Crear un nuevo formulario usando Asistente para formularios en Access [Tutorial]

MS Access ofrece numerosas herramientas de creación rápida de formularios que permiten crear un nuevo formulario con unos pocos clics. Sin embargo, en esta guía tutorial, le mostraré cómo usar el Asistente para formularios en Access/crear un nuevo formulario usando el Asistente para formularios.

Además, también conocerá qué es Form Wizard en MS Access y por qué usarlo.

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Así que, sin más preámbulos, comencemos…

Navegacion rapida:

¿Qué es el Asistente para formularios en MS Access?

El Asistente para formularios ayuda a controlar los resultados que realizan los formularios de 1 clic. Aunque le permite enmarcar decisiones con respecto a aspectos definidos y diseños de la forma.

Crear un nuevo formulario usando Asistente

Además, Wizard crea el formulario basado en sus comandos en Microsoft Access.

¿Por qué usar los formularios en MS Access?

En general, un formulario es un documento que lo ayuda a recopilar y realizar un seguimiento de información detallada sobre usted. Por otro lado, podemos decir que le permite ingresar los datos completos en un registro al mismo tiempo.

Sin embargo, no es obligatorio usar el formulario en el Acceso, pero usarlo ayuda a ver datos completos en un registro, incluso sin mostrar la tabla completa.

Lea también: ¿Cómo crear un campo calculado en Access?

¿Cómo usar el Asistente para formularios en Access/Crear un nuevo formulario usando el Asistente para formularios?

Si desea crear formularios e informes utilizando el Asistente en la tabla de la base de datos actual, debe ser un cliente de Windows en el Diseñador de formularios.

Estos son los sencillos pasos para crear un formulario utilizando el Asistente para formularios en MS Access:

Paso 1: Al principio, haga clic en Sastrería y luego en Diseñador de formularios en System Navigator. En su lugar, puede escribir FD en una línea de comando de Service Manager >> presione la tecla Intro.

Paso 2: A continuación, haga clic en Nueva opción.

Paso 3: toque el botón Sí para usar un asistente de formulario allí.

Paso 4: después de eso, escriba un nombre para su nuevo formulario >> haga clic en la opción Aceptar.

Paso 5: aquí, puede escribir o elegir el nombre de la tabla que necesita asociar a través de un formulario nuevamente, haga clic en la opción Aceptar.

Paso 6: En este momento, simplemente puede crear un formulario que muestre el registro/formulario único como la lista de elementos. Elija el tipo de formulario que necesita crear >> haga clic en Aceptar.

Paso 7: elige el tamaño del formulario.

Paso 8: Modifique Falso o Verdadero en una columna de visualización (V/F).

Paso 9: en este paso, vaya a la columna Etiqueta de campo y cambie un texto allí para actualizar una etiqueta en su formulario.

Paso 10: Luego, haga clic en Continuar. Ahora, un nuevo formulario estará en el modo Diseño.

Paso 11: ahora, siga los pasos a continuación para agregar el campo a un nuevo formulario:

  • Al principio, arrastre un controlador a su ubicación estimada, elija un campo >> modifique la hoja de propiedades.

Crear un nuevo formulario usando Asistente

  • Para realizar cambios en el campo, debe elegirlo y luego cambiar el valor de la propiedad que necesita ajustar.
  • Ahora, para eliminar el campo, selecciónelo y presione Eliminar
  • Aquí, haga clic en Vista previa web para ver cómo se ve el formulario en un cliente web. Luego haga clic en la opción Aceptar para guardar todos los cambios que ha realizado.

Paso 12: Inicie un formulario con la ayuda del Administrador de base de datos para verificar sus cambios:

  • Simplemente haga clic en Adaptación y luego haga clic en Administrador de base de datos
  • En el segundo paso, haga clic en Buscar para abrir la lista de formularios por Service Manager.
  • Finalmente, haga clic en el formulario que ha creado para abrirlo.

