7 maneras de hacer copias de seguridad y restaurar la base de datos Access

Si está buscando una manera fácil y garantizada de proteger su base de datos de Access, solo cifrar la base de datos no es suficiente. Además de eso, mantener una copia de seguridad adecuada de la base de datos de Access también es igualmente importante para todos los usuarios de MS Access.

Entonces, cuando cualquier usuario se atasca en una situación de pérdida de datos, como corrupción, eliminación involuntaria, cambios repentinos o abruptos en el diseño de la base de datos, etc. en su base de datos de Access. Al menos tienen la opción de restaurar la base de datos de Access usando la copia de seguridad.

En muchas de mis blogs que siempre recomiendo a mis lectores para mantener adecuada copia de seguridad de base de datos MS Access.

Aquellos que no saben cómo base de datos Access copia de seguridad o cómo restaurar la base de datos Access convenientemente, a continuación, este post es, sin duda va a ayudar.

Como, en este post me voy a discutir acerca de las diferentes formas de copia de seguridad y restaurar el Access 2007/2010/2013/2016/ 2019 de base de datos .  

El mejor software para restaurar la base de datos de Access sin ninguna copia de seguridad

¿Qué sucede si no tiene una copia de seguridad de fecha válida y actualizada de su base de datos de Access?

En tal caso, se recomienda que recurra a profesional MS Access reparación y recuperación herramienta. Al igual que con esto, puede fácilmente la reparar y recuperar base datos de Access de todo tipo de corrupción y errores. Con el uso de esta herramienta, puede sentarse y relajarse de la preocupación de perder sus datos críticos.

Esta herramienta  eficientemente los restaura base de datos de Access objetos,   incluidas las consultas, los datos y objetos de la tabla, la clave principal, la estructura de la tabla y mucho más.

Por lo tanto, si desea recuperar sus datos importantes de MS Access de manera fácil e instantánea, descargue ahora esta herramienta de reparación y recuperación de Access .

¿Por qué elegir la herramienta de reparación y recuperación de acceso ?

Eche un vistazo rápido a algunas características destacadas de esta herramienta de recuperación de la base de datos de Access:

• Recupera rápidamente archivos ACCDB / MDB de la base de datos de Access corrupta.
• Restaura la estructura completa de la tabla y también sus estructuras de datos internos clave
• Recupere todo tipo de objetos eliminados, datos de notas, relaciones de tabla, datos y registros OLE, etc. de la base de datos de Access corrupta.
• Muy fácil de usar para usuarios novatos o no técnicos.
• Proporcione la opción de vista previa en vivo de todos los datos de elementos recuperables antes de guardarlos en la ubicación deseada antes de la recuperación.
• También admite la restauración de datos de la base de datos de acceso desde formularios de base de datos de acceso cifrados
• Bueno, soporte para la versión casi completa de la base de datos MS Access 2019/2016/2013/2010/2007/2003 / XP / 2000/97/95.

Pasos para restaurar la base de datos de Access con la herramienta de reparación y recuperación de MS Access:

Paso 1: Descargar e instalar el software. Después de la instalación, seleccione el archivo de Access corruptos para la reparación.

Paso 2: Este software le dará la lista de todos los archivos buscados en una unidad. Seleccione el archivo que desea reparar y haga clic en el botón “Reparar“.

Paso 3: El proceso de recuperación es empezar y ver el informe de registro para su análisis.

Paso 4: Una vez que el proceso de recuperación superalo, haga clic en el botón “OK” para ver la vista previa de los objetos de la base de archivos.

Paso 5: Ahora puede previsualizar el archivo reparado.

Paso 6: Por defecto, el software guardará la base de datos reparada a la ubicación donde se guardó la base de datos dañada, pero con el nuevo nombre. También puede seleccionar la ubicación deseada para guardar la base de datos reparada.

Paso 7: Su ahorro está en proceso.

Paso 8: Ahorro completado.

Formas A base de datos Access de respaldo y restauración

He dividido este blog en dos partes, en la primera parte obtendrá información sobre cómo hacer una copia de seguridad de la base de datos de Access y en la segunda parte discutiremos cómo restaurar la base de datos de Access.

• Parte 1: Cómo hacer una copia de seguridad de la base de datos de Access
• Parte 2: Cómo restaurar Access Database

Así que hablemos de ellos uno por uno.

Parte 1: ¿ Para copia de seguridad de base de datos Access 

En esta sección, aprenderá tres diferentes de formas  hacer una copia de seguridad de la base de datos de Access.

1. Mantener copias de seguridad de bases de datos de acceso regular
2. Uso de la opción “Copia de seguridad de la base de datos” de MS Access
3. Mediante una copia de seguridad de una base de datos de acceso dividido
4. Copia de seguridad automática de una base de datos de Access

Manera 1 # Mantener copias de seguridad de bases de datos de Access regular

Según el tipo de base de datos, la copia de segurida base de datos Access be realizarse en dos situaciones. Y también tenga en cuenta que antes de la copia de seguridad, debe saber el momento adecuado para hacer una copia de seguridad de la base de datos.

