Migración perfecta: ¡Convierta MS Access a SQL Server fácilmente!

¿Está pensando en convertir su base de datos de Microsoft Access a SQL Server? En caso afirmativo, no estás solo. Muchas empresas enfrentan esta situación a medida que crecen y sus necesidades de datos se vuelven más complejas. Para manejar tal situación, es vital convertir MS Access al servidor SQL. En este blog, lo guiaremos a través de todo el proceso, desde comprender por qué debería hacerlo y los pasos involucrados en el Access a la migración del servidor SQL.

Convierta MS Access a SQL Server

Entonces empecemos…

¿Por qué una empresa podría necesitar migrar de Microsoft Access a Microsoft SQL Server?

Con el tiempo, la aplicación de base de datos de Access crece en tamaño y complejidad; lo mismo ocurre con la base de datos de Access; tal vez la empresa deba considerar migrarla o ampliarla a una base de datos de servidor Microsoft SQL para optimizar el rendimiento, la disponibilidad, la seguridad y la escalabilidad. confiabilidad y recuperabilidad, etc.

Pero antes de conocer los pasos para el proceso de migración de bases de datos, es importante conocer los consejos esenciales para evitar inconsistencias en los datos.

Cosas que debe hacer antes de convertir la base de datos de Access a SQL

Antes de comenzar a convertir Access a SQL, debe hacer lo siguiente:

  • Haga una copia de seguridad de su base de datos.
  • Compruebe que tiene suficiente espacio en disco en el dispositivo o no; en el que tendrás que mantener tu base de datos ampliada.
  • Permitir permisos en la base de datos de SQL Server.
  • Agregue un índice único a cada tabla de Access que tenga, antes de ampliarla.

Lea también: ¿Cómo convertir un archivo MDB a ACCDB? – (Guía completa)

¿Cómo convertir MS Access a SQL Server?

Ahora es el momento de seguir los pasos para realizar su proceso de migración de manera efectiva.

Método 1: convertir utilizando la función integrada de Access

La primera y más eficaz forma que puede probar es utilizar la función de Access integrada. Aquí está el procedimiento completo para hacerlo:

  • Abra su base de datos en MS Access.
  • Seleccione la pestaña Herramientas de base de datos en la cinta.
  • Toque el botón SQL Server ubicado en Mover datos. Esto abrirá el Asistente de conversión.

Convierta MS Access a SQL Server

  • Elija si desea importar los datos a una base de datos existente o crear una nueva base de datos para los datos.
  • En este paso, estamos creando una nueva base de datos de servidor SQL utilizando los datos de su base de datos de Access. Entonces haga clic en Siguiente y continúe.
  • Proporcione la información de conexión para la instalación del servidor SQL. Deberá asignar un nombre al servidor. Credenciales de un administrador con permiso para crear una base de datos y el nombre de la base de datos que desea conectarse. Después de proporcionar la información haga clic en la opción Siguiente.
  • Utilice los botones de flecha para mover las tablas que desea transferir a la lista denominada Exportar a SQL Server. Después de eso, toque el botón Siguiente para continuar.
  • Observe el atributo predeterminado que debe transferirse y realice algún cambio si es necesario. Debe conservar la configuración de los índices de tablas, las reglas de validación y las relaciones, entre otras configuraciones. Después de completar todo esto, toque la opción Siguiente para continuar.
  • Ahora depende de usted si elige crear una nueva aplicación cliente/servidor de Access que accederá a la base de datos de SQL Server, cambiar su aplicación existente para hacer referencia a los datos almacenados en SQL Server o copiar los datos sin realizar ningún cambio en su base de datos de Access.
  • Por último, toque la opción Finalizar y espere a que se complete el proceso de ampliación. Después de terminar todo esto, revise el informe de ampliación para obtener información importante sobre la migración de la base de datos.

Lea también: Convertir la base de datos de Access en una aplicación web

Método 2: convertir MS Access a SQL Server con SQL Server Management Studio (SSMS)

Para convertir una base de datos de MS Access a un servidor SQL, sólo necesita asegurarse de que SQL Server o SQL Server Express esté instalado en su PC. Si no lo tiene y necesita descargar SQL Server Express en una computadora personal, asegúrese de descargar la versión que tiene servicios avanzados. Si no está allí, el motor de base de datos no se instalará y tendrá SQL Management Studio sin ninguna instancia a la que conectarse.

Convierta MS Access a SQL Server

Después de instalar SQL Server correctamente, comience a seguir los pasos que se mencionan a continuación para importar la base de datos de Access a SQL Server.

