5 maneras de hacer copias de seguridad y restaurar la base de datos Access En 2007/2010/2013/2016?

Si está buscando proteger sus datos de acceso, entonces solo encriptar la base de datos no es suficiente. Además, mantener la copia de seguridad adecuada de la base de datos de Access también es igualmente importante para los usuarios de MS Access. Entonces, cuando la base de datos de MS Access se pierde, se daña, falta o si se modifica el diseño de la base de datos, incluso entonces también puede restaurarlos fácilmente.

En esta publicación, aprenderá las diferentes formas de realizar copias de seguridad y restaurar   Base de datos de acceso en 2007/2010/2013/2016.

  • Parte 1: Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de acceso para la protección
  • Parte 2: Cómo restaurar los datos de la copia de seguridad de la base de datos de Access

Parte 1: Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de acceso para la protección

  • Mantenimiento de copias de seguridad periódicas
  • Hacer una copia de seguridad de una base
  • Mediante la copia de seguridad de una base de datos dividida
  • Por una copia de seguridad de una base de datos back-end
  • Hacer una copia de seguridad de una base de datos de acceso

Forma 1 # Mantenimiento de copias de seguridad periódicas

Según el tipo de base de datos, la copia de seguridad de la base de datos de acceso debe realizarse en dos situaciones. Y también tenga en cuenta que antes de la copia de seguridad, debe saber el momento adecuado para hacer una copia de seguridad de la base de datos.

El momento adecuado para hacer una copia de seguridad de la base de datos de acceso:

  • Cuando la base de datos está activa y los datos se actualizan o cambian en un intervalo regular, entonces cree la copia de seguridad de programación de la base de datos.
  • Cuando intenta realizar cambios mediante cualquier consulta de acción que puede cambiar o eliminar datos, entonces es importante crear una copia de seguridad.O bien, los cambios actualizados por la consulta no se pueden recuperar utilizando Deshacer.
  • Cuando varios usuarios utilizan la base de datos, se recomienda crear una copia de seguridad después de una modificación de diseño.

A continuación se explica cómo hacer una copia de seguridad de la base de datos de escritorio y no de las aplicaciones de Access.

Camino 2 #   Hacer una copia de seguridad de una base

Paso 1 : abra cualquier base de datos de Access para la que quiera hacer una copia de seguridad.

Paso 2 : haz clic en la pestaña Archivo y selecciona Guardar .

Paso 3 : desde la derecha, en Tipos de archivo , selecciona Guardar base de datos como .

Paso 4 – Ahora ve a Opciones avanzadas y seleccione una copia de seguridad de base de datos. Haga clic en Guardar como .

Paso 5 : en la ventana Guardar como, seleccione una ubicación y asigne un nombre al archivo para hacer una copia de seguridad de la base de datos. Haga clic en Guardar .

Camino 3 #   Mediante la copia de seguridad de una base de datos dividida

La división de la base de datos normalmente contiene dos archivos de base de datos:

  1. Back-end
  2. Interfaz

Backend contiene enlaces a la tabla en la base de datos back-end, consultas, formularios, informes y otros objetos de base de datos.   La información completa se almacena en la base de datos back-end. Mientras que, el front-end contiene todos los objetos de interfaces de usuario como consultas, formularios e informes.

Es un procedimiento de toma de tiempo para hacer una copia de seguridad del front-end y del back-end de la base de datos. La base de datos back-end contiene la información completa. Por lo tanto, es importante mantener una copia de seguridad periódica de la misma.

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Mantenga una copia de seguridad de la base de datos frontal cuando realice cambios en el diseño de la base de datos de acceso. Cada usuario de la base de datos front-end puede realizar cambios de diseño arbitrarios. Por lo tanto, será mejor que el usuario haga sus propias copias de seguridad de la base de datos front-end.

Camino 4 # por la copia de seguridad de una base de datos back-end

Brinde notificaciones a los usuarios antes de comenzar el proceso de copia de seguridad, ya que la ejecución del proceso de copia de seguridad necesita acceso exclusivo al archivo de la base de datos. Esto podría restringir al usuario el uso de la base de datos de fondo mientras se ejecuta el proceso de copia de seguridad.

Pasos para la base de datos back-end de respaldo:

  1. Abra la base de datos back-end
  2. Luego, toca Abrir otros archivos>   Computadora   >   Examine y luego realice la selección para el archivo de base de datos de fondo del que debe realizar la copia de seguridad.
  3. Presiona la flecha que está junto a   Abray luego toque para   Abra la opción Exclusive .
  4. Hacer clic   Archivo, y luego click   Guardar como .
  5. Debajo   Tipos de archivos, haga clic   Guardar base de datos como .
  6. Debajo   Avanzado, clic   Una copia de seguridad de base de datos y haga clic   Guardar como .
  7. En el   Nombre del archivo  caja, desde el   Guardar como   cuadro de diálogo, revise el nombre de su copia de seguridad de la base de datos.
  8. El nombre predeterminado contiene tanto el nombre del archivo de base de datos original como la fecha en que realiza la copia de seguridad. Pero luego puedes cambiar el nombre si lo necesitas.
  9. Desde el cuadro de diálogo Guardar como, haga la selección de la ubicación en la que desea guardar la copia de la base de datos back-end y luego haga clic en la opción Guardar.

