En el ámbito de la administración de bases de datos, Access y SharePoint son dos herramientas convenientes. MS Access ofrece una plataforma para crear y administrar bases de datos, mientras que SharePoint es una herramienta de colaboración para almacenar, organizar y compartir datos dentro de las organizaciones. Sin embargo, a veces los usuarios pueden encontrar el error “Microsoft Access could not connect to the site you specified SharePoint.” al intentar conectar la base de datos de Access con SharePoint.
En este blog, profundizaremos en la comprensión de este error, sus causas y, lo más importante, cómo solucionarlo.
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Comprensión del error “No se pudo conectar a SharePoint Online”
Cuando los usuarios encuentran el error “No se pudo conectar a SharePoint Online“, simplemente significa que hay un problema o una falla al establecer una conexión entre Access y el sitio de SharePoint especificado. Sin embargo, la aparición de este mensaje de advertencia puede obstaculizar el flujo continuo de datos en línea entre las dos plataformas.
¿Qué causa que Access no se pueda conectar a SharePoint?
Varias razones pueden contribuir a que no se pueda establecer una conexión con el sitio de SharePoint. Aquí hemos seleccionado las causas más comunes:
- Problemas de red: una conectividad de red deficiente o inestable puede dificultar la comunicación entre MS Access y SharePoint, lo que provoca este peculiar mensaje.
- Permisos inadecuados para acceder al sitio de SharePoint: si no tiene los permisos necesarios para leer, escribir y modificar datos en SharePoint, Access no puede conectarse al sitio de SharePoint y muestra un error.
- Problemas de configuración del servidor de SharePoint: configuraciones incorrectas en la configuración del servidor de SharePoint o restricciones impuestas por las configuraciones del servidor.
¿Cómo solucionar el problema de que Microsoft Access no se pudo conectar al sitio de SharePoint especificado?
Pruebe las siguientes soluciones alternativas para solucionar este error. Pero antes de eso, asegúrese de que su conexión de red sea estable.
Método 1: agregar la entrada de registro Enablelegacylistauth
Nota:
Si es un usuario de la base de datos de Access 2016, haga clic en Ejecutar versión 1804 (compilación 9226.2114) o versión MSI (compilación 16.0.4690.1000) o instale una versión posterior para optar por este método.
A continuación, se incluye el paso completo para agregar la entrada de registro EnableLegacyListAuth. Solo sígalo con atención.
- Primero, abra el Editor del Registro. Después de eso, busque y elija la siguiente subclave del registro:
Para Office de 32 bits en Windows de 32 bits u Office de 64 bits en Windows de 64 bits
- Para Access 2016
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\List
- Para Access 2013
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\List
Para Office de 32 bits en Windows de 64 bits
- Para Access 2016
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\16.0\List
- Para Access 2013
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\List
- Vaya a la edición Ahora presione la nueva opción y luego presione el Valor DWORD.
- Ingrese EnableLegacyListAuth y luego presione Enter desde su teclado
- Haga clic derecho en EnableLegacyListAuth y luego elija la opción Modificar.
- Ahora, en el cuadro de datos de valor, debe escribir 1 y luego presionar el botón Aceptar.
- Busque la siguiente clave de registro:
- Para Access 2016
HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity
- Para Access 2013
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\15.0\List
- Es obligatorio ingresar el valor de EnableADALis 0.
- Ahora salga del Editor del Registro.
Lea también: Descifra El código 3049: Arreglar Access no puede abrir la base de datos; puede que no sea una base de datos!
Método 2: Actualice la lista para corregir el error de SharePoint “Access no pudo conectarse al sitio que especificó”
Para actualizar la lista, siga estos pasos:
- Presione CTRL + Shift + ESC para abrir el Administrador de tareas de Windows.
- En la lista de aplicaciones en ejecución, elija Microsoft Access y presione el botón Finalizar tarea.
- Ahora vuelva a abrir la base de datos de Access.
- Haga clic derecho en la tabla vinculada de Access y elija Más opciones >> Actualizar lista.