¡Y listo!

Lea también: cómo crear mesa pivotante en MS Access

¿Cómo personalizar formularios en MS Access?

Agregar datos es una tarea mucho más fácil al personalizar los formularios de MS Access y crear su trabajo. Bueno, hay numerosas posibilidades que podría especificar para los formularios y trabajarlos correctamente.

Aquí, le mostraré cómo personalizar formularios en MS Access usando Combo Box:

  • En primer lugar, toque dos veces el formulario para abrirlo.
  • A continuación, haga clic en la pestaña Diseño que puede ver en la parte superior de su pantalla. Luego, elija uno de los controles que necesita agregar a un formulario. Seleccione la opción Combo Box para esta instancia.

Crear un nuevo formulario usando Asistente

  • Después de eso, haga clic en ese formulario donde necesita agregar un cuadro.
  • Aquí, verá el cuadro de diálogo >> elija “Escribiré los valores que quiero” en un cuadro >> presione Siguiente
  • Ahora, obtendrá la lista de elementos y elegirá el elemento de allí mientras usa ese formulario para agregar datos. Presiona Siguiente.

Crear un nuevo formulario usando Asistente

  • En este momento, Access le preguntará dónde le gustaría almacenar los elementos ingresados en ese cuadro. Elija la opción “Almacenar ese valor en este campo” y elija el campo en el que necesita agregar información de Combo Box.

Crear un nuevo formulario usando Asistente

  • Luego, haga clic en Siguiente, proporcione el nombre para ese cuadro combinado y presione el botón Finalizar que se encuentra en la parte inferior.
  • Ahora, su formulario debe tener 2 campos para una misma columna. Elimine un campo antiguo tocándolo con el botón derecho y eligiendo Eliminar.

Crear un nuevo formulario usando Asistente

  • Finalmente, haga clic en Guardar para guardar los cambios que ha realizado en su formulario.

Preguntas frecuentes:

¿Dónde está el Asistente para formularios en Access?

Para encontrar el Asistente para formularios en Microsoft Access, tendrá que ir a la pestaña Crear y, en la sección Formularios, verá el botón Asistente para formularios. Simplemente haga clic en él para iniciar un asistente de formularios y usarlo.

¿Cuántos formularios crea un asistente de formularios?

Usando un asistente de formulario de acceso, eventualmente puede crear 6 formularios y diseños diferentes. Algunos de ellos son beneficiosos solo para algunas situaciones especiales.

¿Cuáles son los tipos de formularios disponibles si utilizamos el asistente de formularios?

Si usamos el Asistente para formularios, podemos encontrar cinco tipos diferentes de formularios, como Columnar, Hoja de datos, Tabular, Tabla dinámica y Gráfico dinámico.

¿Cuándo debemos usar un asistente de formularios para crear un formulario?

Deberíamos usar el Asistente para formularios de MS Access para crear el nuevo formulario para una tabla de base de datos actual.

¿Cómo crear el formulario usando el comando de formulario en Access?

La creación de un formulario con el comando Formulario es una tarea básica que permite a los usuarios ver un registro al mismo tiempo. además, también permite modificar el diseño de un formulario básico para agregar controles u ocultar campos:

  • Inicialmente, resalte la tabla que necesita usar como tabla de origen.
  • Ahora, busque el grupo de comandos Formularios en la pestaña Crear en una cinta y elija Formulario
  • Finalmente, se forma el nuevo formulario y se abre en un panel de objetos.

Para resumir

Entonces, se trata de cómo usar el Asistente para formularios en Access/crear un nuevo formulario usando el Asistente para formularios. Todo lo que necesita hacer es seguir los pasos mencionados anteriormente para crear un formulario utilizando el asistente de formularios en MS Access.

Si le gustó este artículo, olvídese de compartirlo con sus amigos, colegas y familiares para que puedan crear fácilmente un formulario con el Asistente para formularios.

Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.