La gestión de bases de datos desde cualquier lugar se ha convertido en algo vital tanto para expertos como para empresas. Microsoft Access se utiliza ampliamente para la gestión de bases de datos de escritorio, pero carece de una aplicación oficial para Android. Sin embargo, con las soluciones modernas, los usuarios aún pueden acceder y gestionar MS Access para dispositivos Android. Este útil blog explorará varias formas de incorporar las funcionalidades de MS Access a su teléfono inteligente o tableta Android.
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¿Cuál es la necesidad de acceder a la base de datos en la aplicación Android?
Cada día que pasa, el sistema operativo Android para tabletas y dispositivos móviles recibe su última actualización.
Una nueva versión actualizada de Android presenta tantas funciones interesantes que resulta agradable acostumbrarse a ella. Si utiliza tantas aplicaciones empresariales, es bastante obvio que desea ejecutar la base de datos de Access desde un teléfono Android.
¿Puedo utilizar Microsoft Access en Android?
Sí, puede acceder a sus datos de MS Access en Android. Pero déjeme decirle muy claramente que MS Access no tiene una aplicación directa para Android. Si bien existe una versión de Office que se ejecuta en algunas versiones del sistema operativo Android, ya no incluyen Access directamente.
En la siguiente sección, aprenderá a utilizar Microsoft Access en dispositivos Android.
¿Cómo usar MS Access para Android?
Para lograr el objetivo de usar Microsoft Access para Android, solo pruebe los métodos que se enumeran a continuación.
1: Use MS SharePoint Server
Con el uso del servidor SharePoint, puede ejecutar fácilmente su aplicación de base de datos de Access como una aplicación web.
También puede usar la función disponible en Office 365 para que su base de datos web de Access sea fácilmente accesible desde cualquier teléfono Android.
Lo único que tiene que hacer es implementar la aplicación de base de datos de Access mediante SharePoint y luego usar las aplicaciones de SharePoint.
La base de datos de Access se puede administrar fácilmente mediante el sitio de SharePoint en cualquiera de sus navegadores. También puede usar su aplicación de base de datos de Access en la nube y luego acceder a ella desde su navegador.
Con las aplicaciones de SharePoint, también puede otorgar privilegios a los usuarios que deberían usar las aplicaciones o que no lo harán. Para lograr esta tarea, es obligatorio tener conocimientos de codificación.
Lea también: Base de datos de Access sin dividir: ¡la guía definitiva para principiantes!
2: Soluciones basadas en la nube
Otro método para ejecutar una base de datos de Access en una aplicación de Android es mediante el uso de servicios de almacenamiento en la nube o de bases de datos como Google Cloud SQL o Microsoft Azure SQL Database, que pueden sincronizar datos a través de la nube.
Sin embargo, este método puede eventualmente ayudarlo a exportar su base de datos de Access al formato MS SQL Server y cargarla más tarde en la nube.
A continuación, se muestra cómo puede hacerlo:
- Exporte su base de datos de Access al formato SQL.
- Luego, cárguela en la base de datos SQL en la nube.
- Ahora, puede acceder a la base de datos SQL a través de cualquier aplicación de Android adecuada, como SQL Server Management Studio o DB Client.
3: Para fines de solo lectura, use la aplicación Database Utility
Cuando desee que sus usuarios de Android solo lean los datos de su base de datos de Access y no realicen ningún cambio en ellos. En ese caso, use la aplicación de edición de datos de terceros para modificar los datos sin procesar. Luego, úsela para leer el contenido de la base de datos en Android.
4: Convierta la base de datos de Access a un archivo CSV o Excel
Para un acceso limitado a la información, puede optar por exportar el archivo de base de datos a formato Excel o CSV. Una vez finalizado el proceso de conversión, el archivo se puede abrir y editar fácilmente en su teléfono Android con Microsoft Excel o Google Sheets.
Siga atentamente las instrucciones a continuación para:
- Exportar su archivo de base de datos de Access como un archivo Excel o CSV.
- Ahora, guárdelo en una plataforma de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive.
- Finalmente, puede acceder y editar los datos del archivo en su dispositivo Android con una aplicación de hoja de cálculo.
5: Opte por usar la aplicación Microsoft Remote Desktop
También tiene la opción de usar la aplicación Microsoft Remote Desktop. Esta aplicación le permite establecer una conexión sencilla entre la PC y otros dispositivos. Por lo tanto, al usar esta aplicación, puede acceder fácilmente a múltiples aplicaciones en su PC.
Pero recuerde que también tiene algunas desventajas:
- Esta aplicación brinda acceso a casi cualquier tipo de aplicación en su PC. En ese caso, los archivos pesados consumirán una gran cantidad de datos y tiempo para abrirse.
- Access no es una aplicación compatible con dispositivos móviles, por lo que ver registros en ella es en sí mismo una tarea desafiante.
Por lo tanto, en general, esta aplicación de escritorio remoto también se puede usar para acceder a la base de datos de Access desde dispositivos Android.
6: Opte por la base de datos basada en la Web
En este método, debe optar por la base de datos basada en la Web y realizar todo su trabajo en la interfaz de MS Access.
Esta opción es principalmente para aquellos usuarios que se dirigen a los consumidores en la web y que actualmente enfrentan desafíos con la base de datos de Access.
Primero, debe crear una base de datos basada en la Web a la que se pueda acceder mediante Android. Para trabajar con el nuevo formato de base de datos, solo cambie el código asociado en la interfaz de la base de datos de Access.
¿Cuáles son las alternativas de Microsoft Office Access para Android?
Si no es tan eficiente en codificación y programación, pruebe las alternativas de base de datos de Access para teléfonos Android.
