¿Está trabajando en una base de datos importante de Access y desea modificar una lista desplegable existente? Si es así, no se preocupe, está en el lugar correcto. En esta guía, aprenderá a editar una lista desplegable en Access para mantener la coherencia en la entrada de datos y reducir los errores.
Entonces, comencemos…
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¿Qué es una lista desplegable con un ejemplo?
La lista desplegable en Microsoft Access ayuda a mantener la coherencia en la entrada de datos y reducir los errores. Por otro lado, una lista desplegable, también conocida como lista desplegable o lista de selección, permite al usuario elegir un valor de una lista haciendo clic o pasando el cursor sobre el menú.
¿Cómo editar una lista desplegable en una base de datos de Access?
Modificar una lista desplegable en Access implica ajustar la consulta o tabla subyacente en la que se basa la lista desplegable. En esta sección, aprenderá a modificar una lista desplegable en Access de 3 formas diferentes.
Probémoslos uno por uno:
Método 1: editar la tabla de la base de datos de Access
Editar la tabla de la base de datos implica unos sencillos pasos:
- Abra la tabla de la base de datos que contiene los datos de una lista desplegable.
- Ahora, edite, agregue o elimine los registros según sea necesario. Los cambios realizados se mostrarán en una lista desplegable en los formularios e informes que utilicen esta tabla.
- Por último, presione CTRL+S para guardar los cambios que ha realizado en la tabla.
Lea también: ¿Cómo bloquear la edición de la base de datos de Access? – ¡5 formas!
Método 2: modificar un cuadro combinado en un formulario
El siguiente método que puede probar es editar un cuadro combinado en un formulario. Para ello, siga atentamente las siguientes instrucciones:
- Inicialmente, haga clic con el botón derecho en un formulario de base de datos que contenga la lista desplegable >> elija Vista de diseño.
- Luego, haga clic en Cuadro combinado para seleccionarlo.
- En caso de que la Hoja de propiedades no esté visible, haga clic derecho en el Cuadro combinado y seleccione Propiedades
- En la Hoja de propiedades, busque la Fuente de registro. Esta propiedad regula qué información se muestra en la lista desplegable.
- Ahora, puede editar directamente la tabla para agregar o eliminar elementos.
- Por último, presione CTRL+S para guardar los cambios que haya realizado en el formulario.
Método 3: Edición del campo de búsqueda en una tabla
Para editar el campo de búsqueda en la tabla de la base de datos, siga estos pasos:
- Haga clic derecho en la tabla que tiene el campo de búsqueda >> elija la Vista de diseño.
- Busque el campo que está configurado como búsqueda (menú desplegable) y selecciónelo.
- En el panel Propiedades del campo, navegue hasta Búsqueda.
- Ahora, puede cambiar una Fuente de fila a una tabla o consulta diferente, o modificar la existente.
- Presione CTRL+S para guardar los cambios de diseño de la tabla.
Lea también: ¿Cómo crear, editar y eliminar relaciones de MS Access?
¿Cómo agregar valores de una lista desplegable en un formulario de Access?
Para agregar valores a una lista desplegable en un formulario de Access, debe seguir los pasos que se indican a continuación:
- En primer lugar, cree una nueva tabla de base de datos con dos campos: “ID” como clave principal y “Valor” para guardar los valores de una lista desplegable.
- Después, ingrese los valores necesarios para una lista desplegable en el campo “Valor”.
- A continuación, cree un nuevo formulario y agregue el control de lista desplegable.
- Ahora, debe establecer una fuente de datos para su control de lista desplegable en la tabla de base de datos que creó en el paso 1.
- Establezca la propiedad “Columna vinculada” en “ID” y la propiedad “Ancho de columna” en “0”;”. Ahora verá el campo “Valor” en una lista desplegable y almacenará un valor “ID” en los datos de un formulario.
- En este momento, guarde y cierre el formulario.
- Finalmente, ejecútelo en la “Vista de formulario” y pruebe la lista desplegable para asegurarse de que muestre los valores correctamente.
¡Eso es todo…!
Preguntas frecuentes:
¿Puedo crear una lista desplegable en Access?
Sí, puede crear fácilmente una lista desplegable en Microsoft Access
¿Qué opción crea una lista desplegable de valores en MS Access?
El Asistente de búsqueda ayuda a crear una lista desplegable de valores en MS Access.
¿Qué elemento se utiliza para crear una lista desplegable?
El elemento <select> se utiliza principalmente para crear una lista desplegable.
En resumen
Entonces, todo esto se trata de cómo editar una lista desplegable en la base de datos de Access. Todo lo que necesita hacer es seguir los métodos paso a paso mencionados anteriormente para modificar una lista desplegable en MS Access.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.