¿Se encontró con el frustrante error “Microsoft Access can’t open the form it contains data that Microsoft Access doesn’t recognize” al intentar abrir un formulario dentro de una base de datos de Access? Si es así, no está solo. Este mensaje de advertencia se encuentra entre los mensajes de error comunes que los usuarios pueden encontrar en Access. En este blog, profundizaremos en los factores principales de este error en particular y brindaremos consejos y trucos sencillos para solucionarlo rápidamente.
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Objetos fundamentales de Microsoft Access (formularios e informes)
Antes de profundizar en los detalles del error 2121 de Microsoft Access, primero presentemos brevemente los objetos de Microsoft Access.
Formularios:
El formulario es uno de esos objetos de base de datos de Access que hace que los datos estén disponibles en la pantalla. Con un formulario, puede ver y editar los datos ordenándolos, eliminándolos, anexándolos, etc. El formulario le permite trabajar con sus datos. No almacena ningún dato; es solo una herramienta para ver los datos en su tabla. Cualquier modificación que realice en el formulario se reflejará en la tabla.
Informes:
El otro objeto de base de datos de Access son los informes. Bueno, este objeto es para mostrar sus datos, pero en papel. A diferencia del formulario, los informes no le permitirán editar los datos, ya que están diseñados para ser estáticos. Una vez que haya impreso sus datos en papel, serán bastante estáticos, por lo que significa que los informes reflejan eso.
Lea también: Microsoft Access no puede encontrar el formulario al que se hace referencia (error 2450)
¿Qué causa el error 2121 de MS Access?
Es fundamental comprender y extraer las posibles causas para una mejor resolución. A continuación, se indican algunas razones que pueden provocar este mensaje de error:
- Referencias o dependencias faltantes: las bases de datos de Access a menudo dependen de componentes externos, como bibliotecas o tablas vinculadas. Si estas referencias desaparecen, Access podría no abrir los formularios asociados.
- Archivo de base de datos dañado: cuando el archivo de base de datos de Access se daña por cualquier motivo, Access puede tener problemas para abrir formularios específicos, lo que provoca el error 2121.
- Problemas de compatibilidad: incompatibilidad entre el archivo de base de datos y la versión actual de Access que se está utilizando.
- Problemas de permisos: si no tiene los permisos suficientes para acceder al archivo de base de datos o a formularios específicos dentro de él, se mostrará el error “no se puede abrir el formulario“.
Métodos para resolver el error “Microsoft Access no puede abrir el formulario” (2121)
Para solucionar el error “Microsoft Access no puede abrir el formulario“, se requieren enfoques eficientes para abordarlo. Estos son los métodos paso a paso para ayudarlo a abordar la situación de manera efectiva:
Método 1: ¿Tiene una copia de seguridad? ¡Hágalo!
Si tiene una copia adicional del archivo de base de datos que contiene los formularios a los que no puede acceder, simplemente puede restaurar un archivo de copia de seguridad específico y acceder a los formularios e informes una vez más.
Método 2: repare su base de datos de Access dañada
Como no puede abrir el archivo de base de datos ni acceder a los formularios y otros componentes almacenados en él, es posible que el archivo esté dañado. En tal caso, debe optar por una utilidad de reparación y compactación integrada de Access para reparar su archivo de base de datos. Sin embargo, esta herramienta integrada puede no resolver los problemas de corrupción en algunos casos.
Entonces, para tales casos, debes probar el Access Reparar & Recuperación Herramienta ya que es la solución más eficaz para solucionar cualquier problema de corrupción encontrado en la base de datos de Access. Eche un vistazo a algunas de sus características de calidad:
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- Restauración sencilla de todos los objetos, incluidos los registros eliminados, a una nueva base de datos
- Recuperación sencilla de formularios y módulos protegidos con contraseña.
- Compatible con todas las versiones de MS Access, incluida la última versión de 2016.
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Pasos para utilizar la herramienta de reparación y recuperación de Access
Método 3: Importar los demás objetos a una nueva base de datos
Al crear un formulario, informes y código en sus módulos, existen muchas posibilidades de que se corrompan. Para solucionar este problema, importe otros objetos a una nueva base de datos. Este proceso intenta crear un nuevo archivo e importar los datos de la base de datos dañada para corregir el error 2121 de Microsoft Access que no puede abrir el formulario.