Forma 5 # Copia de seguridad de una base de datos de aplicaciones para el usuario

Haga una copia de seguridad de la base de datos front-end después de realizar los cambios de diseño, simplemente deje la base de datos abierta inmediatamente después de cambiar su diseño. Después, siga el camino no 2, es decir, haga una copia de seguridad de una base de datos, desde el paso 2.

Parte 2: Cómo restaurar los datos de acceso de base de datos de copia de seguridad

Ahora es el momento de aprender cómo restaurar los objetos de la base de datos de acceso ya sea usando el   copia de seguridad o sin la copia de seguridad.

Forma 1 # Restaurar datos mediante copia de seguridad

Para restaurar la base de datos de MS Access a partir de la copia de seguridad, simplemente elija copiar y pegar bien donde desee reemplazar la base de datos de Access existente con copia de seguridad. Mientras restaura la base de datos con la copia de seguridad, básicamente reemplaza la base de datos dañada o dañada.

Forma 2 # restaurar parte de una base de datos

Para restaurar los objetos de la base de datos, simplemente importe el objeto desde la copia de seguridad a la base de datos que ya contiene el objeto que necesita restaurar. A través de este procedimiento, puede restaurar más de un objeto a la vez.

  1. Antes que nada abra la base de datos que necesita para restaurar un objeto.
  2. Para restaurar el objeto perdidocomo una tabla borrada accidentalmente, salte al paso 3 . Pero si desea reemplazar un objeto que tiene datos erróneos o que faltan o que ha dejado de funcionar, debe seguir estos pasos.
    • Para restaurar el objeto actual –

Por ejemplo: para compararlo con la versión restaurada después de restaurar. Debe cambiar el nombre del objeto antes de restaurarlo.   Supongamos que desea restaurar un formulario dañado con el nombre de Checkout, luego puede asignar el nombre del formulario dañado a   Checkout_bad .

  • Simplemente elimine el objeto que desea reemplazar.
  1. Desde el   Datos externos  pestaña, en el   Importar   grupo, toque para   Acceso .
  2. Ahora desde el   Obtener datos externos  cuadro de diálogo, presione el   Vistazo   opción para ubicar la base de datos de respaldo.
  3. Toque Importar tablas, informes, macros, consultas, formularios y módulos en la base de datos actualy luego presione la opción OK .
  4. Ahora en el   Importar objetos  cuadro de diálogo, presione la pestaña correspondiente al tipo de objetos que necesita restaurar. p.ej:    En caso de restaurar la tabla, simplemente haga clic en Tablas   lengüeta.
  5. Para seleccionar el objeto simplemente haz clic en él.
  6. Para restaurar más objetos, simplemente repita los pasos 6 y 7hasta que seleccione todos los objetos que desea restaurar.
  7. Si necesita hacer ajustes a las opciones de importación. En el   Importar objetos  cuadro de diálogo, toque para   Opciones   para tomar una revisión de estas opciones justo antes de la importación de sus objetos.
  8. Después de completar el procedimiento de selección de sus objetos y las opciones de configuración, haga clic en Aceptarpara restaurar los objetos.

Restauración de Way 3 # de los datos de MS Access   Sin respaldo

Pero, ¿qué sucede si no tiene una copia de seguridad válida y actualizada? En tal caso, se recomienda que debe tomar la ayuda de profesionales MS Acceda a la Herramienta de reparación y recuperación a través de la cual puede reparar y recuperar fácilmente su base de datos de acceso de todos los tipos de corrupción y errores. Con el uso de esta herramienta, puede simplemente sentarse y relajarse de la preocupación de perder sus datos críticos. Esta herramienta puede restaurar todos los datos y objetos de base de datos con todas las consultas, datos y objetos de tabla, clave principal, estructura de tabla, etc. Por lo tanto, si desea recuperar sus datos importantes de MS Access, descargue ahora esta herramienta de reparación y recuperación de Access.

Cómo hacer copia de seguridad y restauración de bases de datos de acceso que utilicen la herramienta de recuperación

Paso 1: instala el software y ejecútalo. Ahora seleccione el archivo de acceso corrupto para reparar.

Paso 2: el software te mostrará la lista de archivos buscados en una unidad. Seleccione el archivo que desea reparar y haga clic en el botón Reparar .

Paso 3: se iniciará el proceso de reparación y verá el informe de registro para el análisis.

Paso 4: una vez que se completa el proceso de reparación, haga clic en el botón ” Aceptar ” para ver la vista previa de los objetos de la base de datos de archivos.

Paso 5: ahora puedes obtener una vista previa del archivo reparado.

Paso 6: de forma predeterminada, el software guardará el archivo reparado en la ubicación donde está guardada la base de datos corrupta pero con un nuevo nombre. También puedes seleccionar una ubicación diferente.

Paso 7: tu ahorro está en proceso.

Paso 8 – Guardado completado.

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