Aprenda cómo exportar Datos de acceso A Excel Y corregirlo es un error relacionado

Hoy nuestro tema es sobre Exportador Acceso a los datos a Excel Entonces, ¿tienes alguna idea de cómo realizar esta tarea? Antes de responder, es importante saber cuál es la necesidad de hacerlo. No necesita ir a ninguna parte para obtener respuestas de tales consultas. A medida que el presente blog entra en los detalles completos de la exportación de MS, accede a un elemento de datos en la hoja de cálculo de Excel y también proporciona las mejores soluciones para resolver el error que se produce mientras tanto, la exportación de los datos de acceso.

Puede echar un vistazo al escenario al que muchos usuarios accedieron durante la exportación del Acceda a los datos a Excel.

Escenario práctico:

Enfrentando el problema al intentar exportar una consulta de acceso a un archivo de Excel. Ejecutaré la consulta y luego usaré el asistente Exportar a Excel en Datos externos para enviar los datos a Excel. El asistente se ejecutará, me pedirá que reemplace el archivo existente, y una vez que le haya dado permiso para sobrescribir el archivo, completará su proceso. Me dice que la exportación fue exitosa. Sin embargo, mi archivo de Excel no se actualiza ni se sobrescribe. Todavía está lleno de los datos antiguos. Me veo obligado a eliminar el archivo y volver a ejecutar el Asistente de exportación para exportar los datos a un archivo utilizando el nombre de ese archivo de Excel.

¿Por qué el Asistente me dice que es exitoso cuando los datos en el archivo de Excel no se están actualizando? Hay una desconexión en alguna parte pero no puedo resolverlo. Si alguien ha encontrado esto antes, por favor avíseme y qué hizo para resolver el problema. Gracias.

¿Cuál es la necesidad de Acceso exportar MDB archivo de datos en Excel?

Debajo están los pocos casos que le dan idea de por qué necesita exportar datos de acceso a Excel, es decir, un archivo MDB / ACCDB para sobresalir en el archivo XLS O XLSX.

  • Su grupo de trabajo usa acceso y excel para trabajar con datos. Almacena datos en bases de datos de acceso, pero utiliza Excel para analizar los datos y compartir el resultado de su análisis. Para que el proceso sea más eficiente, su equipo necesita exportar datos de acceso a Excel.
  • Supongamos que es un usuario de Access desde hace mucho tiempo, pero su gerente le dijo estrictamente que trabaje con datos en Excel.
  • Como es eficiente para trabajar con acceso, por lo que a intervalos regulares, copia y pega los datos de acceso en Excel. Pero este proceso lleva mucho tiempo, así que para ahorrar su valioso tiempo, necesita exportar datos de acceso a Excel.

De esta manera, puede haber varias razones para la exportación. Después de conocer el requisito de Exportar datos de acceso a Excel, comencemos a saber cómo realizar esta exportación de objetos de la base de datos de Access a Excel.

Lee mas:

5 arreglos instantáneos para resolver Access 3047 “Record es demasiado grande” Error

Cómo importar datos de Ms Excel en la base de datos MS Access 2016

Cómo exportar datos desde Access a Excel?

MS Access tiene una herramienta de utilidad integrada llamada Export Wizard con la que los usuarios pueden exportar objetos de una base de datos de acceso como consultas, tablas, formularios o registros seleccionados en una vista a una hoja de cálculo de Excel. Cuando se exportan los objetos de la base de datos MS access, primero Access hace una copia de los objetos de la base de datos o los datos seleccionados y luego almacena la copia creada en el archivo Excel.

Simplemente realice los siguientes pasos y podrá realizar fácilmente la exportación de Access Database Object To Excel.

Pasos para exportar el objeto de base de datos de acceso a Excel

Paso 1: en la base de datos de origen; si solo se va a exportar una parte de una consulta, tabla o formularios, se debe abrir el objeto y, por lo tanto, se deben seleccionar los registros deseados.

Paso 2: ahora en los datos externos dentro del ‘Grupo de exportación’, haga clic en Excel.

Paso 3: las opciones presentes en el cuadro de diálogo “Exportar-Hoja de cálculo de Excel” deben completarse y luego tocar la opción OK para completar el proceso de exportación.