Transferir la base de datos de Access a SQL Server

Abra SQL Server Management Studio y conéctelo al servidor de base de datos que desea exportar la base de datos de Access a SQL. En bases de datos, haga clic derecho y elija Nueva base de datos. Si ya tiene una base de datos y simplemente necesita importar un par de tablas desde Access, omita esto y vaya al paso de importación de datos que se menciona a continuación.

  • Haga clic derecho en su base de datos actual en lugar de crear una nueva.

Convierta MS Access a SQL Server

  • En caso de que esté creando una nueva base de datos, asígnele un nombre y configure los ajustes si desea cambiarlos de los predeterminados.

nueva base de datos

  • Luego haga clic derecho en la base de datos de prueba que acaba de crear, elija Tareas y luego la opción Importar datos.

Importar datos

  • En el cuadro de diálogo Elegir una fuente de datos, elija Microsoft Access (motor de base de datos Microsoft Jet) en el cuadro desplegable.

fuente de datos

  • Además del Nombre del archivo, hay una opción de Explorar, así que navegue hasta la base de datos de Access que desea importar y haga clic en Abrir.

Nota: La base de datos no se puede utilizar en un archivo de base de datos de Access de formato Access 2007 o superior (ACCDB), ya que SQL Server no puede reconocerlo.

Bueno, si está utilizando bases de datos de Access 2007 a 2016, primero debe convertirlas al formato de base de datos (MDB) 2002-2003 yendo a Archivo – Guardar como.

  • Después de eso haga clic en la opción Siguiente para elegir el destino. Como hizo clic derecho en la base de datos a la que deseaba importar los datos, ya debería estar en la lista, pero si no está allí.
  • Luego seleccione SQL Native Client en el menú desplegable Destino.
  • Verá la instancia de la base de datos dentro del nombre del servidor y luego podrá elegir la base de datos específica en la parte inferior después de elegir el método de autenticación.

Convierta MS Access a SQL Server

Toque para pasar al siguiente y especifique cómo desea transferir los datos de Access a SQL seleccionando la opción Copiar los datos de una o más tablas o Escribir una consulta para especificar los datos a transferir.

  • Para copiar todas las tablas o sólo algunas tablas de la base de datos de Access sin ninguna manipulación, seleccione la primera opción.
  • Pero si necesita copiar sólo ciertas filas y columnas de datos de una tabla, elija la segunda opción y escriba una consulta SQL.

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  • De forma predeterminada, todas las tablas deben estar seleccionadas y si toca el botón Editar asignaciones. Puede ver cómo se asignan los campos entre las dos tablas. Si ha creado una nueva base de datos para importar, será la misma que la original.

Editar asignaciones

  • Haga clic en Siguiente y verá la pantalla Ejecutar paquete donde se debe marcar Ejecutar inmediatamente.

Ejecutar inmediatamente

  • Haga clic en la opción Siguiente y luego en Finalizar. Ahora puedes ver el progreso de la transferencia de datos.
  • Una vez completada esta transferencia de datos, podrá ver el número de filas transferidas para cada tabla en la columna Mensaje.

Ejecutar inmediatamente

  • Toque la opción Cerrar y listo. Ahora puede continuar y ejecutar SELECT en sus tablas para verificar que todos los datos se importaron correctamente o no. Ahora puede disfrutar de los beneficios y el poder de SQL Server para administrar su base de datos.

Cerrar

Lea también: Convertir informe de Access a documento de Word (paso a paso)

Preguntas frecuentes:

¿Se puede convertir una base de datos de Access a SQL Server?

Sí, siguiendo los pasos mencionados anteriormente en este blog, puede convertir una base de datos de MS Access a un servidor SQL con facilidad.

¿Cuál es mejor MS Access o SQL?

Microsoft Access y SQL Server son dos DBMS (sistemas de gestión de bases de datos) con características diferentes. Access es fácil de usar y puede manejar conjuntos de datos más pequeños, mientras que SQL Server es más sólido, puede administrar conjuntos de datos grandes y viene con seguridad mejorada. Entonces, SQL es mejor que Access.

¿Puedo ejecutar SQL en MS Access?

Sí, definitivamente puedes ejecutar MS SQL en Microsoft Office Access para trabajar con datos.

¿Debo utilizar Access o MySQL?

Si se trata de bases de datos grandes o proyectos que necesitan una seguridad sólida, debería optar por MySQL.

Línea de fondo

El proceso de migración de MS Access al servidor SQL puede parecer desalentador, pero con el enfoque correcto y las sencillas instrucciones mencionadas anteriormente, puede disfrutar de un mejor rendimiento, seguridad y escalabilidad de la base de datos para empresas en crecimiento.

Recuerde planificar minuciosamente, realizar pruebas exhaustivas y optimizar periódicamente para garantizar una migración exitosa.

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Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.