Cómo resolver Access Base de datos grabar bloqueo Problema Durante acceso multiusuario?

Resumen:

La publicación completa hace hincapié en cómo importar el correo electrónico de Outlook en la base de datos de Access. Entonces, explore algunas mejores formas de compartir datos entre Access y Outlook sin mucho esfuerzo.

Escenario práctico:

1.Estoy tratando de importar correos electrónicos a una base de datos de Access. Todo funciona bien, pero me gustaría importar el correo electrónico recibido y Fecha / Hora de envío en la base de datos también. Este campo no aparece en el asistente de importación.

Luego lo probé en otra computadora con una versión más nueva de Outlook y Access pero la opción de importar a Access no aparece en absolute.

2. He creado algún software para citar y realizar pedidos en MS Access 2007. Quiero poder seleccionar un correo electrónico en la Bandeja de entrada de Outlook, presione un botón personalizado que luego verifique la dirección de correo electrónico del remitente en mi base de datos de Access. Luego debe presentar una lista de todos los pedidos asociados con esa dirección de correo electrónico y permitir que el usuario seleccione uno de ellos. Una vez seleccionado, se creará una copia del correo electrónico en la base de datos para ese pedido.

Estoy buscando alguna guía sobre la mejor manera de hacer esto. Mi base de datos de acceso se divide con un frontend y un backend. Tengo experiencia con VBA en MS Access, pero tengo una experiencia muy limitada con dichas tareas de integración. Con suerte, con un poco de orientación, podré descifrar el resto.

¿Por qué necesita importar el correo electrónico de Outlook en la base de datos de Access?

Access es el software de base de datos de Microsoft y Outlook es el software de correo electrónico. ¿Qué pasa si necesitas trabajar con estos dos programas diferentes al mismo tiempo?

No se preocupe, ya que ahora puede recopilar o actualizar fácilmente la información a través de correos electrónicos utilizando Microsoft Access 2007 / 2010/2013/2016 con Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016.

Access le ayuda en esto a través de hacer un formulario de recolección de datos y enviar el formulario en un mensaje de correo electrónico. Cuando sus destinatarios de correo electrónico devuelven los formularios completos, puede elegir que los datos recopilados se procesen y almacenen automáticamente en alguna base de datos de acceso particular. Al hacer esto, puede ahorrar gran parte de su tiempo y esfuerzo, que suele implicar durante el proceso de copiar / pegar o el ingreso manual de datos.

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Este tutorial le brinda los mejores consejos y trucos para realizar la integración entre acceso y perspectiva. Por lo tanto, si necesita trabajar con su base de datos de acceso y correo electrónico al mismo tiempo, consulte este tutorial para compartir datos entre Access y Outlook.

Cómo importar desde Outlook en Access 2007, 2010 o 2013

  1. Primero de todo lo que necesita para crear una nueva base de datos en blanco.
  2. Luego, seleccione una tabla.
  3. Ahora seleccione para la pestaña de Datos Externos.
  4. Ahora ve a la importación & Enlace del grupo y toque para Más después, luego elija: opción Carpeta de Outlook.

  1. Esto abrirá la ventana “Obtener datos externos – Carpeta de Outlook”. Dentro de este cuadro de asistente, obtendrá tres botones de opción de los cuales deberá seleccionar para el último. es decir:

Enlace a la fuente de datos creando la tabla vinculada

  • Como esta última opción es bastante útil cuando realiza un trabajo frecuente con el mismo conjunto de datos que cambia con frecuencia. Esta opción siempre te ayuda a tener los últimos datos.

  1. El siguiente cuadro de diálogo abierto del asistente le permite expandir la vista de árbol de sus carpetas de Outlook:

Al hacer clic en el signo más, puede ampliar la libreta de direcciones, el buzón, la carpeta pública, etc. Por lo tanto, haga una selección de los datos que desea vincular a MS Access como una tabla.

Por ejemplo: si desea vincular los datos de Contactos, expanda su buzón y seleccione el nodo Contactos. Y toque en la opción Siguiente.

  1. En la última forma de Asistente, especifique el nombre de la tabla vinculada y presione Finalizar Cuando aparezca el Asistente de Enlace / Intercambio con el cuadro de diálogo finalizado, luego haga clic en el botón Aceptar.

  1. Ahora verá la tabla vinculada en su base de datos.

Importar desde Outlook dentro de Access 2003 y anteriores

  1. Hacer una nueva base de datos en blanco.
  2. Elija una tabla.
  3. Desde el menú Archivo -> Obtener datos externos -> Importar …
  4. En la lista Archivos de typedropdown, seleccione Exchange () o Outlook ()

Importar datos de acceso de nuevo en Outlook

Si necesita importar la base de datos de acceso de nuevo a Outlook, debe almacenar la base de datos en el formato Access 97-2003 .mdb. Como Outlook 2007 y su versión posterior no aceptarán el nuevo formato .accdb de Access 2007-2013. Es una limitación de importación y exportación desde el punto de vista.

Por lo tanto, para importar la tabla de la base de datos de acceso a Outlook, debe usar el comando Exportar -> Archivo de texto dentro del acceso y luego guardarlo en el archivo con la extensión .csv en lugar de con la extensión txt (o renombrarlo después). Como en Outlook, hay una opción para importar desde un archivo CSV.

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¿Cómo agregar los datos a través de Outlook para Access base de datos?

El acceso de Microsoft tiene tales características que vinculan a la perfección su tabla de base de datos con Outlook. Esto ayuda en la fácil recopilación de datos del usuario a través de mensajes de correo electrónico. Esta sección del tutorial le mostrará los pasos para realizar la configuración completa de la plantilla de correo electrónico para recopilar los datos. Junto con los pasos para procesar los datos recogidos.

