En el ámbito de la gestión de bases de datos, Microsoft Access se destaca como una herramienta sólida para organizar, analizar y presentar datos. Sin embargo, incluso el software más confiable encuentra errores de copiar y pegar, y un mensaje de error común y temido es “The data on the clipboard is damaged so Microsoft Access can’t paste it.” Esta advertencia aparece cuando se intenta copiar datos de la base de datos de Access y pegarlos en un destino. En este blog, analizaremos en profundidad por qué ocurre este error y cómo navegar por él de manera efectiva.
Captura de pantalla del error:
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¿Por qué ocurre el error “No puedo pegar en Access”?
Al intentar pegar datos en Microsoft Access, puede encontrar este error debido a varias razones, como:
- Datos del portapapeles dañados: los datos dañados son la principal razón detrás de los errores de pegado. A veces, si cambia el diseño de su tabla de Access, los valores pueden eliminarse si no coinciden bien con el tipo de datos del campo en el que intentaron ingresar.
- Debido a campos faltantes: cuando se intenta pegar sin seleccionar campos de destino o se intenta pegar en destinos incorrectos de MS Access.
- Reglas de validación incompatibles: puede probar la regla de validación de campo para identificar el criterio que deben cumplir los valores de campo válidos. Sin embargo, para identificar la regla de campo actual, debe intentar usar un campo en la función.
¿Cómo solucionar el error de Access “Los datos del portapapeles están dañados, por lo que Microsoft Access no puede pegarlos”?
Siga estos métodos para solucionar este error del portapapeles.
Solución #1: no debe haber puntos decimales en la primera fila de los datos de MS Access
Siempre asegúrese de que no haya puntos decimales en la primera fila de los datos de Access que ha copiado.
Lea también: ¿Cómo corregir el error “No se puede conectar para Access a la base de datos”?
Solución #2: Pegado especial
En MS Access, debe hacer clic en la flecha desplegable del ícono Pegar y seleccionar Pegado especial.
Solución #3: copiar y pegar una sola fila de datos a la vez
Siempre debe tener en cuenta que puede copiar y pegar una sola fila de datos a la vez.
Solución #4: ¿cómo reparar un archivo de base de datos de Access dañado para corregir errores de pegado?
Mientras se soluciona el problema, “los datos en el portapapeles están dañados, por lo que Microsoft Access no puede pegarlos“, y ese momento si se eliminan todos los archivos esenciales. Luego podrás recuperar fácilmente esos archivos borrados usando Access Base de datos Reparar & Recuperación Software.
Este software de recuperación se recomienda para reparar archivos de bases de datos de Access dañados o corruptos (ACCDB/MDB) y recuperar datos ocultos o perdidos.
Utilizar este software recomendado es una excelente opción porque incluye numerosas funciones, como las siguientes:
- Restaurar tablas vinculadas, formularios, módulos, tablas, informes, índices, consultas, registros eliminados, relaciones y macros.
- Recuperar módulos y formularios aunque estén cifrados con contraseña.
- Es compatible con las versiones de Microsoft Access 2010/2013/2016.
- También ofrece la función “Buscar” para buscar objetos en la base de datos reparada.
- Funciona bien con todas las VERSIONES DEL SO 10, 8, 8.1, 7, 2003 y XP, Vista, etc.
* Al hacer clic en el botón Descargar arriba e instalar Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconozco que he leído y acepto el Acuerdo de licencia de usuario final y la Política de privacidad de este sitio.
¿Cómo copio y pego datos de Excel a Access?
La mejor solución para usar MS Access, donde puede copiar y pegar datos de Excel a Access o de una tabla a otra, es mediante la opción Importar hoja de cálculo.
Cuando haya copiado los datos al portapapeles, simplemente debe cerrar MS Excel. Y si aparece este tipo de mensaje de error: “No se puede copiar y pegar de Access a Excel”. ¿Quiere pegar estos datos en otro programa más tarde?
Luego debe hacer clic en Sí para guardar los datos en el portapapeles. Ahora puede pegar fácilmente los datos copiados en Access sin ningún problema.
Para copiar y pegar datos de Excel a Access, solo siga los pasos que se indican a continuación:
- Primero, debe elegir y copiar los datos en Excel que necesita agregar a otra tabla.
- Luego, abra la tabla en MS Access y pegue la información de los datos copiados en la tabla de Access donde desea mantenerlos.
- Ahora, al final de su tabla, debe elegir una fila vacía.
- Luego, elija la opción Inicio > Pegar > y Pegar anexar.
Lea también: 5 mejores maneras a Arreglar Access MS Código de error 94: uso no válido de nulo
Preguntas frecuentes exclusivas:
¿Pueden las herramientas de administración del portapapeles de terceros causar este error?
Sí, las herramientas del portapapeles de terceros que no son compatibles o que funcionan mal a veces pueden interferir con la aplicación MS Access y provocar este error.
¿Cómo solucionar el problema de que los datos que está pegando no tienen el mismo tamaño que su selección?
Para solucionar el problema de que los datos que está pegando no tienen el mismo tamaño que su selección, debe disminuir la cantidad de datos copiados o modificar el área de pegado.
¿Existe alguna forma de recuperar los datos perdidos debido a errores de pegado en Access?
Sí, puede recuperar los datos perdidos debido a un error de pegado en Access a partir de una copia de seguridad reciente.
Resumiendo
Si bien encontrar el error “los datos del portapapeles están dañados, por lo que Microsoft Access no puede pegarlos” puede parecer desalentador al principio, si cuenta con los conocimientos y las técnicas de resolución de problemas adecuados, podrá solucionarlo con confianza.
Más arriba, hemos especificado todos los métodos posibles para superar esta situación y optimizar sus procesos de gestión de bases de datos.
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- Descargue Stellar Access base de datos reparación herramienta calificado como Excelente en Cnet.
- Haga clic en la opción Examinar y Buscar para localizar la base de datos de Access corrupta.
- Haga clic en el botón Reparar para reparar y obtener una vista previa de los objetos de la base de datos.
Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.