importar datos de Ms Excel en la base de datos MS Access

¿Está dispuesto a almacenar algunos o todos sus datos de una o más hojas de cálculo de Excel en Access? Si es así, entonces usted está en el lugar correcto.Como este tutorial está escrito con el principal prospectivo de guiarle en cómo importar de su hoja de cálculo de Excel en MS Access 2016. Así, que puede administrar la base de datos completa de manera más eficiente y fácil. Entonces, Qué esperas..!

Comencemos a conquistar cómo se va a hacer!

Con el gran crecimiento de la organización, es común que las organizaciones comiencen a mantener su base de datos en la hoja de cálculo de Excel. El cambio entre su excel y la base de datos del acceso para el informe puede ser confuso y el estilo de trabajo cansado. Así que, ¿cuál es su opinión sobre la importación de hoja de cálculo de Excel en Access. ¿No es genial …!

Como todos sabemos que los datos tienen una forma de acumular en varios formatos, archivo y ubicación que hace que la tarea difícil de obtener realmente cualquier uso de ella. Pero, si se mantiene en un solo lugar, su tranquilidad más fácil acceder a ellos.¿No es …? Si tiene datos en una hoja de cálculo, puede importarla a una base de datos de Access con sólo unos pocos pasos sencillos y seguramente este proceso hará que su base de datos acceda mucho mejor.

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Well Access tiene algunos grandes asistentes que facilitan el proceso de importación.¿Quieres saber cómo se hace? A continuación, comience a seguir estos pasos mencionados e importe fácilmente sus datos de Excel en Access 2016 para obtener una forma más conveniente de trabajar. Pero antes de que usted necesita para entender lo que estos datos de importación de Excel es en realidad?

Entender la importación de datos desde Excel

Si desea almacenar algunos de sus datos de una o más hojas de cálculo Excel en acceso, debe importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de datos en una tabla nueva o existente sin realizar ningún cambio en la hoja de cálculo de origen de Excel.

Nota IMPORTANTE:

  • No hay manera de guardar un libro de Excel como una base de datos de Access.Excel no tiene tales opciones para crear base de datos de Access de datos de Excel.
  • Cuando abre un libro de Excel en Access (en el cuadro de diálogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo que desea), el acceso sólo crea un vínculo al libro no importa sus datos. Vincular al libro es fundamentalmente diferente de importar la hoja de trabajo a una base de datos.

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Escenarios comunes para importar datos de Excel en acceso:

  • Utiliza Access para administrar sus datos, pero el informe semanal que obtiene de su trabajador de equipo se encuentra en el libro de Excel.En ese momento, es posible que desee simplificar el proceso de importación para garantizar que los datos se importan cada semana en un momento específico de su base de datos.

 

  • Usted está utilizando Excel desde mucho tiempo, pero en el futuro necesita utilizar el acceso para trabajar con estos datos.En tal caso, necesita mover los datos en su hoja de cálculo de Excel en una o más bases de datos de Access nuevas.

 

  • Su grupo de trabajo o departamento utiliza Access, pero ocasionalmente recibe datos en formato Excel que deben combinarse con su base de datos de Access.En tal situación usted desea importar esta hoja de trabajo de Excel en su base de datoscomo usted los recibe.

Pasos para importar datos de MS Excel en MS Access 2016 base de datos

Paso 1: Comenzar el proceso de importación de Excel

  • En primer lugar, abra la base de datos de acceso que almacenará los datos importados y haga clic en la ficha Datos externosde la cinta de opciones.
  • El grupo Importar y vincularde botones aparece en la cinta. Cada botón está conectado a un asistente que le guía a través del proceso:

Formato de archivo como Excel, Access, ODBC base de datos, etc tienen su propio botón específico; También puede encontrar otro formato de archivo común con el botón más.

  • Haga doble clic en el icono del botón Excel de la cinta Importar y vincular grupopara comenzar el proceso de importación de Excel.

Paso 2: Seleccione el origen y el destino

  • Elcuadro de diálogo Obtener datos externos específico del formato de archivo seleccionado aparece en pantalla.
  • Aquí haga clic en la opción de búsqueda para buscar el archivo que desea importar.Una vez localizado el archivo correcto, haga clic en el botón Abrir .

  • En la parte inferior de la pantalla, obtendrá la opción de destino de importación.
  • Necesitamos importar una hoja de cálculo de Excel existente a una nueva base de datos de acceso, así que elegiremos la opción “Importar los datos de origen en una nueva tabla en la base de datos actual”.

También hay otras opciones en este cuadro de diálogo Obtener datos externos que le permite:

  • Vincule su base de datos a un Excel para que cualquier cambio en la hoja de origen también refleje en ambas bases de datos.
  • Importe datos en una tabla de base de datos existente.

Después de seleccionar el archivo correcto y la opción haga clic en la opción Aceptar para continuar.

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Paso 3: Selección para el almacenamiento de datos

En esta sección debe seleccionar el método de almacenamiento de datos. De esta manera usted está diciendo el acceso a importar o vincular los datos.

Paso 4: Completar los pasos restantes

Siga las instrucciones cuidadosamente y complete los pasos restantes en el cuadro de diálogo obtener datos externos, al último clic en la opción Finalizar. Lo peor que sucede es que se obtiene una mesa importada llena de jerga. Si lo hace, compruebe el formato del archivo de origen.

Paso 5: Nombre su tabla

Debe proporcionar acceso con un nombre para hacer referencia a su tabla.Introduzca esto en el campo correspondiente y haga clic en el botón Finalizar.

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Paso 6: Guarde la importación

Para guardar la importación, haga clic en Guardar Importar al hacer clic en esta opción para completar el proceso de importación y guardar la importación para su uso futuro .

La casilla de verificación se ubicará en la última pantalla del asistente. Después de marcar la casilla, se le pedirá un nombre para su importación. Si importa estos datos de forma regular, haga clic en la casilla de verificación Crear tarea de Outlook .Access establecerá una tarea de Outlook para usted que incluya un botón para ejecutar la tarea desde Outlook. Access configurará una tarea de Outlook para usted que incluya un botón para ejecutar la tarea desde Outlook.

A continuación, volverá a la pantalla de base de datos principal donde podrá ver sus datos simplemente haciendo doble clic en el nombre de la tabla en el panel de la izquierda. ¡Enhorabuena ahora debes tener la idea de cómo importar tus datos de Excel a Access!

 

Cómo importar datos de Ms Excel en la base de datos MS Access 2016