Paso 1: Creando el mensaje de correo electrónico

Sigue estos pasos para crear el mensaje de correo electrónico:

1.Haga la selección de la tabla para la que necesita recopilar los datos del Panel de navegación.

  1. Ahora vaya a la pestaña Datos externos en la cinta, en el grupo Recopilar datos, toque para Crear correo electrónico.
  2. El asistente de mensajes para recopilar los datos a través de mensajes de correo electrónico debe abrirse como:

  1. Ahora toque para Siguiente. En la próxima ventana abierta, tendrá la opción de elegir el tipo de formulario de correo electrónico que desea usar. Aquí obtendrá dos opciones, es decir, formularios HTML o InfoPath, de los cuales puede elegir solo uno.

Si su usuario no tiene InfoPath instalado en su PC, seleccione el HTML.

  1. Después de hacer su elección, toque a la siguiente
  2. Si la tabla contiene datos existentes, entonces la siguiente pantalla que aparece es donde elegirá si los datos que está recopilando son información nueva o para actualizar los datos existentes en su tabla.

  1. Toque en la opción Siguiente después de hacer la selección.
  2. La siguiente pantalla le permite seleccionar qué campos de su tabla desea incluir en el mensaje de correo electrónico para recopilar los datos. Puede establecer el orden de los campos o cambiar los títulos de las etiquetas para cada campo.

  1. Después de seleccionar todos los campos que desea recopilar, toque la opción Siguiente para llegar a la siguiente pantalla.

  1. En la siguiente ventana abierta, el usuario puede especificar qué carpeta de Outlook se utiliza para almacenar las respuestas de correo electrónico para los datos recopilados. Bueno, el usuario puede realizar cambios en la ubicación predeterminada tocando el nombre de la carpeta y luego cambiar a la ventana de Outlook y elegir o crear una nueva carpeta.

  1. En la misma pantalla, si desea que todas las respuestas de correo electrónico se procesen automáticamente, debe especificar aquí únicamente. Esto significa que los datos recopilados se agregarán automáticamente a su tabla de acceso.

  1. Para controlar el proceso de datos, haga clic en el enlace etiquetado como “Establecer propiedades para controlar el procesamiento automático de respuestas”. Esto abrirá la siguiente pantalla de opciones.
  2. En la pantalla abierta, haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
  3. En la siguiente pantalla, especifique cómo desea proporcionar la dirección de correo electrónico para los destinatarios de su mensaje.

  1. Si ha seleccionado para dar la dirección de correo electrónico de la tabla de acceso. Sigue haciendo clic en la opción Siguiente para que aparezca otra pantalla.

  1. Seleccione el campo de dirección de correo electrónico de la tabla actual o relacionada y luego toque para la siguiente opción.
  2. La siguiente ventana abierta le permite especificar la línea de asunto y el cuerpo del mensaje, etc.
  1. Toca Siguiente para llegar a la siguiente pantalla. Esta pantalla contiene información solamente.

  1. Al volver a pulsar la siguiente opción, le permite seleccionar destinatarios específicos para el mensaje de correo electrónico. Por lo tanto, envíe cualquier mensaje a todos sus destinatarios.

20. Después de completar con su mensaje toque para enviar.

21. Una vez que su usuario recibe los mensajes de correo electrónico, todo lo que tienen que hacer es responder después de completar el formulario completo en el mensaje con la información solicitada.

Paso 2: Gestión Respuesta automática Procedimiento

Después de configurar el correo electrónico de recolección de datos, solo vaya a la pantalla Opciones para cambiar su configuración. Solo sigue estos pasos:

  1. Vaya a la pestaña Datos externos en la cinta, en el grupo Recopilar datos. Luego, toque para Administrar respuestas. Se abrirá la ventana de diálogo Administrar mensajes de recolección de datos.

2.Con la plantilla de mensaje de recopilación de datos puede realizar cambios en el resaltado. Luego haga clic en el botón Opciones de mensaje.

  1. La siguiente pantalla abierta será la ventana de diálogo “Recopilación de datos mediante las opciones de correo electrónico”.

  1. En esta pantalla abierta, puede marcar o deseleccionar las opciones que desee elegir.
  2. Toque en la opción Aceptar para cerrar la ventana Opciones.
  3. Pulse la opción Cerrar en la ventana de diálogo Gestionar mensajes de recopilación de datos.

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Paso 3: Procesando Respuestas

Es el último pero el paso más importante de agregar correos electrónicos de Outlook para acceder a la base de datos. Como, si no configura su recolección de datos de correo electrónico para ser procesada automáticamente por Outlook. O si la reproducción no puede procesarse, entonces puede procesar manualmente cada una de las respuestas simplemente siguiendo los pasos completos:

1.Asigne la carpeta que ha seleccionado para almacenar los datos recopilados en Outlook.

  1. Haga un clic derecho en la respuesta del usuario que desea procesar y elija Exportar datos a Microsoft Access.
  2. En la ventana de diálogo Exportar datos a Microsoft Access, verifique los datos que se agregarán a la tabla y presione la opción Aceptar.
  3. Después de la exportación exitosa, verá la ventana de confirmación.

  1. Es necesario repetir los mismos pasos para cada una de las respuestas.
  2. Debe repetir estos pasos para cada respuesta que desee procesar.

Conclusión:

Con suerte, ahora puede operar fácilmente la tarea Importar correo electrónico de Outlook en la base de datos de acceso. Pruebe los pasos mencionados con cuidado y comparta sus experiencias con nosotros en nuestra sección de comentarios.



Cómo importar el correo electrónico de Outlook en el Access base de datos?