{"id":455,"date":"2018-02-06T11:21:27","date_gmt":"2018-02-06T11:21:27","guid":{"rendered":"http:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/?p=455"},"modified":"2021-10-21T08:03:18","modified_gmt":"2021-10-21T08:03:18","slug":"como-compartir-un-access-base-de-datos-en-la-red","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/como-compartir-un-access-base-de-datos-en-la-red","title":{"rendered":"C\u00f3mo Compartir Un Access Base de datos En la red Para Access multiusuario"},"content":{"rendered":"<div class=\"4816682032c5c5fe270e27c142ea76c4\" data-index=\"1\" style=\"float: none; margin:0px 0 0px 0; text-align:center;\">\n<style>\r\n.leaderboard { width: 320px; height: 100px; }\r\n@media(min-width: 500px) { .leaderboard { width: 468px; height: 60px; } }\r\n@media(min-width: 800px) { .leaderboard { width: 728px; height: 90px; } }\r\n<\/style>\r\n<script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js?client=ca-pub-8329139124199643\" crossorigin=\"anonymous\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle leaderboard\"\r\n     style=\"display:inline-block\"\r\n\t data-full-width-responsive=\"true\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8329139124199643\"\r\n     data-ad-slot=\"1972481166\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Al ser un usuario de la Base de datos de acceso, debe haber tenido problemas al compartir su base de datos a trav\u00e9s de la red. Lo s\u00e9 debes haber probado todas las soluciones posibles para resolverlo pronto, pero todav\u00eda no tengo nada &#8230;.!<!--more--><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Bueno, muchos usuarios de Access tienen problemas graves para compartir la base de datos de Access para usuarios m\u00faltiples, solo eche un\u00a0mira a uno de los usuarios quejar.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Escenario pr\u00e1ctico:<\/span><\/h3>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Tengo una base de datos de Access que est\u00e1 configurada actualmente para permitir que todos los que la abran (y la carpeta principal) modifiquen el acceso, que le\u00ed que era el nivel de permiso requerido para tener varios usuarios con el archivo abierto al mismo tiempo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Sin embargo, los usuarios siguen apareciendo con el error de que &#8220;No se puede abrir el archivo porque ya est\u00e1 en uso&#8221;.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">La base de datos funcion\u00f3 bien desde hace a\u00f1os hasta ahora y no se realizaron cambios en la estructura de sus permisos o la configuraci\u00f3n de archivos, por lo que estoy un poco confundido sobre qu\u00e9 podr\u00eda estar causando esto o c\u00f3mo resolverlo. Todo lo que he le\u00eddo giraba en torno a darles a los usuarios permisos para modificar el archivo de la base de datos y la carpeta en la que residen, lo que ya se ha hecho. Si alguien tiene alguna idea, \u00a1ser\u00eda fant\u00e1stico!<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">\u00a1Gracias de antemano!<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Sin duda, hay varias maneras de compartir una base de datos de acceso, pero esto adem\u00e1s depende de sus necesidades y disponibilidad de recursos. Este tutorial trata sobre las opciones disponibles para compartir Access Database y los beneficios de cada opci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #000000;\">3 formas de compartir bases de datos de acceso en la red<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Estos son los m\u00e9todos que discutiremos uno por uno para compartir la base de datos de acceso:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Compartir datos mediante carpetas de red<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Compartir una base de datos mediante el enlace a listas de SharePoint<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Guardar una base de datos en una biblioteca de documentos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">M\u00e9todo 1: compartir datos mediante carpetas de red<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-456\" src=\"http:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/images-1.jpg\" alt=\"C\u00f3mo Compartir Un Access Base de datos En la red 1\" width=\"262\" height=\"192\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Compartir datos mediante carpetas de red es la opci\u00f3n m\u00e1s simple para compartir bases de datos de acceso y tiene los requisitos m\u00ednimos. En este m\u00e9todo, el archivo de base de datos se almacena en una unidad de red compartida y todos los usuarios comparten el archivo de la base de datos simult\u00e1neamente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span style=\"color: #000000;\">Limitaci\u00f3n:<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Adem\u00e1s de eso, tambi\u00e9n tiene algunas limitaciones, como la confiabilidad y la disponibilidad. Principalmente cuando el usuario m\u00faltiple modifica los datos; ya que todos los objetos de la base de datos son compartidos. Esta t\u00e9cnica de uso compartido tambi\u00e9n disminuye el rendimiento ya que todos los objetos de la base de datos se env\u00edan a trav\u00e9s de la red.