Obtenga conocimiento completo en – Microsoft Access Máscara de entrada Característica

¿Alguna vez escuchó sobre la base de datos de Access Máscara de input Función ? Si tu respuesta es No … entonces empecemos a conocer esta increíble función y exploremos algo nuevo. Pero si ya conoce estas máscaras de entrada de MS Access, obtenga más conocimiento de este blog, puede que encuentre más de lo que conoce. Entonces empecemos….!

Acerca de las máscaras de input MS Access

La máscara de entrada de Microsoft Access es para reducir la incoherencia en los conjuntos de datos mediante la definición de plantillas de caracteres específicos para los campos que verifican la información que los usuarios ingresan durante la input de datos. Si la plantilla de máscara no coincide, la base de datos lanzará un mensaje de advertencia y no colocará el registro en la tabla hasta que se resuelva el desajuste de formato.

Se puede decir que una máscara de input de acceso es un conjunto de reglas generado por el usuario. Como, puede ayudar a los usuarios a ingresar datos correctamente en su base de datos asignando máscaras de input para el campo que contienen datos que siempre están formateados de ciertas maneras.

Por ejemplo: puede usar una máscara de input para asegurarse de que las personas ingresen el número de teléfono de formato correcto en un campo de número de teléfono.

El acceso a las máscaras de input de la base de datos solo afecta si Access acepta los datos; no cambia la forma en que se almacenan los datos. Como, esta tarea está controlada por el tipo de datos del campo y otras propiedades.

Partes de la máscara de input

La máscara de input es una cadena de caracteres que indica el formato de los valores de entrada válidos. Puede utilizar esta máscara de entrada cuando es obligatorio que el formato de los valores de input sea coherente.

Básicamente puede usarlo en campos de tabla, campo de consulta y controles en formularios o informes. La máscara de entrada se almacena como una propiedad del objeto.

Estas máscaras de acceso constan de una parte obligatoria y dos partes opcionales, y cada parte está separada por un punto y coma. El propósito de cada parte es:

• Parte obligatoria:

Esto incluye el carácter de máscara o la cadena junto con los marcadores de posición y los datos de literales, como puntos, paréntesis y guiones.

• Opcional Parte 1:

Esto se refiere a los caracteres de máscara incrustados y cómo se almacenan dentro del campo. Si esta parte se establece en 0, los caracteres se almacenan con los datos y si se establece en 1, los caracteres solo se muestran y no se almacenan en ningún lugar. Por lo tanto, establecer esta parte en 1 puede ahorrar espacio de almacenamiento en la base de datos.

• Opcional Parte 2:

Esta es la tercera parte y también es opcional e indica un solo carácter o espacio utilizado como marcador de posición. Si desea utilizar cualquier carácter, ingréselo en esta tercera sección de su máscara; de lo contrario, Access usará el guión bajo (_).

¿Cuándo no usar las máscaras de entrada en Access?

Las máscaras de entrada de MS Access no son apropiadas para cada situación. No es necesario utilizar esta máscara de entrada si las siguientes circunstancias se aplican a:

• Las personas de vez en cuando necesitan ingresar datos que no coincidan con la máscara. Una máscara de entrada no arroja ninguna excepción. Entonces, en ese caso, no necesita usarlo.
• Mientras usa un control de selector de fecha con un campo de fecha / hora. Las máscaras de entrada no son compatibles con el control del selector de fecha.

¿Cómo crear una INPUT DE MÁSCARA en Access 2013/2016?

Para crear una máscara de input para un campo en una tabla de acceso 2013 utilizando el Asistente de máscara de input de Microsoft Access:

Puede usar la máscara de input con los campos establecidos en el tipo de datos de texto, número, moneda y fecha / hora.

Agregar una máscara de input a la tabla:

1. Vaya al Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la Tabla y toque en la Vista de diseño en el menú contextual.
2. Toque en el campo donde necesita agregar la máscara de entrada.
3. En la pestaña General, vaya a Propiedades del campo; pulse el cuadro de propiedad Máscara de input.
4. Para comenzar con el asistente de máscara de entrada, haga clic en el botón Generar.
5. En la Lista de máscaras de input, seleccione el Tipo de máscara que desea agregar.
6. Pulse en la opción Pruébelo e ingrese algunos datos para probar cómo funcionará la máscara.
7. Si no desea hacer ningún cambio en la Máscara de input, toque el Siguiente
8. Seleccione la opción de cómo desea que se almacenen los datos
9. Presione la opción Finalizar y guarde todos sus cambios.

Agregar máscara de entrada a un formulario o control de informes

1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el formulario o informe que desea cambiar y haga clic en la vista de diseño en el menú contextual.
2. Haga clic con el botón derecho en el Control que desea cambiar. Luego, haga clic en la opción Propiedades en el menú de acceso directo.
3. En la pestaña Todos, toque el cuadro de propiedades Máscara de entrada.
4. Para iniciar el asistente de máscara de input, presione el botón Generar y luego siga cuidadosamente las instrucciones en el asistente.

Agregar máscara de entrada a una consulta

1. Desde el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la consulta que desea cambiar y haga clic en la Vista de diseño en el menú contextual.
2. En la cuadrícula de diseño de consulta, mantenga el puntero en la columna del campo que desea cambiar. También puede mantener el cursor en cualquier fila de ese campo.
3. Para abrir la hoja de propiedades del campo, presione F4.
4. Dentro de Propiedades de campo, en la pestaña General, toque el cuadro de propiedades Máscara de input.
5. Ahora presione el botón Generar para abrir el Asistente de máscara de input. Luego, sigue las instrucciones cuidadosamente en el asistente.

Cómo crear máscaras de input personalizadas

El asistente de máscaras de input proporciona máscaras de input para las necesidades de formato comunes. ¿Pero sabes que puedes crear tu propia máscara de input personalizada según tu requerimiento? Las máscaras de input de la base de datos de acceso se pueden personalizar de dos maneras:

Al cambiar las máscaras predefinidas del asistente de máscara deinput

O

Al cambiar manualmente la propiedad de máscaras de entrada para un campo donde desea que se aplique la máscara.

Personalizar máscaras de entrada desde el asistente de máscara de entrada

1. Abra el objeto en la Vista de diseño y toque el campo donde desea aplicar la Máscara de entrada personalizada.
2. Para iniciar el asistente de máscara de entrada, toque para compilar.
3. Ahora presione la opción Editar lista.

Esto abrirá el cuadro de diálogo Personalizar máscara de entrada.

4. Ahora mueva al nuevo registro en el cuadro de diálogo e ingrese Nueva descripción en el cuadro de texto Descripción.
5. En el cuadro de texto de la máscara de entrada, ingrese los marcadores de posición y los caracteres usando los caracteres permitidos de la tabla
6. Ahora presione la flecha hacia abajo Tipo de Máscara para hacer una selección para el tipo de máscara apropiado.
7. Toque para cerrar la opción. Ahora la nueva máscara de entrada se mostrará en la lista.

Conclusión:

Después de saber esto, las máscaras de entrada de acceso muy útiles presentan detalles completos. Ahora puede usar esto en su tabla de base de datos de acceso, consulta, formulario o control de informes o simplemente personalice sus propias máscaras de entrada por su cuenta.