¿Cómo Para el trabajo con MS Access Switchboard Manager?

Resumen:

Este blog está completamente dedicado a proporcionar cada pizca de información sobre MS Access Switchboard Manager. Por ejemplo, cómo crear o eliminar un Switchboard Manager en Access 2007/2020/2013/2016/2019 . También obtendrá ideas sencillas sobre cómo solucionar el problema que falta de MS Access Switchboard Manager .

¿Qué es una Switchboard Manager de Access?

Access Switchboard es un formulario de MS Access personalizado que funciona muy bien para simplificar el estilo de trabajo en la aplicación de base de datos de Access.

Básicamente, este formulario se llama menú personalizado porque contiene varios comandos definidos por el usuario. Luego, estos comandos definidos por el usuario se insertan en hipervínculos, etiquetas, imágenes, botones, etc. Al tocar, se invocarán acciones y automáticamente se ejecutarán sus tareas como abrir formularios, ejecutar consultas o imprimir informes.

El usuario puede crear una Switchboard de Access utilizando diferentes métodos manuales. O con la ayuda de Microsoft Access Switchboard Manager .

No se preocupe, ya que en esta publicación también obtendrá una idea completa sobre cómo crear una Switchboard en Access.

¡Solo desplácese hacia abajo a esta publicación …!

¿Cuál es el propósito de la Switchboard de MS Access?

MS Access Switchboard Manager se usa principalmente para vincular los objetos completos que ha diseñado o creado en su base de datos con un solo formulario. Después de crear el Switchboard Manager en Access , no necesita navegar individualmente por objetos dentro de la ventana de la base de datos.

El usuario también puede usar esta centralita MS Access para su interfaz de aplicación. Esto simplificará automáticamente la navegación del objeto que la mayoría de las veces se esconde detrás de la interfaz de su aplicación.

Ejemplo de MS Access Switchboard :

 Suponga que desea abrir un formulario en Access. Para esto, primero debe cambiar a la Ventana de base de datos y luego a la pestaña Formularios . Entonces puedes abrir el formulario.

 Pero al usar un comando en la MS Access Switchboard Manager  interfaz de , con solo un clic puede abrir un formulario.

Hacer uso del botón en el formulario del panel de control reemplaza los largos pasos para navegar por los objetos de MS Access .

 Entonces, ¿no es una idea genial …!

¿Cómo Para Crear una Switchboard En Access

1. Toque la flecha hacia abajo presente sobre la barra de herramientas de acceso rápido. Luego, presione la opción Más comandos . Al tocar esto, se abrirá el cuadro de diálogo de Opciones de acceso junto con la sección seleccionada de la Barra de herramientas de acceso rápido .
2. Ahora en el cuadro combinado de Elegir comandos de , debe elegir la opción Todos los comandos .
3. Elija el Switchboard Manager después de tocar la opción Agregar . Para guardar todos sus cambios, solo haga clic en Aceptar
4. Desde la barra de herramientas de acceso rápido , toque el Administrador del panel de control para abrir la herramienta.

Se le solicita una confirmación para crear una centralita en Microsoft Access. Si desea crear, haga clic en “sí “. Esto creará la Switchboard Principal .

A esta centralita principal puede agregar más comandos de Switchboard o puede hacer una Switchboard secundaria.

Para la creación de cuadros de distribución secundarios, simplemente toque la opción Nueva . Esto abrirá el cuadro de diálogo ” Crear nuevo” .

Nota:

A pesar de que ha creado cuadros de distribución secundarios. Pero aún en cada uno de los paneles secundarios tiene el comando de volver al panel principal.

5. Asigne un nombre para la nueva Switchboard que está creando y luego toque la opción Aceptar .

MS Access agregará su Switchboard en la lista de la casilla Páginas Switchboard. Aquí también puede agregar el nombre de todas sus Switchboard secundarias.

6. Repita desde los pasos no. 5 a 6 para la creación de cada Switchboard secundaria. Luego, toque la opción Cerrar .

¿Cómo Para editar elementos de una Switchboard En Access

Es posible que deba editar elementos del Switchboard Manager por muchas razones. Como para cambiar el estilo de ejecución del comando o para realizar modificaciones en la etiqueta del comando.