Para ello, siga estos pasos:
- Inicie Microsoft Access.
- Seleccione una base de datos de Access en blanco y haga clic en Aceptar.
- Asigne un nuevo nombre a su base de datos y elija una ubicación de archivo.
- Después, haga clic en Crear.
- Ahora, haga clic en el menú Archivo, vaya a Obtener datos externos y seleccione Importar.
- Para importar la base de datos de Access, toque la opción Access.
- Verá una ventana de Base de datos de Access de datos externos abierta en su pantalla.
- Si no recibe ninguna ventana de importación de objetos, este proceso no puede recuperar su base de datos de Access; de lo contrario, continúe.
- Haga clic en la pestaña Tablas en la parte superior de la ventana Importar objeto y haga clic en Seleccionar todo.
- Haz lo mismo con las otras 6 pestañas de la ventana.
- Por último, haz clic en el botón Aceptar cuando hayas terminado.
Después de completar todo esto, los datos de la base de datos dañada deberían estar ahora en los archivos que acabas de crear.
Método 4: verifica las referencias y dependencias para solucionar el error 2121 de Microsoft Access (no se puede abrir el formulario)
Otro método eficaz que puedes probar es asegurarte de que todas las referencias y dependencias obligatorias de la base de datos estén presentes y configuradas correctamente.
Lee también: Solución rápida: el nombre del formulario está mal escrito o no existe (error 2102)
Método 5: actualiza el software de Access
Incluso puedes actualizar tu software de Access si está desactualizado para solucionar el error 2121 de Microsoft Access. Para instalar las actualizaciones de software más recientes, sigue estos pasos:
- Abre Access y, a continuación, ve a “Archivo” >> Opción de cuenta.
- Ahora, haz clic en “Opciones de actualización” o “Actualizaciones de Office”.
- Selecciona “Actualizar ahora” para instalar las actualizaciones de Access disponibles.
Método 6: Ajuste los permisos
Si ninguna de las soluciones anteriores funciona para usted, debe verificar y ajustar la configuración de permisos. Esto garantizará que tenga los derechos necesarios para acceder al archivo de base de datos y sus formularios.
Lea también: Mejor Formas De Migrar Datos Entre Access Base De Datos & Sharepoint Fácilmente
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué debo hacer si reparar el archivo de base de datos no soluciona el error 2121?
Si reparar el archivo de base de datos de Access no soluciona el error 2121, intente importar los formularios y otros datos de la base de datos dañada a un nuevo archivo de base de datos.
¿Cómo abro un formulario en Access?
Para abrir un formulario existente en Microsoft Access, debe:
- Abra su archivo de base de datos y ubique el panel de navegación.
- En el panel de navegación, busque el formulario que desea abrir.
- Haga doble clic en el formulario deseado para abrirlo.
¿Access no puede abrir el formulario? El error ocurre aleatoriamente.
Si bien el error “contiene datos que Microsoft Access no reconoce” puede ocurrir de manera aleatoria, a menudo se genera por acciones específicas, como intentar abrir un formulario en particular en la base de datos.
¿Cómo obtengo permiso para formularios de Microsoft?
Abra un formulario específico y luego vaya a Configuración >> Permisos. Allí, debe elegir “Permitir todo”.
¿Es posible recuperar objetos de un archivo de Access dañado?
Sí, es posible recuperar objetos de un archivo de base de datos dañado mediante una copia de seguridad o utilizando una herramienta de recuperación de Access especializada.
Resumen
El error “Microsoft Access no puede abrir el formulario que contiene datos que Microsoft Access no reconoce” puede ser un obstáculo frustrante al intentar acceder a formularios cruciales dentro de las bases de datos. Sin embargo, al comprender las causas y seguir las soluciones que se analizan en esta publicación, puede corregir este error y restaurar la funcionalidad normal de sus bases de datos de Access.
Además, al implementar medidas preventivas, como crear copias de seguridad periódicas de la base de datos, mantener actualizado el software de Access y evitar operaciones riesgosas, puede minimizar el impacto de tales errores en el futuro.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.