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span style=\"color: #000000;\">Beneficios:<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Este m\u00e9todo es \u00fatil si se espera que pocas personas utilicen la base de datos al mismo tiempo y los usuarios no necesitan personalizar el dise\u00f1o de la base de datos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span style=\"color: #000000;\">Riesgos:<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Este m\u00e9todo es menos seguro porque cada usuario tiene una copia completa del archivo de la base de datos, lo que aumenta las posibilidades de acceso no autorizado.<\/span><\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Pasos para compartir una base de datos usando la carpeta de red:<\/span><\/h4>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">En primer lugar, compruebe si Access est\u00e1 configurado para abrirse en modo compartido en toda la PC del usuario. Es una configuraci\u00f3n predeterminada por lo que debe verificarlo. Si la base de datos se abre en modo Exclusivo, seguramente interferir\u00e1 con la disponibilidad de los datos.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Ahora inicie la aplicaci\u00f3n de acceso y, en la opci\u00f3n Archivo del men\u00fa, haga clic en el bot\u00f3n de opci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Si es un usuario de Access 2007, haga clic en el bot\u00f3n de Microsoft Office y luego en las Opciones de acceso.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Desde el cuadro Opciones de acceso, haga clic en Configuraci\u00f3n del cliente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Nota: si es un usuario de acceso 2007, haga clic en la opci\u00f3n Avanzado.<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Desde la secci\u00f3n Avanzado, en Modo abierto predeterminado, seleccione compartido, haga clic en Aceptar y salga de Acceso.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Ahora copie el archivo de la base de datos a la carpeta compartida. Despu\u00e9s de copiar el archivo, aseg\u00farese de que los atributos del archivo est\u00e9n configurados para permitir el acceso de lectura \/ escritura al archivo de la base de datos. Para usar la base de datos, los usuarios deben tener preferencia de lectura \/ escritura.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">En la PC de todos los usuarios, simplemente haga un acceso directo al archivo de la base de datos. En el cuadro de di\u00e1logo de propiedades de acceso directo, ponga la ruta del archivo de base de datos en la propiedad Objetivo utilizando una direcci\u00f3n UNC en lugar de una letra de unidad asignada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Por ejemplo, en lugar de F: \\ sample.accdb, use \\\\ computername \\ shared.accdb.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">M\u00e9todo 2: compartir una base de datos mediante el enlace a listas de SharePoint<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-459\" src=\"http:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/shared-database-multitenancy.jpg\" alt=\"C\u00f3mo Compartir Un Access Base de datos En la red \" width=\"440\" height=\"330\" srcset=\"https:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/shared-database-multitenancy.jpg 799w, https:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/shared-database-multitenancy-300x225.jpg 300w, https:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/shared-database-multitenancy-768x576.jpg 768w, https:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/shared-database-multitenancy-320x240.jpg 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 440px) 100vw, 440px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Bien Compartir una base de datos mediante el enlace a listas de SharePoint tiene los mismos beneficios que el de la base de datos dividida y el usuario puede modificar su propia copia de base de datos a medida que los datos se comparten a trav\u00e9s del sitio de SharePoint.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Como los datos est\u00e1n en la lista de SharePoint, puede hacer que est\u00e9n disponibles individualmente en la red mediante el uso de caracter\u00edsticas de SharePoint.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Aqu\u00ed est\u00e1n los tres pasos principales de este m\u00e9todo:<\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Cambiando los datos a listas de SharePoint.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Crea enlaces a esas listas.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Distribuya el archivo de la base de datos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Debe usar el Asistente para mover a SharePoint para ejecutar los primeros dos pasos y los medios para realizar los \u00faltimos pasos<\/span><\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>Uso del Asistente para exportar tablas a SharePoint<\/strong><\/span><\/h4>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Desde la barra de herramientas de la base de datos, en el grupo Mover datos, toque la opci\u00f3n de SharePoint.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Notas:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Bueno, esta opci\u00f3n est\u00e1 disponible si su base de datos se ha guardado en formato de archivo .accdb.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Para usuarios de acceso 2007, vaya a la pesta\u00f1a de datos externos, en el grupo Listas de SharePoint, y toque Mover a SharePoint.