Arreglando Microsoft Access no puede guardar los datos de salida en el archivo seleccionado. (Error 2302)

Al manejar bases de datos de Microsoft Access, los usuarios a menudo encuentran problemas desconcertantes que alteran su flujo de trabajo. Uno de esos errores que los usuarios han experimentado y reportado recientemente es: “Microsoft Access can’t save the output data to the file you’ve selected.” Este mensaje críptico aparece cuando Access encuentra dificultades para guardar datos en un archivo específico. Varias razones pueden contribuir a este error.

Por lo tanto, si usted es uno de esos usuarios, no se preocupe, estamos aquí para guiarlo sobre cómo solucionar el error 2302 de MS Access a través de los pasos de solución de problemas. Entonces, comencemos…

Cómo entender el error 2302 de Microsoft Access

El error 2302 de Access no puede guardar los datos de salida en el archivo que ha seleccionado. Por lo general, se produce cuando se intenta guardar los datos en un archivo específico, pero Access se niega a realizar la tarea. También aparece cuando se intenta exportar el informe de la base de datos a un archivo PDF o exportar un archivo de Access a Excel.

Detalles del error:

Código: 2302

Mensaje de error: Microsoft Access can’t save the output data to the file you’ve selected.

Descripción: MS Access no puede guardar los datos de salida en el archivo que ha seleccionado. Es probable que @* el archivo esté abierto; si lo está, ciérrelo inmediatamente. Si está utilizando la plantilla, debe comprobar si la plantilla existe o no.

Razones comunes para el error Microsoft Access no puede guardar los datos de salida en el archivo que ha seleccionado

Este problema puede deberse a varias razones y comprender la causa principal es vital para una resolución eficaz. Por lo tanto, echemos un vistazo a las razones principales:

1. Formato de archivo incompatible
2. Permiso de archivo insuficiente para acceder a la base de datos
3. Corrupción en la base de datos de Access
4. Ejecutar una versión desactualizada del software de Access.

Métodos para Arreglando Microsoft Access no puede guardar los datos de salida en el archivo seleccionado.

Embárquese en un viaje para solucionar el error paso a paso.

Método 1: comprobar la compatibilidad del formato de archivo

Comprobar el formato de archivo seleccionado es el paso crucial para escapar de este problema de Access. Asegúrese de que el formato de archivo elegido sea compatible con Microsoft Access. Si no es compatible, pruebe diferentes formatos para trabajar sin problemas con su base de datos.

Método 2: verificar los permisos de archivo

Otro factor importante para el error 2302 de la base de datos de Access es que no se necesitan suficientes permisos para acceder al archivo de la base de datos. Asegúrese de que la cuenta de usuario que utiliza Access tenga los permisos esenciales para acceder al archivo de la base de datos, esto incluye permisos de lectura y escritura.

Lea también: Microsoft Access no puede encontrar el formulario al que se hace referencia (error 2450)

Método 3: ejecutar la operación de exportación de manera eficiente

1. Si el libro de Excel de destino parece abierto, ciérrelo antes de continuar.
2. En el panel de navegación de la base de datos de origen, seleccione el objeto que desea exportar.

Exportar solo una parte de los datos

Si su objeto es una tabla, una consulta o un formulario, entonces desea exportar solo una parte de los datos, abra el objeto en la vista de hoja de datos y seleccione los registros que desee.

Abrir el formulario en la vista de hoja de datos:

• Haga doble clic en el formulario para abrirlo.
• Después de eso, haga clic derecho en el formulario y luego haga clic en Vista de hoja de datos. Si no hay opciones disponibles allí, haga lo siguiente:
• Pulse para acceder a la Vista de diseño.

• Pulse F4 para abrir el panel de tareas de la hoja de propiedades.
• Seleccione la lista desplegable Formulario presente en la parte superior de la hoja de propiedades.
• Ahora, en la pestaña de formato de la hoja de propiedades, establezca la propiedad Permitir vista de hoja de datos en Sí.
• Después de eso, abra la pestaña Diseño, en el grupo Vistas, y haga clic en Vista de hoja de datos.

