10 errores de base de datos de acceso común que afectan el rendimiento

Microsoft Access es utilizado por muchos usuarios y profesionales y tiene muchos puntos buenos para usarlo. Sin embargo, construir una base de datos de acceso requiere esfuerzo, tiempo y, por supuesto, conocimiento suficiente. De hecho, la base de datos Access proporciona suficientes herramientas para guiar y hacer que te levantes nuevamente para ejecutar la base de datos en minutos.

Pero hay algunas herramientas que no son suficientes para ayudar al usuario y muchas veces, los desarrolladores simplemente ignoran lo que afecta el rendimiento de la base de datos, como la ralentización del rendimiento.

Pero una cosa a tener en cuenta para cada usuario de base de datos y es la optimización. Esto debe seguirse y aplicarse seriamente para que la base de datos pueda estar en orden de control y su rendimiento aumente.

La base de datos de acceso ayuda a los usuarios a crear formularios, tablas, consultas, informes, etc. Debido a sus beneficios, esta base de datos es utilizada por muchos usuarios y sus formularios son muy potentes. Pero a veces, los desarrolladores cometen algunos errores comunes con la base de datos que pueden conducir a un bajo rendimiento.

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Sin embargo, para garantizar que no comete errores comunes con su base de datos, aquí presentamos 10 errores comunes de acceso a la base de datos y cómo evitarla. Obtendrá información sobre sus errores y revisarlos le ayudará a guardar sus datos de reelaboración y aumentará su rendimiento.

Pero antes de buscar los errores comunes, también es importante conocer los factores comunes responsables de la corrupción de la base de datos de acceso. Muchas veces la base de datos se corrompe y los usuarios ni siquiera saben cómo sucedió. Muy pocos motivos se mencionan a continuación.

Factores comunes responsables de la corrupción de la base de datos de Access

Detrás del daño del archivo MDF, varios factores son inaceptables. Debido a dicha corrupción, se producen muchos errores, como la base de datos o el error del motor a reacción, y hace que la base de datos sea inaccesible. Sin embargo, algunas razones comunes detrás de la corrupción incluyen:

Apagado repentino:

la base de datos de acceso puede tener una respuesta deficiente debido a un apagado inesperado. Debido a este problema, se le indica que salga de la base de datos abierta correctamente. Incluso la falla del disco duro también conduce a la corrupción de la base de datos muchas veces.

Problema con el archivo MDF:

muchas veces el archivo MDF es el problema de la corrupción. Especialmente cuando el archivo MDB se guarda en un programa diferente, se vuelve difícil restaurarlo.

Hardware de red defectuoso:

si hay alguna falla en el dispositivo de red, entonces la base de datos puede actuar de manera incorrecta. Esta falla puede ser en cualquier lugar como cables de red, concentradores, tarjetas de interfaz, etc. Este problema se puede resolver reemplazando el hardware de red.

Problema con el motor a reacción:

si varios motores a reacción no compatibles se ejecutan en una red, puede provocar un error. Y no es fácil recuperar la base de datos de dicho error.

Todos estos son los aspectos que conducen a la corrupción de la base de datos de acceso. Aunque estas razones comunes son responsables de afectar el rendimiento de la base de datos, pero muchos usuarios hacen errores tontos con su base de datos y más tarde tienen problemas. Estos son algunos de los errores comunes que deben evitarse tanto para los usuarios como para los desarrolladores.

10 errores comunes para evitar

10 errores comunes para evitar

Usar la misma tabla para todos los datos

Aquellas personas que son nuevas en la base de datos de acceso, enfrentan problemas con las tablas. En realidad, no saben cómo almacenar los diferentes datos en diferentes tablas. Para una instancia, una factura consiste en información del cliente, datos o compra y lista de productos comprados. Ahora, aquí los nuevos usuarios crean un concepto que se adapta a todo en una sola tabla.

Sucede ahora que la información del producto y del cliente es constante para cada factura. Debido a esto, la información creada se desperdicia. En cambio, los usuarios deben usar la forma correcta de crear tres tablas para tres facturas, como clientes, productos y fecha. De esta manera, cada elemento tiene un identificador único y cada elemento se ingresa una vez, pero los objetos de facturación se vinculan entre sí.

Controle sus teclas rápidas

Debe asegurarse de que las teclas aceleradoras también conocidas como teclas rápidas no estén duplicadas. Estas teclas son geniales, pero deben tener mucho cuidado al asignarlas. Si las claves están duplicadas, puede crear problemas. Esta tecla permite a los usuarios usar la tecla Alt y la letra para saltar al control. Esto se establece mediante el carácter “&” en los subtítulos seguidos por una letra. Así que es mejor monitorear y probar las teclas rápidas dos veces mientras se hacen cambios a la base de datos para evitar cualquier tipo de error.

