¡Convierta base de datos de Access a un archivo CSV sin perder datos!

Si tiene una base de datos de Access y necesita convertirla a CSV, está en el lugar correcto. Este proceso es esencial para el análisis de datos, el intercambio de información y la integración con otros sistemas. Siga esta guía exclusiva para convertir sin problemas la base de datos de Access a un archivo CSV.

¿Por qué necesitamos exportar la base de datos de Access a un archivo CSV?

La conversión de una base de datos de Access (accdb o mdb) a CSV puede mejorar significativamente la accesibilidad de los datos. Los archivos CSV se pueden abrir fácilmente con varias aplicaciones como Excel, Google Sheets, etc. Esto hace que el proceso de intercambio de datos sea mucho más fácil.

Además, existen otras ventajas de la conversión de la base de datos de Access:

1. El formato CSV se utiliza para compartir/intercambiar datos entre consumidores, en organizaciones o empresas, y también en varias aplicaciones científicas.
2. La lectura/escritura es fácil en archivos CSV.
3. Es compatible en todo el mundo en una plataforma diferente.
4. El archivo CSV es fácil de abrir en cualquier editor de texto (bloc de notas, WordPad, Excel, etc.).

¿Cómo convertir un archivo MDB a CSV manualmente?

Si tiene un archivo de Access en formato de archivo .accdb, tampoco debe preocuparse. Primero analizaremos cómo convertir la base de datos de Access a CSV y luego convertir la base de datos de Access .mdb a CSV.

Siga los pasos para convertir la base de datos de Access a un archivo CSV manualmente:

• Inicie su base de datos de Access 2010
• Ahora abra su archivo de base de datos de Access para convertir ACCDB a CSV.
• En primer lugar, guarde la base de datos en formato .accdb. Vaya al menú Archivo >> Haga clic en “Guardar como” >> Ingrese el nombre >> Elija la ubicación para guardar.
• Este paso le ayuda a crear una nueva copia del archivo de base de datos de Access.

• Ahora es el momento de convertir el archivo accdb al formato de archivo mdb.

Para esto, simplemente vaya a Archivo >> Haga clic en “Guardar y publicar” >> Elija “Base de datos de Access 2002 – 2003 (*.mdb) >> Haga clic en “Guardar como“. Ahora asigne un nombre y una ubicación para guardar en formato de archivo .mdb.

Después de esto, su archivo .accdb se guardará en formato de archivo .mdb.

• A continuación, la tarea es convertir MDB a archivo CSV. Siga los pasos siguientes.

VAYA a la pestaña “Datos externos” para exportar el archivo MDB a formato CSV. Luego, en la opción Exportar, haga clic en el botón “Archivo de texto”. Ahora seleccione una ubicación para guardar el archivo e ingrese el nombre con la extensión .csv (myfile.csv). Haga clic en Guardar y, finalmente, haga clic en Aceptar para acceder a la exportación a CSV VBA.

Con los pasos anteriores, el usuario puede convertir y exportar fácilmente la versión de Access 2010 a continuación como CSV. Sin embargo, los pasos manuales anteriores pueden cambiar cuando se trata de MS Access 2013 y 2016 y, por lo tanto, puede enfrentar varios niveles de dificultades al usar métodos para exportar todas las tablas, bases de datos, etc. de MS Access a CSV.

Lea también: Migración sin inconvenientes: ¡Convierta MS Access a SQL Server fácilmente!

¿Cómo importar un archivo CSV o XML a Access 2003/2007/2010/2016?

Importación del archivo XML en Access 2003

A continuación se indican los pasos para convertir mdb a csv.

• Abra Microsoft Access 2003 y cree una base de datos en blanco.
• En la barra de menú, seleccione Archivo > Obtener datos externos > Importar.
• En el menú Tipo de archivo, seleccione XML y, a continuación, seleccione su archivo XML.

• Haga clic en Aceptar.

Importación del archivo CSV o XML en Access 2007 o 2010

Los siguientes pasos le ayudarán a importar fácilmente el archivo CSV/XML en accdb.

1. En primer lugar, abra Access 2007 y cree una nueva base de datos en blanco.
2. Asigne un nombre a la base de datos recién creada en el campo Nombre de archivo y toque la opción Crear.
3. En la barra de menú de Access, toque la opción Datos externos.
4. En la sección Importar, seleccione Archivo XML o Archivo de texto y busque el archivo XML.
5. Por último, en la siguiente ventana emergente que se abre, toque la opción Aceptar.