Nota:

Tenga en cuenta que no puede exportar una parte del informe. Sin embargo, puede seleccionar o abrir la tabla o consulta en la que se basa el informe y luego exportar una parte de ese objeto.

• En la pestaña Datos externos, en el grupo de exportación, toque la opción Excel.
• Ahora, en el cuadro de diálogo Exportar – Hoja de cálculo de Excel, revise el nombre de archivo sugerido para el libro de Excel. Si lo desea, puede realizar cambios en el nombre del archivo.

• En el cuadro de formato de archivo, seleccione el formato de archivo que desee.
• Si está exportando una tabla o consulta y desea exportar datos formateados, elija Exportar datos con formato y diseño.

Nota:

Si está exportando un formulario o informe, esta opción siempre está seleccionada pero no está disponible.

• Para ver el libro de Excel de destino después de completar la operación de exportación, seleccione la casilla de verificación Abrir el archivo de destino.

Si su objeto de origen está abierto y ha seleccionado uno o más registros en la vista antes de comenzar la operación de exportación, puede seleccionar Exportar solo los registros seleccionados. Si desea exportar todos los registros que se muestran en la vista, deje esta casilla de verificación vacía.

Nota: La casilla de verificación no aparecerá desmarcada si no se ha seleccionado ninguno de los registros.

• Haga clic en Aceptar.

Si el proceso de exportación no funciona debido a un error, la aplicación Access mostrará las principales razones de la aparición de este error.

De lo contrario, Access exporta los datos y, según su selección en el paso 7, abre el libro de trabajo de destino en Excel. Después, Access mostrará un cuadro de diálogo que crea una especificación que utiliza principalmente detalles de la operación de exportación.

Método 4: Actualizar el software de Access

De vez en cuando, Microsoft lanza actualizaciones para corregir errores y mejoras. Por lo tanto, si está utilizando una versión desactualizada de Access, siga los pasos a continuación para actualizarla y corregir el error Microsoft Access no puede guardar los datos de salida en el archivo que ha seleccionado:

• Abra Access.
• Vaya a “Archivo” >> Cuenta

• Luego, busque “Opciones de actualización” o “Actualizaciones de Office”.
• Seleccione la opción “Actualizar ahora” para verificar e instalar las actualizaciones disponibles.

Lea también: Error inesperado 35012 en la base de datos de Access: ¡lo que necesita saber!

Método 5: intente exportar los datos, el esquema y las tablas relacionadas a XML

Para exportar los datos, puede utilizar el método ExportXML, a través del cual puede exportar fácilmente los datos y el formato contenidos en la tabla junto con cualquier dato adicional que especifique.

Especifique los datos adicionales que desea exportar. Para ello, debe probar el método CreateAdditionalData para crear un objeto FurtherData. Después, utilizando el método add, el usuario puede agregar tablas adicionales para exportar junto con la tabla principal.

El procedimiento que se menciona a continuación explica cómo incluir datos adicionales al exportar una tabla a XML. La tabla de pedidos se exporta junto con varias otras tablas. El esquema y el formato también se exportan como archivos .xsd y .xsl independientes, respectivamente.

Private Sub ExportRelTables()
‘ Purpose: Exports the Orders table as well as
‘ a number of related databases to an XML file.
‘ XSD and XSL files are also created.

Dim objAD As AdditionalData

‘ Create the AdditionalData object.
Set objAD = Application.CreateAdditionalData

‘ Add the related tables to the object.
With objAD
.Add “Order Details”
objAD(Item:=”Order Details”).Add “Order Details Details”
.Add “Customers”
.Add “Shippers”
.Add “Employees”
.Add “Products”
objAD(Item:=”Products”).Add “Product Details”
objAD(Item:=”Products”)(Item:=”Product Details”).Add _
“Product Details Details”
.Add “Suppliers”
.Add “Categories”
End With

‘ Export the Orders table along with the addtional data.
Application.ExportXml acExportTable, “Orders”, _
“C:\Orders.xml”, “C:\OrdersSchema.xsd”, _
“C:\OrdersStyle.xsl”, AdditionalData:= objAD
End Sub

Método 6: Acción de macro ExportWithFormatting

También puede utilizar la acción ExportWithFormatting para generar los datos de los objetos de base de datos especificados, como una hoja de datos, un formulario, un informe o un módulo, en los distintos formatos de salida.

