5 soluciones instantáneas para resolver el problema de "Access a la base de datos demasiado grande

¿Su base de datos de acceso cruzó la limitación del límite de tamaño de archivo de 2 GB? ¿Y ahora está buscando las soluciones para recuperar su base de datos de Access a un tamaño manejable?

Bueno, para esto necesita desplazarse hacia abajo a esta publicación y obtener soluciones fáciles para resolver este problema de la base de datos de Access demasiado grande.

Escenario práctico:

Tengo una base de datos de Access que almacena algunas imágenes en ella. Está mal diseñado. Por lo tanto, crece a más de 2 GB, que es el límite para acceder a las bases de datos.

Siento que todo lo que trato de hacer causa que el servidor deje de responder. Por ejemplo, tengo varias bases de datos de backend de acceso en este servidor. Si trato de copiar esta base de datos de gran tamaño, obtendré un 95% allí y luego se congelará. Luego, todo el servidor se congela, provocando mensajes de “no respuesta” en los otros usuarios.

¿Alguien tuvo este problema antes? ¿Cuáles fueron tus soluciones para arreglarlo?

Entonces, encontremos la solución perfecta para resolver este problema cada vez mayor del tamaño de archivo de la base de datos de acceso.

Captura de pantalla de la siguiente edición:

MS Access Especificaciones

Si usted es un usuario de la base de datos de Access, el conocimiento correcto del archivo de la base de datos de Microsoft Access y el límite de objetos es muy obligatorio. Como esto le ayuda a aliviar el problema de tamaño de archivo de la base de datos de Access en gran medida.

Como se ve, cuando la base de datos excede los siguientes límites, podría ser una indicación de un problema de diseño. Al usar la información mencionada en el siguiente enlace, puede fácilmente arreglar una base de datos de Microsoft Access demasiado grande. Así que eche un vistazo sobre esto:

¿Sabe que los archivos grandes de la base de datos de Access ocupan mucho espacio en el disco y con frecuencia crean problemas al administrar las tablas de la base de datos?

Tal vez tratar con una base de datos de acceso de gran tamaño no es menor que resolver un acertijo difícil o un enigma. Cuando se produce un problema de tamaño de archivo .mdb de gran tamaño, es obvio que se enfrentan a una serie de problemas que pueden indicar algún tipo de daño en el archivo.

Síntomas de la base de datos dañada de acceso sobredimensionado

Aquí se mencionan algunos de los principales síntomas que pueden indicar que su base de datos de acceso está dañada:

  • MS Office o MS Windows fallando
  • Debido a una falla del hardware
  • Debido a los medios de almacenamiento corruptos
  • Debido a un apagado inesperado del sistema debido a la fluctuación de voltaje
  • Debido a virus, programas espía y programas de adware.
  • Debido al creciente tamaño de la base de datos

Correcciones para resolver corruptos Sobredimensionado Access base de datos manualmente

Básicamente, existen dos métodos principales para resolver este problema de la base de datos de acceso superior a 2 GB:

SOLUCIÓN 1: intente reducir el tamaño de la base de datos utilizando la utilidad compacta y de reparación

Para ello, debe recortar las bases de datos de gran tamaño de MDB / ACCDB e incluso ayuda a recuperar las bases de datos de Access inaccesibles mediante la opción de base de datos Compactar y Reparar de MS Access. Usted obtiene las opciones manuales y automáticas de la base de datos de Access compacta con Microsoft Access.

Incluso puede crear un acceso directo de escritorio para la aplicación MS Access y recuperar su base de datos de Access dañada o de gran tamaño desde el escritorio.

La ubicación predeterminada de la aplicación MS Access en la computadora es:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\MSAccess.exe

C es una unidad predeterminada de archivos de MS Windows. Si el nombre del acceso directo del escritorio es Myplace, por lo que debe hacer doble clic en Myplace, se iniciará la aplicación MS Access.

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MS Access 2000, 2002 y 2003 almacenan tablas de bases de datos en formato .MDB. Si está utilizando una versión anterior de MS Access, encontrará la herramienta “Compactar y reparar base de datos” en la siguiente ubicación cuando abra un archivo MDB:

Herramientas> Utilidades de base de datos> Compactar y reparar base de datos

  1. Ejecute MS Access.
  2. Vaya a ‘Herramientas’ y seleccione ‘Utilidades de base de datos’. Desde allí, haga clic en ‘Compactar y reparar base de datos’.
  3. Verá el cuadro de diálogo “Base de datos para compactar”. Elija la base de datos que desea compactar.
  4. Asigne un nombre para la base de datos compacta recién creada en el cuadro de diálogo “Información de la base de datos compacta”.
  5. Haga clic en “guardar”

SOLUCIÓN 2: Intente dividir el archivo de base de datos de Access

Una opción más inteligente es dividir su base de datos de acceso de gran tamaño. Como no lo hace, entonces lo más probable es que la base de datos de acceso se dañe, por lo que la única opción que queda será tomar la ayuda de una herramienta confiable de reparación de acceso de terceros para corregir la corrupción y recuperar todos sus datos valiosos. Por lo tanto, es necesario dividir su archivo MDB de antemano para evitar el riesgo de corrupción de la base de datos.

