  • Apoyar la restauración de registros eliminados a una nueva base de datos.
  • recupera macros, módulos, bases de datos relacionales y otro objeto.
  • Compatibilidad con MS Access 2016, 2013, 2010 y todas las versiones anteriores.

Pasos para reparar la base de datos de MS Access dañada

Paso 1: Descargar e instalar el software. Después de la instalación, seleccione el archivo de Access corruptos para la reparación.

Paso 1

Paso 2: Este software le dará la lista de todos los archivos buscados en una unidad. Seleccione el archivo que desea reparar y haga clic en el botón “Reparar“.

Paso 2

Paso 3: El proceso de recuperación es empezar y ver el informe de registro para su análisis.

Paso 3

Paso 4: Una vez que el proceso de recuperación superalo, haga clic en el botón “OK” para ver la vista previa de los objetos de la base de archivos.

Paso 4

Paso 5: Ahora puede previsualizar el archivo reparado.

Paso 5

Paso 6: Por defecto, el software guardará la base de datos reparada a la ubicación donde se guardó la base de datos dañada, pero con el nuevo nombre. También puede seleccionar la ubicación deseada para guardar la base de datos reparada.

Paso 6

Paso 7: Su ahorro está en proceso.

Paso 7

Paso 8: Ahorro completado.

Paso 8

Envolver:

Ahora puede fácilmente un crear campo calculado en Access. Si mientras tanto realiza el truco anterior, tiene algún otro problema, utilícelo poniendo un comentario en su cuenta de Facebook y Twitter las redes sociales.

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  1. Descargue Stellar Access base de datos reparación herramienta calificado como Excelente en Cnet.
  2. Haga clic en la opción Examinar y Buscar para localizar la base de datos de Access corrupta.
  3. Haga clic en el botón Reparar para reparar y obtener una vista previa de los objetos de la base de datos.

Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.