Conversión de ACCDB a CSV en Access 2010:

Los siguientes son los pasos para convertir accdb al formato de archivo CSV:

1. Abra su base de datos de Microsoft Access.
2. Dentro de la pestaña Datos externos, toque Archivo de texto en la sección Exportar.
3. Escriba la ubicación de destino de su archivo o use la herramienta Explorar, luego toque la opción Aceptar.
4. Desde el Asistente para exportar texto, seleccione Delimitado y toque Siguiente para continuar.
5. Seleccione la coma como delimitador.
6. Luego, elija Incluir nombres de campo en la primera fila.
7. Establezca el calificador de texto en comillas dobles.
8. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.

Lea también: Convertir informe de Access a documento de Word (paso a paso)

¿Cómo exportar una base de datos de Access a XML o CSV en Access 2003/2010/2013/2016?

Siga los pasos que se mencionan a continuación para exportar Access a CSV en su base de datos de Access 2003/2007/2010.

Exportar Access a CSV o XML en Access 2003

1. En Access, seleccione la tabla de la base de datos que desea exportar.
2. En la barra de menú de Access, haga clic en Archivo y luego en Exportar.
3. En el menú Tipo de archivo, seleccione XML o CSV según corresponda y luego ingrese un nombre para su base de datos y haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Aceptar en la siguiente ventana emergente.

Después de completar la exportación del archivo de Access, sus datos se incluirán en un archivo recién creado.

Exportación de la base de datos de Access a XML o CSV en Access 2007 o 2010

A continuación, se muestran los pasos para exportar el archivo MDB/ACCDB a XML/CSV.

• Seleccione la tabla de Access desde la que necesita exportar (aquí estamos usando “Los diez pedidos principales por monto de ventas”)
• Presione la pestaña “Datos externos” en las secciones del menú anterior.

• En la sección “Exportar”, toque “Archivo de texto” y aparecerá el asistente.

• Seleccione la ubicación del CSV exportado y asígnele un nombre (asegúrese de que el archivo termine con una extensión .csv)
• Presione la opción Aceptar.
• En la siguiente ventana abierta, elija la opción “Delimitado”.
• De regreso en la ventana Exportar texto, haga clic en “Siguiente”
• Asegúrese de que “Coma” esté seleccionado como delimitador y que el Calificador de texto sea una comilla doble: “
• Presione la casilla de verificación Exportar base de datos de Access a XML o CSV 4 (debe estar seleccionada).
• Haga clic en “Siguiente”.
• Verifique el nombre y la ubicación del archivo y haga clic en “Finalizar”
• La pantalla final del asistente le brinda la opción de guardar los pasos, lo que le permitirá volver a exportar los datos fácilmente en el futuro. Cuando todo termine, cierre la ventana.

Abra el archivo en el editor de texto; verá algo como esto:

Ahora puede cargar el nuevo archivo CSV.

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Qué es un archivo CSV?

CSV significa archivo de valores separados por comas que almacena todos los datos tabulares en un texto sin formato. Estos datos tabulares pueden ser cualquier número, texto, datos almacenados en varias bases de datos o registros dentro de tablas. En el archivo CSV, cada línea representa un registro de datos y cada registro contiene uno o más campos separados por comas.

¿Cómo exporto una tabla de Access a CSV con encabezados?

Para exportar una tabla de Access a CSV con encabezados, haga clic derecho en cualquier lugar de una cuadrícula y seleccione Guardar resultados como. Ahora, ingrese el nombre del archivo >> toque Guardar.

¿Cómo convertir MDB a CSV en línea?

Para convertir MDB a CSV en línea, siga los pasos a continuación:

• Abra el navegador web en su PC >> visite https://www.rebasedata.com/convert-access-to-csv-online.
• A continuación, cargue o seleccione el archivo que necesita convertir >> haga clic en “Convertir“.
• Después de eso, descargue el archivo convertido al instante.

¿Puedo abrir un archivo de base de datos de Access con Excel?

Sí, puede abrir un archivo de base de datos de Access con Excel navegando a Desde la base de datos >> elija Desde la base de datos de Microsoft Access >> busque el archivo de Access y selecciónelo. Por último, haga clic en Importar.

Hora del veredicto

Convertir un archivo de base de datos de Access en un archivo CSV es un proceso sencillo que se puede realizar siguiendo los métodos descritos en esta publicación. Este proceso de conversión permite un análisis, una migración y un uso compartido de datos más sencillos.

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Pearson Willey

Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.