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Siga los pasos que se muestran en Exportar tablas al asistente de SharePoint, especificando la ubicaci\u00f3n de su sitio de SharePoint. Para cancelar el proceso, toque Cancelar.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Desde la \u00faltima p\u00e1gina del asistente, seleccione la casilla de verificaci\u00f3n Mostrar detalles para ver m\u00e1s detalles sobre la migraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Esta p\u00e1gina del asistente le informa sobre qu\u00e9 tablas se han vinculado a listas y proporciona informaci\u00f3n sobre una ubicaci\u00f3n de respaldo y una URL para su base de datos. Tambi\u00e9n arrojar\u00e1 una advertencia si se encuentran problemas de migraci\u00f3n y le dar\u00e1 la ubicaci\u00f3n de la tabla de registro donde puede ver m\u00e1s detalles sobre los problemas.<\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Haga clic en Finalizar cuando el asistente complete sus acciones.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Si el asistente muestra una advertencia, revise la tabla de registro y tome las medidas necesarias. Por ejemplo, ciertos campos no se pueden mover o se pueden convertir a otro tipo de datos que sea compatible con una lista de SharePoint.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Nota:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Para ver su lista en el sitio de SharePoint, toque las Listas en el Inicio r\u00e1pido o presione Ver todo el contenido del sitio. Simplemente actualice la p\u00e1gina en su navegador web para que sus listas aparezcan en el inicio r\u00e1pido en el sitio de SharePoint. Tambi\u00e9n puede realizar cambios en la configuraci\u00f3n de la lista en el sitio de SharePoint.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">M\u00e9todo 3: Guardar una base de datos en una biblioteca de documentos<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-457\" src=\"http:\/\/es.accessrepairnrecovery.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/Link-An-Access-Database-To-SQL-Server-1.jpg\" alt=\"C\u00f3mo Compartir Un Access Base de datos En la red 3\" width=\"447\" height=\"253\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">El tercer m\u00e9todo es guardar la base de datos en una biblioteca de documentos. Este m\u00e9todo es silencioso, similar a guardar una base de datos en una carpeta de red y proporcionar una manera conveniente de administrar el acceso a una base de datos. Como cuando se vincula a las listas de SharePoint, los datos se comparten pero no los objetos de la base de datos. Cada usuario individual comparte su propia copia de la base de datos.<\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Abra la base de datos de acceso que necesita compartir.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Desde la pesta\u00f1a Archivo, haga clic en la opci\u00f3n Guardar como.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Pulse en Guardar base de datos como, en la secci\u00f3n avanzada, seleccione SharePoint y toque Guardar como<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Notas:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Para usuarios de Access 2007: haga clic en el bot\u00f3n de Microsoft Office&gt; Publicar&gt; Servidor de administraci\u00f3n de documentos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Para el usuario de la base de datos de Access 2010: haga clic en Archivo&gt; Guardar y publicar&gt; Guardar base de datos como&gt; SharePoint.<\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li><span style=\"color: #000000;\">Desde el cuadro de di\u00e1logo Guardar en SharePoint abierto, busque la biblioteca de documentos que desea usar.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">Verifique el nombre y tipo de archivo de la base de datos y realice los cambios necesarios que necesite para hacerlo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\">En ese toque para Guardar.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Conclusi\u00f3n:<\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\">Ahora debe tener la idea clara de c\u00f3mo compartir su base de datos de acceso para el acceso de m\u00faltiples usuarios. Por lo tanto, pruebe la soluci\u00f3n mencionada cuidadosamente y comparta sus opiniones con nosotros en nuestra secci\u00f3n de comentarios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><div style='margin: 8px 0; clear: both;'><div style='border: 1px solid #b10923; border-radius: 3px; background: #ffffff; color: #000; margin-top: 30px;'><div style='color: #fff; display: inline; background: #b10923; padding: 10px; border: 1px solid #b10923; border-bottom-right-radius: 10px; border-top-left-radius: 10px; border-top-right-radius: 10px; margin-left: -1px;'><i class='fas fa-lightbulb fa-lg'><\/i><strong style='font-size: 18px; vertical-align: middle;'>\u00bfA\u00fan tienes problemas? Arreglarlos con Stellar reparaci\u00f3n para Access: <\/strong><\/div><div style='padding: 1rem; line-height: 1.6;'><p style='margin: 0; font-size: 17px;'>Este software asegura sin costura reparaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de la base de datos ACCDB y MDB. 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