El momento adecuado para hacer una copia de seguridad de la base de datos de Access:

• Cuando la base de datos está activa y los datos se actualizan o cambian a intervalos regulares, cree la copia de seguridad programada de la base de datos.
• Cuando intenta realizar cambios mediante cualquier consulta de acción que pueda cambiar o eliminar datos, entonces es importante crear una copia de seguridad. O bien, cualquier cambio actualizado por la consulta no se puede recuperar con Deshacer.
• Cuando la base de datos es utilizada por múltiples usuarios, se recomienda que cree una copia de seguridad después de una modificación de diseño.

Lo siguiente es sobre cómo hacer una copia de seguridad de la base de datos de escritorio y no de las aplicaciones de Access.

Forma 2 # Uso de la opción “Copia de seguridad de la base de datos” de MS Access

En la base de datos MS Access 2016/2013

1. Toca la opción de menú Archivo .
2. Presione la opción Guardar como y ahora desde la sección “Guardar base de datos como” haga clic en el botón ” Hacer copia de seguridad de la base de datos”.
3. Después de eso, presione el botón ” Guardar como” 
4. Asigne nombre y ubicación para guardar su archivo de respaldo.
5. Por último toque la opción ” Guardar” .

En la base de datos MS Access 2007

1. Vaya a su botón de Microsoft Office .
2. Ahora desde el menú elegir el “Administrar” opción
3. Dentro de la sección “Administrar esta base de datos” , presione la opción Hacer copia de seguridad de la base de datos.
4. Indique el nombre y la ruta de destino para guardar su copia de seguridad de la base de datos de acceso.
5. Ahora presione la opción de guardar para completar el procedimiento de guardado.

En MS Access 2010

1 : abra cualquier base de datos de Access para la que desee hacer una copia de seguridad.

2 – Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar y publicar .

3 – Desde la derecha, en Tipos de archivo , seleccione Guardar base de datos como .

4 – Ahora ve a Avanzado y seleccione Volver arriba Base de datos . Haz clic en Guardar como .

5 – En la ventana Guardar como, seleccione una ubicación y asigne un nombre al Archivo para la copia de seguridad de la base de datos. Haz clic en Guardar .

Camino # 3 Por copia de seguridad de una fracción de la base de datos 

Spliting la base de datos generalmente contiene dos archivos de base de datos:

1. Copia de seguridad Access Base de datos Back-end
2. Copia de seguridad Access Base de datos front-end

El back-end contiene enlaces a la tabla en la base de datos de back-end, consultas, formularios, informes y otros objetos de la base de datos. Todos los datos se almacenan en la base de datos de fondo. Mientras que el front-end contiene todos los objetos de las interfaces de usuario, como consultas, formularios e informes.

Es un proceso que lleva tiempo hacer una copia de seguridad del front-end y el back-end de la base de datos. La base de datos de fondo contiene todos los datos. Por lo tanto, es importante mantener una copia de seguridad periódica.

Mantenga una copia de seguridad de la base de datos front-end cuando realice cambios en el diseño de la base de datos de Access. Cada usuario de la base de datos front-end puede realizar cambios de diseño arbitrarios. Por lo tanto, será mejor que el usuario haga sus propias copias de seguridad de la base de datos front-end.

1. Copia de seguridad Access Base de datos Back-end

Proporcione notificaciones a los usuarios antes de comenzar el proceso de copia de seguridad ya que ejecutar el proceso de copia de seguridad necesita acceso exclusivo al archivo de la base de datos. Esto podría restringir al usuario a usar la base de datos de back-end mientras se ejecuta el proceso de copia de seguridad.

Pasos para hacer una copia de seguridad de la base de datos back-end:

• Abra la base de datos de fondo
• Luego, toque para abrir Otros archivos .

• Ahora seleccione el archivo de la base de datos de back-end del que necesita hacer una copia de seguridad buscando a través de la opción Examinar .

• Presiona la flecha que está al lado de Abrir , y luego toca la opción Abrir Exclusivo .

• Haga clic en Archivo y luego en Guardar como .
• En Tipos de archivo , haga clic en Guardar base de datos como .
• Bajo avanzada , haga clic en Volver arriba de base de datos y, a continuación, haga clic en Guardar como .

• En el cuadro Nombre de archivo , desde el cuadro de diálogo Guardar como , revise el nombre de la copia de seguridad de su base de datos.
• El nombre predeterminado contiene tanto el nombre del archivo de base de datos original como la fecha en la que realiza la copia de seguridad. Pero luego puede cambiar el nombre si lo necesita.
• En el cuadro de diálogo Guardar como , seleccione la ubicación en la que desea guardar la copia de la base de datos de fondo y luego haga clic en la opción Guardar .