La base de datos de acceso por lo general se divide en dos archivos, es decir, archivo de back-end y archivo de front-end. El archivo de back-end mantiene la tabla de datos y el archivo de front-end consta de objetos tales como consultas, módulos, formularios, informes, etc. Cuando se supera el proceso de división, los usuarios utilizan las copias locales de los objetos de front-end.

  1. Inicie MS Access y abra su base de datos de acceso de gran tamaño.
  2. Vaya a ‘Herramientas’ aquí, haga clic en ‘Utilidades de base de datos’ y luego en ‘Divisor de base de datos’.
  3. Aparecerá el cuadro de diálogo ‘Divisor de base de datos’. Haga clic en la opción “dividir la base de datos”.
  4. Ahora debe especificar un nombre para el archivo de acceso dividido.
  5. En eso, haga clic en ‘Dividir’ y luego en ‘Aceptar’.

SOLUCIÓN 3: Para una versión de mayor acceso

Para las versiones superiores de MS Access, como Access 2007, 2010 y 2013, entonces puede almacenar la herramienta “Compactar y reparar base de datos” en el botón de la oficina de MS Access Windows. Incluso debe realizar las siguientes tareas con la herramienta “Compacto y reparar base de datos” de MS Access:

  • Debe recortar el tamaño de la gran base de datos de Access mientras se ejecuta o se cierra
  • Es necesario mantener el nivel de consistencia de la base de datos de Access
  • Debe recuperar los índices, nombres de campo, claves principales y otros objetos de los archivos MDB / ACCDB corruptos
  • Necesita mejorar el rendimiento de la aplicación MS Access en una red grande

SOLUCIÓN 4: Probar la creación de copia de seguridad

Sin embargo, si la “Base de datos compacta y de reparación” no puede recuperar los scripts básicos visuales, macros, formularios y módulos de la Tabla de acceso dañada. Entonces es necesario que cree las copias de seguridad de sus tablas MDB o ACCDB de forma regular. Las bases de datos de Copia de seguridad de acceso le ayudarán a restaurar archivos originales en caso de daños en el acceso. Incluso puede crear la copia de seguridad de la base de datos de Access de una manera bastante simple:

  1. Primero necesita abrir la base de datos de MS Access 2007
  2. Luego debe hacer clic derecho en el ícono de Office en el lado izquierdo de MS Access Windows
  3. Luego debe hacer clic en “Administrar” y luego seleccionar “Copia de seguridad de la base de datos”
  4. Luego debe seleccionar la carpeta de destino para almacenar la copia de seguridad de la base de datos

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SOLUCIÓN 5: Para corregir la base de datos dañada de acceso sobredimensionado

Si no ha creado las copias de seguridad de la base de datos de sus archivos de Access y ha llegado con un problema grave, es casi imposible recuperar los datos con MS Access con sus opciones integradas. En tal caso, debe hacer uso de la reparación y recuperación de MS Access de terceros para recuperar su información vital.

La reparación y recuperación de MS Access recupera eficientemente todos sus datos de archivos MDB / ACCDB corruptos que se generan desde cualquiera de las versiones de MS Access. Ayuda a recuperar todos los datos, como desencadenantes, macros, formato de fecha, claves externas, claves únicas, índices, campos y otros de la tabla de Access inaccesible. Incluso puede guardar todos los elementos recuperados en el nuevo archivo de base de datos de Access.

Conclusión

Es una tarea muy difícil administrar grandes bases de datos de Access en una red. MS Access incluye la herramienta “Base de datos compacta y de reparación” que le ayuda a recortar las bases de datos de Access y también le ayuda a recuperar los objetos de archivos MDB o ACCDB inaccesibles.

Sin embargo, en una situación como la herramienta MS Access Recovery no puede recuperar macros, formularios, scripts y módulos visuales básicos y, por lo tanto, debe recuperar la base de datos de Access utilizando un software de recuperación de MDB de terceros.



5 soluciones instantáneas para resolver el problema de “Access a la base de datos demasiado grande”