En este blog, vamos a tratar un problema complicado: el Administrador de tablas vinculadas de MS Access no funciona. Los usuarios suelen encontrarse con este problema cuando intentan exportar una lista de tablas vinculadas a otras fuentes, como aplicaciones de Excel. Sin embargo, el Administrador de tablas vinculadas de Access que aparece en gris o no funciona es un problema molesto, por lo que debe solucionarse lo antes posible.
Por lo tanto, profundicemos en este blog para superar la situación.
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¿Qué es el Administrador de tablas vinculadas en Access?
En Access, el Administrador de tablas vinculadas es una característica excelente que ayuda a ver y administrar todas las fuentes de datos y tablas vinculadas presentes en la base de datos. Además, ayuda a volver a vincular, buscar, editar, eliminar o actualizar la tabla vinculada dentro de Access.
Nota: En las diferentes versiones de Access, el Administrador de tablas vinculadas funciona de manera diferente. Como en la aplicación Office 365, los usuarios pueden usar el Administrador de tablas vinculadas para agregar, buscar, volver a vincular, editar, actualizar y eliminar tablas vinculadas de Access. Pero no se le permite exportar información a Excel.
Métodos para solucionar el problema de que el administrador de tablas vinculadas de MS Access no funciona
Siga los métodos de solución de problemas que se indican a continuación para solucionar este problema fácilmente:
Método 1: compruebe la conectividad de red
Dado que no puede volver a vincular, editar o actualizar la tabla vinculada en Access, significa que su base de datos está experimentando problemas de red. Por lo tanto, es necesario comprobar y asegurarse de que la conexión de red sea estable para solucionar esta situación.
Método 2: vuelva a vincular una fuente de datos o una tabla vinculada
Este paso cambiará la ubicación de la fuente de datos y también cambiará el nombre de la tabla vinculada. Por lo tanto, siga los pasos para volver a vincular la tabla de Access y la fuente de datos y solucionar el problema de que el administrador de tablas vinculadas no funciona en Access:
- Elija la pestaña Datos externos y luego toque el Administrador de tablas vinculadas
- En el cuadro de diálogo abierto del Administrador de tablas vinculadas, debe elegir tablas vinculadas individuales y su fuente de datos.
- Bueno, al elegir la fuente de datos se seleccionarán todas sus tablas vinculadas asociadas. También puede expandir las entradas presionando el signo (+) en la columna Fuente de datos para elegir cada tabla vinculada.
- Seleccione la opción Relink.
- Cuando toque la opción Relink, Access le solicitará que ingrese una nueva ubicación de origen de datos. Después de ingresar la ubicación correcta, puede cambiar el nombre de la tabla vinculada existente o asignarle un nombre nuevo.
- Asegúrese primero de que su columna Estado esté visible correctamente y aquí verifique el estado de su tabla vinculada:
- Correcto: esto significa que sus tablas vinculadas se actualizaron correctamente.
- Fallido: significa que una o más de las tablas vinculadas tienen un problema.
- Se le solicitará que asigne un nuevo nombre de tabla para su tabla de Access revinculada. Mientras que en algunas situaciones, debe seleccionar una nueva tabla de la lista de tablas.
- Si se le solicita que ingrese una cadena de conexión, ingrese la cadena en el cuadro de cadena de conexión. Automáticamente, Access actualizará el estado de su tabla vinculada de error a correcto.
- Hasta que se solucione el problema y la columna de estado muestre “correcto“, toque Relink.
Lea también: Solucione el problema de que el formulario de Access no actualiza la tabla: guía completa
Método 3: repare la corrupción de la base de datos
A veces, la tabla vinculada de MS Access no se actualiza debido a la corrupción en la base de datos de Access. Si esta es la situación, puede optar por la herramienta Compactar y reparar incorporada de Access. Esta utilidad lo ayudará a solucionar este problema de corrupción de forma gratuita.
A continuación, se muestra cómo utilizar esta herramienta:
- Vaya al menú Archivo >> Opción Información.
- Ahora, toque Compactar y reparar base de datos.
Para daños graves en la base de datos, se recomienda encarecidamente utilizar el Access Base de datos Reparar Herramienta. Esta herramienta funciona muy bien para resolver cualquier tipo de error o falla de corrupción que ocurra en su base de datos.
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Pasos para utilizar la herramienta de recuperación y reparación de MS Access
¿Cómo utilizar el Administrador de tablas vinculadas en Access?
Actualizar una fuente de datos y sus tablas vinculadas
Para solucionar el problema de que la tabla vinculada de Access no se actualiza y acceder fácilmente a la fuente de datos, debe actualizar una fuente de datos con sus tablas vinculadas. A continuación, se muestra cómo hacerlo:
- Elija la pestaña Datos externos y luego toque el Administrador de tablas vinculadas
- En el cuadro de diálogo abierto del Administrador de tablas vinculadas, debe elegir tablas vinculadas individuales y su fuente de datos.