- Inicie sesión utilizando las credenciales.
Método 3: vuelva a vincular la lista mediante programación
Siga estos pasos que se detallan a continuación para volver a vincular la lista de SharePoint:
- Abra el Administrador de tareas de Windows. En la lista de aplicaciones en ejecución, elija Microsoft Access y presione el botón Finalizar tarea.
- Ahora vuelva a abrir la base de datos y luego cree un nuevo módulo.
- En el código VBA, opte por el método RefreshLink de la colección TableDefs para las tablas vinculadas:
VBCopy
Public Function TableRelinkSample()
CurrentDb.TableDefs(“<TableName>”).RefreshLink
End Function
Nota:
Si hay una lista de SharePoint vinculada varias veces, llame a RefreshLink para cada una de las tablas individuales solo una vez.
- Ahora llame a la función TableRelinkSample() desde el código de inicio o la macro AutoExec en la base de datos.
Lea también: Solucione el error “El motor de base de datos de Microsoft Access no pudo encontrar el objeto”
Método 4: desmarque la opción de revocación del certificado del servidor
Desmarcar la opción de revocación del certificado del servidor en Internet Explorer puede solucionar un error que indica que no se puede establecer una conexión con el sitio de SharePoint para verificar la dirección del sitio de SharePoint.
- Inicie Internet Explorer.
- A continuación, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones.
- Haga clic en la pestaña Avanzadas y desplácese hacia abajo hasta la sección Seguridad.
- Ahora desmarque la casilla “Verificar revocación de certificado de servidor”.
Método 5: Verificar permisos
Otra solución muy eficaz para lidiar con este mensaje de error es verificar los permisos necesarios. Esto significa que tiene permisos suficientes para conectarse desde Microsoft Access y acceder al sitio de SharePoint. Asegúrese de tener los permisos adecuados tanto en el sitio de SharePoint como en el nivel de lista.
Después de esto, puede aprovechar al máximo las listas vinculadas entre SharePoint y la base de datos de Access sin ningún problema.
Método 6: Reparar la base de datos de Access dañada
Hay situaciones en las que esta base de datos de Access niega la conexión a SharePoint debido a la corrupción del archivo de base de datos. En ese caso, primero debe reparar el archivo de base de datos de Access dañado. utilizando la herramienta de reparación y compactación integrada de Access. Después de eso, solo podrá configurar la conexión entre su base de datos y SharePoint. Para obtener información sobre cómo ejecutar esta herramienta, haga clic aquí.
Pero si su base de datos está gravemente dañada, debe utilizar el Access Reparar Y Recuperación Herramienta ya que es la herramienta más adecuada para solucionar cualquier problema de corrupción que ocurra en su base de datos de Access. Este software de recuperación es una de las mejores formas de deshacerse de cualquier tipo de error y restaurar su base de datos dañada sin utilizar ninguna copia de seguridad.
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Pasos para reparar y recuperar la base de datos de MS Access:
Preguntas frecuentes:
¿Perderé mis datos si soluciono este mensaje de error?
No, solucionar este mensaje de error no puede provocar la pérdida de datos, pero se recomienda realizar una copia de seguridad antes de proceder a resolverlo.
¿Por qué no puedo acceder a un sitio de SharePoint?
Es posible que no tenga los permisos suficientes para acceder a un sitio de SharePoint.
¿Puedo restringir el Access a un sitio de SharePoint?
Sí, puede acceder a los sitios y al contenido de SharePoint a los usuarios del grupo específico mediante la política de restricción de Access al sitio.
Resumen
El error Access no pudo conectarse a SharePoint Online y puede plantear desafíos a la hora de acceder y administrar datos entre ambas plataformas (Microsoft Access y SharePoint). Sin embargo, si comprende el error e implementa los métodos mencionados en este blog, podrá resolverlo fácilmente y establecer una mejor conexión.
Después de establecer una conexión entre la base de datos de Access y las listas de SharePoint, podrá trabajar fácilmente con las listas, ya sea con el sitio de SharePoint o utilizando las tablas vinculadas en Access.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.