  • Ingrese el nombre de su libro de Excel.
  • Desde la sección de formato de archivo, seleccione el formato de archivo apropiado.
  • Si necesita exportar una tabla o consulta para exportar o junto con usted también necesita exportar los datos formateados. Luego, debe seleccionarse la opción ‘exportar datos con formato y diseño’.
  • Después de completar el procedimiento de exportación para ver el libro de Excel. Debe marcar la casilla de verificación ‘Abrir el archivo de destino después de que se complete la operación de exportación’.
  • Si el objeto fuente está abierto y si el usuario ha seleccionado uno o más registros en la vista justo antes del inicio del proceso de exportación. En ese caso, el usuario debe seleccionar ‘Exportar solo los registros seleccionados’. Sin embargo, para exportar todos los registros mostrados en la vista, la casilla de verificación particular debe dejarse sin marcar.

Nota: la casilla de verificación ‘Exportar solo los registros seleccionados’ no estará disponible si no se ha seleccionado ninguno de los registros.

Paso 4: después de esto, el acceso solicitará un cuadro de diálogo en el que los usuarios crean una especificación que utiliza algunos detalles del procedimiento de exportación. Toque en la opción Sí para almacenar el informe detallado del proceso de exportación para referencia futura.

Nota: la ventaja de guardar los detalles es que ayuda a los usuarios a reiterar el mismo proceso nuevamente en el futuro sin seguir al asistente todo el tiempo.

  • Ahora en el cuadro ‘Guardar como’, asigne el nombre para el proceso de exportación. También puede agregar una descripción para facilitar la comprensión. También existe una opción alternativa para crear una tarea de Outlook. Esta opción ayudará al usuario a recordarle al usuario que complete la operación de exportación futura.
  • Para ejecutar una importación guardada, el usuario debe pulsar el botón Exportaciones guardadas que está presente en la pestaña ‘Datos externos’.
  • Por último, en las Tareas de administración de datos, debe seleccionarse la acción de exportación apta y luego debe hacer clic en la opción Ejecutar.

Acceso: errores durante la importación / exportación a Excel Xls

Síntomas

En algún momento se ve que Access encuentra un error durante la operación de importación / exportación de cualquier objeto de base de datos de Access en el Excel. Bueno, el problema generalmente se genera cuando se trabaja con archivos Excel * .xls que contienen celdas de más de 8224 bytes de datos.

Error de importación: el asistente no puede acceder a la información en el archivo ‘<nombre de archivo>’. Verifique que el archivo exista y esté en el formato correcto.

Error de exportación: la tabla externa no está en el formato esperado.

Causar

 La razón principal de la aparición de dicho error de exportación son los cambios que se lanzaron comenzando con Access 2010 Service Pack 1. Esto evita que la aplicación de Access abra el archivo Excel * .xls existente si el contenido de la celda es mayor que 8224 bytes

Resolución

Para resolver este error de acceso durante la importación / exportación a Excel xls, simplemente pruebe las siguientes correcciones.

  1. Use el formato * .xlsx en su lugar.
  2. No permita que ningún campo memo / texto largo tenga una longitud inferior a 8224 bytes.
  3. Al exportar, simplemente elimine el archivo .xls existente justo antes de realizar la exportación con el mismo nombre de archivo.
  4. Abra el archivo .xls en Excel antes de realizar la tarea de importación / exportación desde Access.

Cómo recuperar los datos perdidos durante la exportación de los objetos de la base de datos de Access a Excel?

La situación anterior puede hacer que los datos de la base de datos de acceso se dañen. En tales circunstancias, necesita tomar ayuda de Acceso base de datos reparar.

Es una herramienta excelente para reparar de forma segura los archivos corruptos MDB o ACCDB para recuperar consultas valiosas, formularios (con código VBA), informes, tablas, hipervínculos, campos de objetos OLE y otros objetos de la base de datos de Access. El software tiene soporte para MS Access 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 y 2000.

Conclusión:

En general, ahora debe tener una idea completa de cómo exportar los datos de la base de datos de Access para sobresalir, y si surge algún problema, entonces, cómo resolverlo pronto. Por lo tanto, pruebe la solución sin miedo y, en caso de que se encuentre algún problema de pérdida de datos, también tendrá la opción de recuperarla.

¿Aún tienes problemas? Arreglarlos con Stellar reparación para Access:

Este software asegura sin costura reparación y recuperación de la base de datos ACCDB y MDB. Es Restaura todos los objetos, incluidas tablas, informes, consultas, registros, formularios e índices, junto con módulos, macros, etc. Solucione los problemas de Microsoft Access ahora en 3 sencillos pasos:

  1. Descargue Stellar Access base de datos reparación herramienta calificado como Excelente en Cnet.
  2. Haga clic en la opción Examinar y Buscar para localizar la base de datos de Access corrupta.
  3. Haga clic en el botón Reparar para reparar y obtener una vista previa de los objetos de la base de datos.