WPS Office
Es muy similar a Microsoft Office, por lo que si es un usuario experimentado de MS Office, puede manejar fácilmente este WPS Office. Está integrado con muchos servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive y más.
Puede imprimir los datos de forma inalámbrica y hay muchas funciones disponibles para formatear.
Esta aplicación también le permite compartir sus archivos y presentaciones a través de la red Wi-Fi. Funciona en Windows, iOS y Linux.
QuintaDB:
QuintaDB es un generador de formularios web y una base de datos relacional en línea.
Esta aplicación basada en la web tiene una interfaz sencilla. En esta aplicación de base de datos, puede almacenar su negocio en la nube. De modo que cualquiera de los miembros de su equipo pueda acceder fácilmente a los datos contenidos en su base de datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Esta herramienta de administración de bases de datos le ofrece el mejor software para recopilar, analizar y compartir datos de bases de datos.
Run Database:
¿Está buscando un software de contabilidad flexible que sea capaz de mantener una base de datos con la representación adecuada? En ese caso, Run Database es la mejor opción.
Puede crear fácilmente su programa de contabilidad con una base de datos simple de su propio estilo y estructura.
A continuación, se muestran algunas características destacadas de esta herramienta:
- Puede aplicar ordenación/filtrado en cualquier tipo de campo.
- Permite la creación de estructuras de datos
- Compatibilidad con MS Office/OpenOffice/LibreOffice (Windows)
- Admite sincronización, importación y exportación de datos
- En los niveles de acceso de usuario, pueden trabajar varios usuarios
¿Cómo convierto una base de datos de Access en una aplicación?
El archivo ejecutable es un archivo de aplicación de base de datos binario compilado que se guarda con todo el código compilado de Visual Basic Access (VBA).
El archivo ejecutable de Access se guarda con la extensión .accde y este archivo no contiene el código fuente de VBA. Por lo tanto, ningún usuario puede cambiar los diseños de objetos como informes, formularios y macros en este archivo .accde.
Mientras que en la base de datos de Access normal, los usuarios pueden realizar cambios en el objeto y el código fuente de VBA.
Por lo tanto, si necesita compartir sus archivos de base de datos de Access, utilice el archivo ejecutable de la base de datos de Access.
- Primero, abra la interfaz de su base de datos de Access. En la barra de menú, seleccione la pestaña Archivo.
- Después, haga clic en Guardar como.
- Ahora, en la ventana abierta de Guardar base de datos como, seleccione Crear ACCDE.
- Por último, haga clic en la opción Guardar como.
- Asigne un nombre a su archivo y elija la ubicación para guardar el archivo ACCDE.
- Pulse la opción Guardar.
¿Cómo puedo ejecutar una base de datos de Access sin Access?
El nuevo formato de archivo accdb de la base de datos de Access ha reemplazado al antiguo formato MDB. Por lo tanto, si alguien usa el archivo MDB, debe estar usándolo desde la fuente heredada.
Es por eso que hoy en día muchos usuarios buscan formas de abrir archivos mdb sin Access.
Es la pregunta más preocupante desde el momento en que Access figuraba como un producto premium y no estaba incluido en el paquete estándar de Microsoft Office.
Las cosas han cambiado bastante ahora, ya que hoy a los usuarios no les gusta comprar las versiones discretas de Office.
Hoy en día, el tipo de servicio más económico también incluye la versión de escritorio de MS Access.
Esto cuesta menos de unos 10 dólares por un mes de servicios y se obtiene una prueba gratuita de un mes con una cuenta de Microsoft.
Al igual que el mismo, también tiene varias otras opciones para ejecutar la base de datos de Access sin tener una aplicación de MS Access con licencia en Android.
¿Se puede usar Microsoft Access en línea?
Se puede usar Access y sus servicios, un componente de SharePoint para crear aplicaciones de bases de datos web. En resumen, esto le ayuda a:
- Proporcionar acceso seguro e impecable a sus datos.
- Compartir datos fácilmente a través de Internet o en toda una organización.
Nota: Se debe requerir una cuenta de usuario para usar una base de datos web. Bueno, el acceso anónimo no es compatible.
- Crear una aplicación de base de datos que no necesite ninguna aplicación MS Access adecuada para su uso.
Aparte de esto, puede leer el siguiente artículo para obtener una descripción general de cómo crear una aplicación web de base de datos de Access.
Preguntas frecuentes:
¿Cuál es la mejor alternativa a MS Access?
Algunas de las mejores alternativas a MS Access son:
- ClickUp.
- MongoDB.
- DBeaver.
- OpenOffice Base.
- Airtable.
- TeamDesk.
- SingleStore.
- Google Sheets.
¿Cómo permito el acceso a mi Android?
Para permitir el acceso a su Android, siga estos pasos con atención:
- Vaya a Configuración >> Aplicaciones en su Android.
- Toque la aplicación a la que necesita conceder permisos >> toque Permisos.
- Para cambiar la configuración de permisos, tóquela y luego toque Permitir o No permitir.
¿Podemos instalar MS Office en un teléfono Android?
Ahora, puede obtener todas las aplicaciones de la suite MS Office en su dispositivo Android.
¿Existe una aplicación de Google como Access?
Sí, LibreOffice es una aplicación excelente, al igual que Access.
¿Qué está reemplazando a MS Access?
Las bases de datos de escritorio, como LibreOffice Base, Bubble o Zoho Creator, pueden reemplazar a MS Access.
En resumen
Aunque MS Access no tiene una aplicación directa para Android, numerosas soluciones prácticas de MS Access para Android discutidas anteriormente permitirán la administración de bases de datos en dispositivos móviles.
Si tiene más consultas sobre este tema en particular o cualquier otro problema con la base de datos de Access, pregúntela libremente en nuestras cuentas sociales de FB Y Twitter.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.