How-To-Create-Pivot-Table-In-Ms-Access----es

 

Resumen:

Este blog en particular enfatiza en la información completa con respecto a la tabla pivote MS Access. También explica los pasos necesarios para crear tablas dinámicas y arreglos para resolver los problemas asociados que se encuentran mientras se utiliza esta característica de la tabla dinámica de acceso.

¿Qué es MS Access tabla pivote?

En MS Access, la tabla pivote  es una herramienta de programa que le brinda la opción de reconocer y resumir las columnas seleccionadas y la fila de datos en una hoja de cálculo o tabla de base de datos para obtener un informe deseado. La tabla pivote en realidad no cambia la hoja de cálculo o la base de datos en sí.

Puede usar la tabla pivote  para hacer una lista de valores únicos porque resume datos que pueden usarse para encontrar un valor único en un campo. Es una buena forma de tener una visión general rápida de todos los valores que aparecen en el campo y otras incoherencias.

Además de esto, también puede utilizar las vistas de tabla dinámica y gráfico dinámico para realizar análisis de datos interactivos o crear gráficos dinámicos e interactivos.

Cómo crear una vista de tabla dinámica en Access

Para hacer una vista de tabla dinámica o gráfico dinámico para consultas de acceso, formulario o tablas. Aquí se muestra cómo crear una vista de tabla dinámica y una vista de gráfico dinámico para una consulta de acceso.

Paso 1: crea una consulta

Si no está teniendo una consulta para usar en la vista de tabla dinámica, cree una nueva. Para saber cómo hacerlo, puede consultar la publicación relacionada con: Diseño de consultas de acceso.



Paso 2: abra la consulta en la vista de tabla dinámica

Una vez que se haya creado la consulta, pruebe los siguientes pasos para abrir la consulta en la vista de tabla dinámica.

  1. Vaya al Panel de navegación y haga doble clic en la consulta.
  2. Ahora en la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, toque la opción Ver y luego presione la Vista de la tabla dinámica.

Esto mostrará la vista de tabla dinámica en blanco sin ningún campo o datos. Cómo crear una vista de tabla dinámica en Access

Para hacer una vista de tabla dinámica o gráfico dinámico para consultas de acceso, formulario o tablas. Aquí se muestra cómo crear una vista de tabla dinámica y una vista de gráfico dinámico para una consulta de acceso.

Paso 3: Agregar campos de datos a la vista de tabla dinámica

Ahora agregue los campos, que componen los encabezados de fila y columnas de la vista de tabla dinámica. También ingrese detalles y campos de filtro. Para esto, la Lista de campos debe estar visible.

  • Si en caso de que la lista de campos no aparezca, vaya a Designtab, en el grupo Mostrar / Ocultar, y presione la opción Lista de campos.

Agregar campos de fila

Los campos de fila son los que maquinan las filas de la tabla dinámica.

Pasos para agregar un campo de fila:

  • Desde la lista de campos arrastre hacia abajo la lista de campos al área marcada Colocar campos de fila aquí en la tabla dinámica.

Además de eso, puede agregar el campo de filtro mediante el siguiente procedimiento:

  1. Realice la selección de los campos en la Lista de campos.
  2. En la parte inferior de la lista de campos, seleccione el Área de fila en la lista desplegable y luego toque Agregar a la opción.

Agregar campos de columna

Para agregar un campo de columna:

  • Arrastre el campo de la Lista de campos al área marcada Colocar campos de columna aquí en la tabla dinámica.

Alternativamente, puede agregar el campo de filtro mediante el siguiente procedimiento:

  1. Seleccione el campo en la Lista de campos.
  2. Al final de la Lista de campos, seleccione Área de columna de la lista desplegable y luego presione la opción Agregar a.

Paso 4: Cambie los subtítulos de campo y formatee los datos

  1. Ahora en la tabla dinámica, simplemente seleccione la etiqueta del campo que desea cambiar.
  2. En el grupo Herramientas, en la pestaña Diseño, toque en Propiedades
  3. En el cuadro de diálogo Propiedades, presiona los subtítulos
  4. En el cuadro Título, escriba el título que desea y luego presione ENTER.
  5. También puede configurar otras opciones de formato que desee para el título.
  6. Vaya al cuadro de diálogo Propiedades y toque el Formato
  7. Utilice el comando en la pestaña de formato para ordenar datos y también para formatear el texto y las celdas.
  8. Si su tabla dinámica contiene filas totales, haga clic en Ocultar detalles en la pestaña Diseño para ocultar los campos de detalles y mostrar solo el total de campos.
  9. Repita los pasos 3 a 7 para establecer subtítulos y formatos para los campos totales.