Cualquiera sea la razón, es importante tener una idea de editar elementos en Switchboard Manager. Sigue los pasos que se mencionan más abajo:

1. Toque el Switchboard Manager desde la Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Ahora, desde el cuadro de diálogo del Administrador de panel de control, elija el panel de control que necesita editar. Luego, toque la opción Editar .
3. Elija el elemento de su centralita que está dispuesto a modificar. Después de cualquiera de las siguientes tareas.
   • Haga clic en la opción “editar” : para cambiar el texto del elemento o para realizar modificaciones en la ejecución del comando del elemento.
   • Haga clic en Subir o Bajar : para realizar cambios en el orden de organización de los elementos en el panel de control.
   • Haga clic en la opción “eliminar” : para eliminar un elemento de la centralita.
4. Cuando todas las tareas de edición en los elementos del panel de control terminen, toque la opción Cerrar .

¿Cómo Para borrar una Switchboard o Switchboard elemento En Access

Al usar Switchboard Manager, puede eliminar el Switchboard Manager en Access o eliminar un elemento del Switchboard Manager.

Si está eliminando una Switchboard de Access, también se eliminarán todos los elementos presentes en la Switchboard.

 Estos son los pasos completos para eliminar la Switchboard de MS Access :

1. Toque el Switchboard Manager desde la Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Ahora, desde el cuadro de diálogo abierto de Switchboard Manager , seleccione el panel de control que necesita eliminar.
3. Para borrar el salto completo del tablero al paso no. 6)
4. Si está eliminando un elemento del panel de control, abra el panel de control que tiene el elemento que desea eliminar.
5. Luego haga clic en “editar”
6. La siguiente pantalla que se abre en su pantalla es ” Editar Switchboard página” .
7. Ahora elija los elementos que desea eliminar.
8. Toca la opción Eliminar y luego presiona la opción cerrar

¿Cómo Para fijar MS Access Switchboard manager Falta problema?

scenario practico:

Sé que esto va a afectar a algunas personas de la manera incorrecta, pero aquí está: sigo usando el formulario / tabla integrado de Switchboard que vino con Access antes de Access 2010. Uso el tiempo pasado “vino” porque parece no estará disponible al crear nuevas bases de datos Acc2010. Ahora, puedo importar una copia del formulario y una tabla de otra base de datos anterior, pero no hay un Administrador de Panel de Control para configurar fácilmente los botones.

Entonces, supongo que mi pregunta es de dos socios:

1. ¿El Switchboard Manager todavía está cerca, solo escondido? ¿Dónde puedo encontrarlo?
2. ¿Alguien ha creado su propia versión del formulario Switchboard Manager? Quiero decir, lo he usado con suficiente frecuencia que probablemente podría duplicarlo con unas pocas horas de codificación, pero prefiero no hacerlo, si alguien ya lo ha hecho.

Solo quiero evitar ir directamente a la tabla de Elementos del panel de control y editar manualmente los datos allí si puedo evitarlo.

Si también está conquistando el mismo problema, como que el administrador del panel de control no funciona o falta el administrador del panel de control de acceso. Luego, consulte las correcciones mencionadas en nuestra próxima sección:

Paso para solucionar el  MS Access Switchboard Manager Falta problema de

• En primer lugar, debe personalizar la barra de cinta y también agregar un icono de ‘Panel de control’ utilizando las Opciones de access.

• Ahora, desde la pantalla de Opciones de acceso abierta , elija la sección y presione el botón ‘ Todos los comandos ‘ para ver toda la lista disponible de todos los iconos.

• También puede crear un nuevo grupo dentro del grupo reciente de ‘Herramientas de base de datos’ y nombrarlo como ‘ Administrador ‘. También tiene la opción de configurar el icono.

Ahora solo arrastre y suelte el ícono ‘ Switchboard Manager ‘ dentro del nuevo grupo.

3. Cierre y regrese a la ventana principal de la base de datos MS Access . Ahora en la pestaña ‘ Herramientas de base de datos ‘ verá que aparecerá un nuevo icono y sección.
4. Ahora puede usar la Switchboard manager herramienta de la misma manera que se usaba antes. Puede verificar su funcionalidad al operarlo.

Envolver:

Todos deben usar esta Switchboard manager herramienta inteligente para crear una navegación fácil de usar con tantas opciones.

Si usted es un programador de VBA , crear una interfaz personalizada con la centralita no solo minimiza su esfuerzo. Pero también muestre cuán impactante es la aplicación de bases de datos de Access.