Nota: En Access 2010, la acción de macro OutputTo cambió de nombre a ExportWithFormatting. Los argumentos utilizados en esta acción de macro siguen siendo los mismos. La acción de macro ExportWithFormatting no está disponible para acceder a aplicaciones web.

Observaciones

Los datos de Access se generan en el formato seleccionado y pueden leerse con cualquier programa que utilice un formato similar. Supongamos que ha generado los objetos de la base de datos en formato HTML; Access creará un archivo en formato HTML que contiene los datos del objeto. Puede utilizar el argumento del archivo de plantilla para especificar el archivo que se utilizará como plantilla para el archivo .html.

Las siguientes reglas son aplicables cuando utiliza la acción de macro ExportWithFormatting para generar un objeto de base de datos en cualquiera de los formatos de salida.

• Para el control que contiene un campo sí/no, el archivo de salida muestra el valor 1 (Sí) o 0 (No).
• En el caso del cuadro de texto que está enlazado al campo Hipervínculo, el archivo de salida mostrará el hipervínculo para todos los formatos de salida excepto el texto MS-DOS.
• Cuando el usuario genera un formulario o una hoja de datos en formato HTML, se crea un archivo .html.
• Si genera un informe en formato HTML, se crea un archivo .html para cada página del informe.
• Los usuarios pueden generar datos en una tabla, una consulta o un formulario. En el archivo de salida, todos los campos de la hoja de datos aparecen tal como están en Access, excepto los campos que contienen objetos OLE. En el archivo de salida, se incluyen columnas separadas para los objetos OLE, pero los campos están en blanco.

El resultado que obtendrá después de ejecutar la acción de macro ExportWithFormatting es bastante similar a las opciones del grupo Exportar en la pestaña de datos externos. El argumento de acción corresponde a la configuración del cuadro de diálogo Exportar.

Método 7: Reparar el archivo de base de datos de Access dañado para corregir Microsoft Access no puede guardar los datos de salida en el archivo seleccionado.

Como ya se mencionó en las causas, la corrupción en la base de datos de Access también puede desencadenar este error de ejecución de Access 2302. Para abordar esta situación, puede ejecutar la herramienta de reparación y compactación integrada de Access y resolver el problema de corrupción.

A continuación, se muestra cómo puede ejecutar esta herramienta:

• Abra Access, haga doble clic en la base de datos en blanco.

• Vaya a Archivo >> Seleccione la opción Cerrar >> Herramientas de base de datos.
• Después de eso, elija Compactar y reparar base de datos.
• En la ventana abierta, elija el archivo de base de datos deseado que muestra el error >> Haga clic en Compactar.

En caso de que la herramienta Compactar y Reparar falle, puede optar por la sofisticada Acceso Reparar Herramienta. Este software puede reparar archivos de base de datos dañados o gravemente dañados con un 100 % de integridad. Además, ayuda a recuperar objetos como claves, índices, relaciones de tablas, tablas vinculadas, etc. de un archivo de base de datos dañado.

* Al hacer clic en el botón Descargar arriba e instalar Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconozco que he leído y acepto el Acuerdo de licencia de usuario final y la Política de privacidad de este sitio.

Lea también: Estrategias para Access: marcador no válido (error 3159)

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Este error es común en todas las versiones de Access?

Sí, este error es común en todas las versiones de Access, pero los pasos para la solución de problemas pueden variar ligeramente.

¿Qué formatos de archivo admite MS Access para la exportación de datos?

MS Access admite numerosos formatos, incluidos PDF, CSV y Excel.

¿Existen bases de datos alternativas que no presenten estos problemas de guardado?

Francamente hablando, ninguna base de datos está completamente libre de problemas, puede probar otras alternativas como MySQL o PostgreSQL según sus necesidades.

Tiempo de veredicto

Resolver el error de Access no puede guardar los datos de salida requiere un enfoque eficiente. Al comprender este error críptico, extraer las posibles causas e implementar las soluciones descritas en este blog, puede superar este desafío y mejorar su experiencia de Access.

Pearson Willey

Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.