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Paso 5: Filtrar, ordenar y agrupar datos

  • Para filtrar los datos, presione la flecha hacia abajo que está justo al lado de cualquier nombre de campo. Luego, seleccione o las casillas de verificación para obtener el filtro que desee.
  • Para agrupar datos:
  1. En la tabla dinámica, toque los valores que desea agrupar.
  2. Luego, haga clic con el botón derecho en uno de los valores seleccionados y luego toque la opción Agrupar elementos.

Después de agregar el nivel de agrupación, simplemente seleccione el grupo y luego use los comandos Expandir campo y Contraer campo en la pestaña de diseño para ver u ocultar campos individuales en el grupo, respectivamente.

¿Qué problemas se encontraron al trabajar con la tabla pivote de acceso?

Al trabajar con la tabla dinámica, los problemas más comunes con los que los usuarios suelen quedarse estancados son:

  • Access Pivote tabla que falta vista o
  • Los controles de tabla dinámica y gráfico no funcionan

Síntomas

El problema de que los controles de Tabla dinámica y Gráfico no funcionan puede encontrarse en cualquier aplicación MS Access 2003/2007/2010. En ese momento arroja el siguiente mensaje de error.

  • Su base de datos o proyecto de Microsoft Office Access contiene una referencia faltante o incompleta al archivo ‘0WC10.DLL’ versión 1.0.
  • Su base de datos o proyecto de Microsoft Office Access contiene una referencia faltante o incompleta al archivo ‘0WC11.DLL’ versión 1.0.

Incluso después de la aparición de dicho error, puede abrir su archivo de base de datos de Access 2007, pero ninguno de los controles de tabla dinámica o gráfico de Microsoft Office que figuran en la página de formulario, informe o acceso a datos no funciona. Junto con eso, el mensaje de visualización de acceso “No hay ningún objeto en este control” cada vez que intenta abrir un objeto que contiene un control de tabla dinámica o de gráfico.

Resolución para arreglar accesos de tabla dinámica de Ms Access Problema no operativo

Para que la aplicación de acceso 2007 muestre los controles de tabla dinámica y los controles de tabla dinámica de la versión anterior correctamente. Primero debe descargar e instalar el archivo .dll correcto. Haga uso del siguiente procedimiento para encontrar el archivo de referencia que falta y luego descargue e instale esos archivos.

Determine qué referencia falta

  1. Antes que nada, abra su Access Database 2007.
  2. Realice los siguientes pasos para abrir el Editor de Visual Basic:

o Ahora abra un módulo existente haciendo doble clic en él en el Panel de navegación.

o En Createtab, en el grupo Otro, toque la opción Módulo. Si no puede encontrar este comando, toque la flecha debajo del botón Macro o del Módulo de clase, y luego presione la opción Módulo.

  1. En el Editor de Visual Basic, vaya al menú Herramientas y toque Referencias.
  2. En el cuadro de diálogo de referencia, dentro de Referencias disponibles, busque las referencias que están marcadas como DESAPARECIDAS.

o Si falta la versión 10.0 o la versión 11.0 del componente web de MS Office, siga los pasos para descargar e instalar el archivo .dll requerido.

Pasos para descargar e instalar el archivo requerido

  1. En primer lugar, busque el Centro de descarga de Microsoft para exeor owc11.exe, según la versión que encuentre a través de la sección de referencia de referencia que falta.
  2. Luego, siga las instrucciones que se indican en el Centro de descargas para descargar e instalar el archivo correctamente.

Nota: o puede guardar el archivo .exe y luego ejecutarlo para instalar el archivo .dll o puede hacer clic en la opción Ejecutar para instalar el archivo .dll directamente desde el Centro de descargas.

  1. Después de la instalación completa. Solo haga un toque en Cerrar y vuelva a abrir su aplicación de base de datos de Access para asegurarse de que los controles de la base de datos de acceso funcionaban como se esperaba.

Envolver:

Esperemos que ahora debe haber aprendido muy bien, cómo crear tabla dinámica en Access. Y, también, cómo resolver los Controles de la tabla dinámica de MS Access que no funcionan. Por lo tanto, solo pruébalos y no te olvides de compartir tus experiencias después de intentarlo.



cómo crear mesa pivotante en MS Access y sus resolver problema relacionado