Guía completa en la herramienta de reparación incorporada MS Access: compacto y reparación

Resumen:

Este blog lo ayuda a explorar cada pizca de información con respecto a la característica incorporada de MS Access compacta y de reparación. Estos son los temas principales que cubre:

  • ¿Cuál es la necesidad de Compactar y reparar una base de datos?
  • Compacta y repara automáticamente una base de datos cuando se cierra
  • Access le solicita que repare un archivo de base de datos dañado
  • ¿Cómo compactar manualmente y reparar una base de datos de acceso?
  • ¿Cómo reparar automáticamente la base de datos de acceso dañado?

Entonces, comencemos a obtener toda la información sobre esta útil herramienta.

Los archivos de base de datos crecen rápidamente cuando se usan con frecuencia, en momentos en que obstruyen el rendimiento. También se dañan o corrompen de forma irregular. Puede utilizar el comando Compactar y Reparar Base de Datos en MS Office Access para evitar o resolver dichos problemas.

Nota: Si está tratando de compactar y reparar una base de datos que está publicada, debe sincronizar la base de datos después de finalizar el compactado y la reparación.

¿Cuál es el propósito de la compactación y reparación de la base de datos MS Access?

Esta indicación aclara cómo el uso del comando Compactar y reparar base de datos puede ayudar a detener y corregir los siguientes problemas que a veces afectan a la base de datos: los archivos aumentan de tamaño con el uso y los archivos se dañan.

Archivos de base de datos crecen con el uso

Cuando agrega y actualiza datos y su diseño, un archivo de base de datos crece de tamaño. Parte del crecimiento aparece a partir de datos recientes, mientras que otros provienen de fuentes adicionales:

  • Access formula temas ocultos temporales para lograr una variedad de tareas. Ocasionalmente, estos objetos permanecen dentro de la base de datos incluso si Access no los requiere.
  • Cuando borra la base de datos, el espacio en disco ocupado por el objeto no se cultiva automáticamente, y el archivo de base de datos usa ese espacio incluso después de la eliminación.

Cuando la base de datos se llena con objetos temporales y eliminados, su característica se degrada. Los objetos tardan en abrirse, las consultas se ejecutan lentamente y las tareas típicas toman más tiempo.

Nota: Compactar no comprime datos: reduce el tamaño de su archivo de base de datos al eliminar el espacio libre.

Los archivos de base de datos pueden corromperse

En casos específicos, el archivo de la base de datos podría estar dañado. Si el archivo de base de datos distribuido a través de la red y los usuarios múltiples trabajan abiertamente con el archivo al mismo tiempo, entonces las posibilidades de corrupción son muy altas. El riesgo de corrupción aumenta algo si los usuarios editan datos dentro de los campos Memo y el riesgo se expande con el tiempo. Puede aliviar este riesgo utilizando la autoridad de Compactar y Reparar Base de Datos.

Habitualmente, dicho tipo de corrupción aparece por un problema que tiene el módulo de Aplicaciones de Visual Basic (VBA) y no simula el riesgo de pérdida de datos. Sin embargo, dicha corrupción crea peligro para el diseño de la base de datos, como códigos VBA extraviados o formularios impracticables.

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No a menudo, la corrupción de la base de datos provoca la pérdida de datos. Habitualmente, dicha pérdida se limita a la última acción de un solo usuario; es decir, una única alteración de los datos. Cuando el usuario comienza a cambiar los datos y se ve alterado por una pérdida de red, Access cuenta que el archivo está dañado. El archivo podría ser reparado, pero algunos datos podrían desaparecer después de completar el proceso de reparación.

Consejo: Dividir el archivo mdb de acceso para evitar la saturación y también ayuda a evitar la corrupción de los archivos de la base de datos y la pérdida de datos límite al mantener los datos en un archivo separado al que los usuarios no acceden de manera directa.

¿Cómo reparar el archivo de base de datos de acceso dañado?

Cuando abre el archivo de la base de datos que está dañado, se le provoca para permitir el acceso de reparación de archivos de forma automática. Incluso puede usar Compactar y reparar la base de datos manualmente para resolver la corrupción de archivos de base de datos.

Si Access repara por completo el archivo dañado, muestra el mensaje una vez que se completa y debe verificar los contenidos de la base de datos para asegurarse de que todo esté como usted desea.