Manejar las consultas correctamente

Si está utilizando consultas, puede realmente ralentizar las combinaciones de tablas múltiples que están en uso. Si se unen más tablas con varias clasificaciones o criterios, la consulta será más lenta de ejecutar y puede ser una pérdida de tiempo. En este caso, los campos clave del índice de aprendizaje realmente pueden ayudar a mejorar la velocidad de la consulta. Por lo tanto, colocar las claves primarias y secundarias en las tablas de manera adecuada ayudará a administrar el rendimiento de la consulta.

Corrector ortográfico después de cada actualización

La revisión ortográfica es uno de los pasos esenciales, pero se ignora muchas veces. Aunque no lleva mucho tiempo verificarlo, aún así se omite con frecuencia. Además, no olvide que algunos textos ocultos en las etiquetas y los campos de texto de validación están allí, y deben verificarse. Se los extraña porque están ocultos. Tal error solo ocurre cuando el texto se copia de un cuadro a otro y no se actualiza. Entonces los usuarios deben evitar ese tipo de errores.

Establecer el tamaño del campo

Al diseñar tablas al agregar campos, es general que los desarrolladores no usen el tipo de datos correcto y el tamaño de campo. Considere que un campo de texto se establece entre 1 y 255 caracteres, que es casi igual a 1 byte por carácter. Ahora aquí, si su campo requiere 5 caracteres, establezca el tamaño del campo en 5, guardando un máximo de 250 bytes por registro. Después de eso, multiplique varios miles de registros y podrá gestionar fácilmente la optimización en la base de datos de Access.

Verificar el orden de la pestaña

Los usuarios siempre esperan que las pestañas funcionen de manera efectiva. Pero si la pestaña no funciona como el usuario lo desea, puede crear problemas para buscar los datos e incluso los datos se ingresan incorrectamente. Por lo tanto, de forma predeterminada, la pestaña debe ir de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Si no funciona de esta manera, los usuarios pueden tener problemas. Asegúrese de que la pestaña funcione exactamente de la manera que desee. Sin embargo, si desea cambiar el orden, puede establecerlo en vista, menú de orden de tabulación.

Evite el código faltante

Siempre asegúrese de que el procedimiento de evento diseñado tenga un evento definido. Aquí los usuarios pueden cometer un error al asignar el evento sin tocar el código de escritura correspondiente. Esto puede ocurrir cuando cambia el nombre de un control y poco después no puede cambiar el nombre de los procedimientos de evento relacionados con los nombres antiguos.

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Haciendo un campo de tipo de datos incorrecto

La base de datos de acceso tiene varios tipos de datos que son útiles, pero muchas veces el tipo correcto no es el correcto. Solo para un ejemplo, el número de teléfono consiste en números, por lo que debe ser un campo numérico. Pero aquí está mal porque el campo numérico se usa para esos valores que se usan en los cálculos.

Error en el informe

Los informes realizados en acceso se ejecutarán en varias páginas y la vista previa puede tardar un tiempo en mostrarse. Esto es similar a las formas. Considere la posibilidad de disminuir el conjunto de registros con una consulta profunda junto con los campos clave indexados. Además, si tiene informes secundarios que pueden causar problemas de rendimiento porque cada informe contiene una fuente de datos propia. Por lo tanto, no tenga más de un subinforme porque el rendimiento de la base de datos disminuirá.

Asegúrese de que AutoCenter sea sí

Es realmente muy frustrante cuando abre un formulario para ingresar datos en él y encuentra que está medio oculto fuera de la pantalla. Con la ayuda de la función AutoCenter, esta situación se detiene. Cuando se establece en sí, el formulario aparece automáticamente en el centro. Esto permite a los usuarios ver desde el principio en realidad lo que requieren.

Además, también hay varias otras razones que degradan el rendimiento de la base de datos de Access con algunas otras técnicas para optimizar todos los datos esenciales. Pero, como mencionamos anteriormente, 10 puntos son los mejores para comenzar bien a conocer los errores comunes que los usuarios o desarrolladores cometen al usar la base de datos de Access.

Conclusión

Todos los errores mencionados anteriormente generalmente son hechos por usuarios o desarrolladores y deben tratar de evitar tales conceptos erróneos. Nunca cometa errores tontos que pueden arruinar completamente su aplicación. Simplemente sea un poco atento y lea correctamente los errores que se mencionan a continuación que pueden ayudar a evitar cualquier tipo de error en la base de datos.

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  1. Descargue Stellar Access base de datos reparación herramienta calificado como Excelente en Cnet.
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