Bueno, al elegir la fuente de datos, se seleccionarán todas sus tablas vinculadas asociadas. También puede expandir las entradas presionando el signo (+) en la Fuente de datos para elegir cada tabla vinculada.
- Elija Actualizar.
- Si encuentra un problema con alguna ubicación de la fuente de datos, ingrese el destino correcto si se le solicita o simplemente edite la fuente de datos.
- Asegúrese primero de que su columna Estado esté visible correctamente y aquí verifique el estado de su tabla vinculada:
- Éxito: esto significa que sus tablas vinculadas se han actualizado correctamente.
- Error: significa que una o más de las tablas vinculadas tienen un problema.
EspañolMuy por detrás del estado de error, la razón más común es un cambio en el nombre de la tabla o las nuevas credenciales. Para resolver este problema, debe volver a vincular la tabla de Access o la fuente de datos.
- Pulse la opción Actualizar una y otra vez hasta que se haya solucionado cada uno de los estados de error que muestran la tabla vinculada.
Busque una tabla vinculada
Si tiene tantas tablas vinculadas, utilice el cuadro de búsqueda presente en la parte superior del Administrador de tablas vinculadas para buscar lo que desea.
- Escriba el nombre de su tabla vinculada en la búsqueda
Access buscará las columnas Información de la fuente de datos y Nombre de la fuente de datos para obtener una coincidencia según su búsqueda.
Tenga en cuenta que la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, enumera dinámicamente todos los nombres de tablas vinculadas que coinciden con su búsqueda.
- Para restablecer la visualización una vez más, debe borrar su búsqueda.
Lea también: La consulta de actualización de MS Access no funciona: ¡cómo solucionarlo!
Editar una fuente de datos
Según la fuente de datos, el usuario puede modificar la ruta de la fuente de datos, el nombre del archivo, el nombre para mostrar, la cadena de conexión y la contraseña. Para realizar esto, solo siga los pasos que se mencionan aquí:
Vaya a Datos externos y luego a la opción Administrador de tablas vinculadas.
Consejo:
Para ver la cadena de conexión del nombre de la tabla vinculada y otra información importante, solo debe ir a la barra de navegación y pasar el puntero del mouse sobre el nombre de la tabla vinculada.
- Desde el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, elija la opción de fuente de datos y luego presione Editar.
- Realice cambios en la información que ya está disponible en el cuadro de diálogo Editar vínculo.
- Después de realizar la edición completa, presione la opción Finalizar.
Eliminar una fuente de datos o una tabla vinculada
Bueno, la necesidad de eliminar la fuente de datos o la tabla vinculada ocurre principalmente cuando ya no necesita esa fuente de datos o tabla vinculada. O cuando desea eliminar la torpeza creada por el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas.
- Elija la pestaña Datos externos y luego presione Administrador de tablas vinculadas.
- En el cuadro de diálogo abierto de Administrador de tablas vinculadas, debe elegir tablas vinculadas individuales y su fuente de datos.
- Bueno, al elegir la fuente de datos, se seleccionarán todas sus tablas vinculadas asociadas. También puede expandir las entradas presionando el signo (+) en la columna Fuente de datos para elegir cada tabla vinculada.
- Elija Eliminar
- Verá un cuadro emergente de confirmación abierto en su pantalla. En este, debe presionar la opción Sí para eliminar la fuente de datos o la tabla vinculada.
Nota: al eliminar cualquier tabla vinculada, solo está eliminando la información necesaria para abrir esa tabla vinculada en el área de la fuente de datos. Pero no está eliminando la tabla en sí.
Pregunta de los usuarios:
¿Por qué mi Administrador de tablas vinculadas está en gris?
Su Administrador de tablas vinculadas puede aparecer en gris debido a permisos de escritura insuficientes en el informe.
¿Cómo se actualiza una tabla vinculada en Access?
Para actualizar una tabla vinculada específica en Microsoft Access, vaya al panel de navegación, haga clic derecho en ella y seleccione Actualizar vínculo.
¿Cómo agregar un Administrador de tablas vinculadas en Access 2016?
Para agregar un Administrador de tablas vinculadas en Access 2016, vaya a la pestaña Datos externos >> Administrador de tablas vinculadas. En el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas, seleccione Agregar.
Lea también: Métodos para que el Asistente de MS Access no funcione.
Conclusión
El problema de que el Administrador de tablas vinculadas de MS Access 2003 no funcione puede ser problemático, pero se puede manejar con las soluciones correctas. Sin embargo, si comprende sus principales factores e implementa las resoluciones que se analizan en este blog, puede solucionar y mitigar este problema de manera eficaz.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.