¿Desea crear su base de datos de MS Access como un archivo exclusivamente ejecutable para mayor seguridad? Crear una versión ejecutable de su base de datos de Microsoft Access mejora la seguridad y la experiencia del usuario. Además, le permite bloquear su aplicación de Access, evitar cambios de diseño y optimizar su uso para los usuarios finales. En esta práctica guía, le mostraré cómo hacer que una base de datos de MS Access sea ejecutable en pasos detallados.
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¿Por qué es necesario hacer que una base de datos de MS Access sea ejecutable?
Si planea compartir su base de datos de Access con varios usuarios, guárdela como un archivo exclusivamente ejecutable, que es la mejor opción.
Un archivo ejecutable de base de datos de Access es una aplicación de base de datos que se guarda con el código completo de Visual Basic Access (VBA) compilado. El archivo binario compilado de MS Access se guarda con la extensión .accde. Este archivo binario no contiene código fuente de VBA. Por lo tanto, el usuario no puede realizar cambios en el diseño de objetos como informes, macros o formularios en un archivo .accde. Mientras que en una base de datos de Access normal o no compilada, los usuarios tienen total libertad para realizar cambios en el código fuente de VBA y modificar los objetos de la base de datos de Access.
¿Cómo hacer que una base de datos de MS Access sea ejecutable?
Ahora es el momento de aprender a hacer que una base de datos de MS Access sea ejecutable con el formato de archivo .accde. Pero antes de comenzar, necesita dividir la base de datos de Access. Esto le permite compartir el front-end de su base de datos de Access con los usuarios, manteniendo el back-end central que almacena todos sus datos completamente seguro.
Pasos para convertir una base de datos de Access (accdb) a exe
Siga los pasos cuidadosamente para crear o convertir una base de datos de Access (accdb) a exe:
Paso 1: Asegúrese de haber abierto el front-end de su base de datos. Pulse la pestaña “Archivo“, ubicada en la esquina izquierda de la página de la aplicación de base de datos de Access. Al pulsarla, se abrirá el menú “Archivo“.
Paso 2: Ahora, seleccione la opción “Guardar como” en el menú de la izquierda. Tras abrir la ventana “Guardar base de datos como“, seleccione ACCDE y pulse la opción “Guardar como“.
Paso 3: Guarde el archivo ejecutable de su base de datos de Access. Para ello, asígnele un nombre y elija la ruta del archivo ACCDE. Finalmente, pulse la opción “Guardar“.
Lea también: ¿Cómo crear una máscara de entrada en Access? – ¡Guía 2025!
¿Cómo abrir un archivo ejecutable de una base de datos de Access?
Tras guardar el archivo de base de datos de Access en formato ACCDE, es hora de probar el archivo .exe de la base de datos de Access.
Para ello, abra el archivo ejecutable de Access en el explorador de archivos. También puede abrirlo desde el menú Archivo de la aplicación Access. Intente realizar cambios en sus formularios, informes o macros.
Mientras tanto, podría recibir una advertencia de seguridad. Este mensaje aparece porque el archivo ejecutable de Access se abre desde una ubicación no confiable.
- Si recibe estas advertencias de seguridad, haga clic en “Abrir después de abrir la base de datos de Access“. Intente editar su objeto de base de datos de Access en la vista de diseño.
- Ahora, en el panel de navegación izquierdo, haga clic con el botón derecho en “macro, formulario, informe” para abrir su menú contextual. Verá que la opción “Vista de diseño” aparecerá en gris y deshabilitada.
Así, queda claro que ha convertido la base de datos de Access a exe correctamente.
Nota: Incluso en un archivo ejecutable de Access, los usuarios pueden editar consultas fácilmente. No pueden editar la tabla de la base de datos de Access, ya que esta se encuentra en el backend de la base de datos.
¿Cómo eliminar la advertencia de seguridad del archivo ejecutable de la base de datos de Access?