2. Copia de seguridad Access Base de datos front-end

Copia de seguridad Access Base de datos front end después de realizar los cambios de diseño, simplemente deje la base de datos abierta inmediatamente después de cambiar su diseño. Luego, siga el camino no 2, es decir, haga una copia de seguridad de una base de datos, desde el paso 2.

Way 4 # Base de datos de Access respaldo automáticamente

Sí, es posible hacer una copia de seguridad base de datos de Access automáticamente través de codificaciones VBA .

Si no sabes cómo hacerlo, mira este video. Contiene los pasos completos que debe realizar para crear una copia de seguridad base de datos de Access automáticamente.

Parte 2: ¿Cómo Para Restaurar base de datos Access

Ahora es el momento de aprender cómo restaurar los base de datos de Access objetos de la usando la copia de seguridad o sin la copia de seguridad.

Manera 1 # Restaurar la base de datos de Access usando la copia de seguridad

Para restaurar la base de datos de MS Access desde la copia de seguridad , simplemente elija una buena copia y péguela donde desee reemplazar la base de datos de Access existente con copia de seguridad. Mientras restaura la base de datos con la copia de seguridad, básicamente reemplaza la base de datos dañada o dañada.

Modo 2 # Restaurar parte de la base de datos de Access

Para restaurar los objetos de la base de datos, simplemente importe el objeto de la copia de seguridad a la base de datos que ya contiene el objeto que necesita restaurar. Mediante este procedimiento, puede restaurar más de un objeto a la vez.

1. En primer lugar, abra la base de datos que necesita para restaurar un objeto.

2. Para restaurar el objeto que falta como la tabla eliminada accidentalmente, salte al paso 3 . Pero si desea reemplazar un objeto que tiene datos incorrectos o faltantes o ha dejado de funcionar, debe seguir estos pasos.

• • Para restaurar el objeto actual :

Por ejemplo: para compararlo con la versión restaurada después de restaurar. Debe cambiar el nombre del objeto antes de restaurarlo. Supongamos que desea restaurar un formulario dañado con el nombre de Checkout y luego puede asignar el nombre del formulario dañado a Checkout_bad .

• Simplemente elimine el objeto que desea reemplazar.

3. Desde la pestaña Datos externos , en el grupo Importar , toque Access .

4. Ahora, desde el cuadro de diálogo Obtener datos externos , presione la opción Examinar para ubicar la base de datos de respaldo.

5. Toque Importar tablas, informes, macros, consultas, formularios y módulos en la base de datos actual , y luego presione la opción OK .

6. Ahora en el cuadro de diálogo Importar objetos , presione la pestaña que corresponde al tipo de objetos que necesita restaurar. Por ejemplo: en caso de restaurar la tabla, simplemente haga clic en la pestaña Tablas .

7. Para seleccionar el objeto simplemente haga clic en él.

8. Para restaurar más objetos, solo repita los pasos 6 y 7 hasta que seleccione todos los objetos que desea restaurar.

9.  Si necesita hacer ajustes a las opciones de importación. En el cuadro de diálogo Importar objetos , toque el botón Opciones para revisar estas opciones justo antes de importar sus objetos.

10. Después de completar el procedimiento de selección de sus objetos y configurar las opciones, haga clic en Aceptar para restaurar los objetos.

Precauciones que deben seguirse durante la copia de seguridad y restauración de la base de datos de Access

• Después de realizar una copia de seguridad completa, siempre verifique si su archivo de base de datos está correctamente respaldado o no.
• Para obtener más protección, es mejor hacer una copia de los elementos de la base de datos de respaldo en alguna ubicación fuera del sitio y hacerlo regularmente. Si mantiene una copia de seguridad de la base de datos personal que rara vez necesita cambios, puede guardarla en una copia de CD. pero si está haciendo una copia de seguridad de los datos comerciales críticos de su base de datos, haga uso de la llave magnética y, por supuesto, actualice sus datos regularmente
• Considere la tarea de hacer una copia de seguridad de la base de datos de Access como una parte esencial de la rutina informática segura.
• Si la copia de seguridad de su base de datos contiene información confidencial , es mejor mantenerla encriptada.
• Por precaución de seguridad, es mejor mantener copias de seguridad de la base de datos de Access de forma remota en otro lugar que no sea el sistema que está utilizando actualmente.

Conclusión:

 Si considera esta tarea de copia de seguridad de la base de datos de Access como una pérdida de tiempo, piense en el tiempo que ahorrará al evitar la situación de pérdida de datos. Recomiendo a mis usuarios que respalden la base de datos de Access de manera regular, principalmente cuando varios usuarios trabajan en la misma base de datos.

Aunque hay varias opciones disponibles para restaurar los datos de la base de datos de Access . Pero con la copia de seguridad es demasiado fácil restaurar objetos de base de datos dañados y faltantes.

Entonces, ¿por qué no nos acercamos a una solución fácil?