Si Access solo está funcionando parcialmente bien, rastrea los objetos de la base de datos que no pudieron reparar y que pueden ayudarlo a concluir lo que necesita para recuperarse de la copia de seguridad.

Nota: Se puede configurar la opción de base de datos que involucra el comando Compactar y reparar base de datos para que funcione automáticamente cada vez que cierra una base de datos específica. Si solo es usuario de la base de datos, debe usar esta opción. En numerosas bases de datos de usuarios, es posible que no desee utilizar esta opción, ya que puede dislocar temporalmente la accesibilidad de la base de datos.

Cosas que hacer antes del proceso de compactación y reparación

  • Crear una copia de seguridad adecuada del archivo de base de datos de MS Access
  • En la pestaña Archivo, presione Guardar
  • En Tipos de archivo, pulse Guardar base de datos como.
  • Opción Got o Advanced, y presione Back Up Database

Nota: Si tiene varios usuarios, informe a los demás para que eviten usar la base de datos mientras realiza un procedimiento compacto y de reparación.

  • Obtenga permisos para operar operaciones compactas y de reparación: si está utilizando un archivo de base de datos de versiones anteriores y es una fracción del grupo de trabajo, es posible que no sea capaz de practicar compactos y repararlos usted mismo. Si no cuenta con la autorización adecuada y necesita compactar y reparar la base de datos, hable con el administrador de su grupo de trabajo para obtener orientación.

¿Cómo compactar y reparar automáticamente una base de datos cuando se cierra?

Puede optar por la opción de base de datos compacta en Cerrar si desea compactar y reparar automáticamente la base de datos cuando se cierra.

Nota: El uso de esta opción solo influye en la base de datos que está abierta actualmente. Debe ubicar esta opción sin conexión para cada base de datos que desee compactar y reparar.

  1. En la pestaña Archivo, vaya a Opciones
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de acceso, presione Base de datos actual
  3. En Opciones de aplicación, opte por el cuadro Verificar compacto al cerrar

¿Cómo compactar manualmente y reparar una base de datos de acceso?

En lugar de utilizar la opción Compactar al cerrar, puede ejecutar el comando Compactar y reparar la base de datos. Puede usar el comando cuando la base de datos está abierta, y puede ejecutar el comando incluso cuando la base de datos está cerrada. También puede generar acceso directo en el escritorio que opera el comando Compactar y Reparar Base de Datos en un archivo de base de datos minucioso.

En Access 2007

  • Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda;
  • Haga clic en el botón Administrar a la izquierda;
  • Luego verá los comandos Compare and Repair Database a la derecha.

Acceso 2010/2013

  • Haga clic en la pestaña Herramientas de la base de datos;
  • Ir al grupo Herramientas;
  • Luego verá el botón Comparar y reparar la base de datos.

Compactar y reparar una base de datos que tiene abiertas

Nota: Si actualmente hay usuarios adicionales que usan el archivo de la base de datos, no puede llevar a cabo un proceso de reparación y compacto.

  • En la pestaña Archivo, pulse Información y haga clic en Compactar y reparar base de datos.

Compacte y repare una base de datos que no está abierta

Nota: Si los usuarios están actualmente utilizando un archivo de base de datos, no puede ejecutar la operación de compactar y reparar. Mientras opera operaciones compactas y de reparación, nadie puede utilizar el archivo de la base de datos.

  • Inicie Access, pero no abra la base de datos.
  • Información de punto y haga clic en Compactar y reparar base de datos.
  • En el cuadro de diálogo De la base de datos a la compacta, dirija y haga doble clic en la base de datos que desea compactar y reparar.

Cómo reparar automáticamente la base de datos de acceso dañado?

Si no puede aplicar los métodos manuales indicados anteriormente por algún motivo y desea deshacerse del problema de corrupción de MS Access, debe optar por la herramienta de reparación de MS Access. Este software de recuperación es una de las mejores maneras de deshacerse de cualquier tipo de error y restaurar su base de datos dañada sin necesidad de ninguna copia de seguridad.

Envolver:

Pruebe esta herramienta de acceso de MS incorporada para reparar la base de datos de acceso corrupta antes de intentar cualquier otra corrección. Como en la mayoría de los casos, esto funciona muy bien para solucionar el problema relacionado con la corrupción.



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