Como ya hemos comentado, el mensaje de advertencia de seguridad aparece al intentar abrir el archivo ejecutable de la base de datos de Access. Para eliminar estos mensajes de advertencia, simplemente toque la opción “Abrir” que aparece en el cuadro emergente de advertencia de seguridad. Debe hacer esto cada vez que abra el archivo. Después, solo se abrirá el archivo ejecutable de la base de datos de Access.
Un método alternativo para eliminar la advertencia de seguridad por completo es:
- Abra el archivo ejecutable de Access y vaya a “Opciones de archivo” en el menú. Después, seleccione “Opciones” en el menú Archivo.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo “Opciones de Access“; desde allí, debe seleccionar “Centro de confianza“.
- Después, toque “Configuración del Centro de confianza…”.
- En las opciones del menú de la izquierda, seleccione “Ubicaciones de confianza“. Luego, haga clic en “Agregar nueva ubicación…” en la ventana principal.
- En la opción “Agregar nueva ubicación“, debe ingresar o buscar la ubicación desde donde abrirá el archivo ejecutable.
- Toque “Aceptar“.
Nota:
Al realizar esto, tenga cuidado con la ubicación que se agrega como ubicación de confianza. En lugar de configurar una carpeta de documentos completa como ubicación de confianza, es mejor crear una subcarpeta o una carpeta dedicada para la base de datos de Access de confianza.
Una carpeta como la carpeta de documentos es la ubicación predeterminada para los archivos. Esta contiene cientos de archivos de diferentes fuentes, incluyendo archivos descargados de internet. Elegir una carpeta como esta como ubicación de confianza conlleva un mayor riesgo en comparación con una subcarpeta más pequeña.
¿Cómo solucionar los problemas de corrupción de la base de datos de Access?
La mayoría de las veces, los accesos múltiples a la base de datos de Access provocan problemas de corrupción. Para hacer frente a estos casos, es necesario probar el Access Base de datos Reparar y Recuperación solución. Es la mejor opción recomendada por profesionales para reparar bases de datos de Access dañadas o corruptas.
Con este eficiente programa de reparación de bases de datos de Access, puede reparar fácilmente su base de datos de MS Access dañada en un formato correcto sin afectar ninguno de sus archivos MDB y Accdb. También permite recuperar tablas, consultas, índices, macros, etc., eliminados de forma segura desde un archivo de base de datos MS Access dañado sin errores.
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Pasos para usar la herramienta de reparación y recuperación de MS Access
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Cómo convierto una base de datos de Access en un ejecutable?
Para convertir una base de datos de Access en un ejecutable, siga estos pasos:
- Vaya al menú Archivo.
- Confirme que la base de datos frontend está abierta.
- Haga clic en la pestaña Archivo >> seleccione el formato ACCDE.
- Seleccione Guardar como en el menú de la izquierda.
- Guarde el archivo.
¿Cuál es el nombre del ejecutable de Access?
MS Office – Versiones de archivos ejecutables es el nombre del archivo .exe de Access.
¿Cómo convertir de Microsoft Access .accdb a un archivo ejecutable para instalarlo en cualquier PC?
Francamente, no se puede convertir un archivo .accdb a un archivo ejecutable. Esto significa que no hay forma de hacerlo.
¿Cómo convierto un archivo en un ejecutable?
Para convertir un archivo en un ejecutable:
- Haga clic en el Bloc de notas. Es un icono azul y blanco con forma de cuaderno en la parte superior de la ventana Inicio.
- Introduzca el código del programa EXE. …
- Haga clic en Archivo.
- A continuación, haga clic en Guardar como >> cuadro desplegable “Guardar como tipo“.
- Haga clic en Todos los archivos.
Lea también: ¿Cómo crear una tabla en la vista Diseño de Access?
Veredicto final
Convertir su base de datos de MS Access en un ejecutable protege su trabajo y optimiza la experiencia del usuario. De este modo, puede distribuir libremente varios de los archivos lógicos de su aplicación de MS Access a diferentes usuarios, ya que no pueden modificarlos.
Ofrecerá una aplicación limpia e intuitiva sin exponer su backend.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.