Una base de datos MS Access dividida es una configuración en la que la base de datos se separa en 2 componentes: una base de datos back-end que contiene todos los datos y una base de datos front-end con todos los formularios, consultas, informes, macros y módulos. Aunque este diseño es principalmente útil cuando varios usuarios necesitan acceder al mismo archivo de base de datos a través de una red, a veces es posible que necesite una base de datos Access sin dividir. En esta publicación, analizaré por qué necesita hacerlo y cómo dividir la base de datos MS Access.
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¿Por qué necesita dividir una base de datos Access?
Antes de conocer las formas de dividir la base de datos Access, es importante comprender por qué necesita hacerlo. A continuación, se indican algunas razones:
- Acceso de un solo usuario: si un solo usuario necesita acceder al archivo de base de datos, mantenerlo sin dividir puede reducir la sobrecarga de administrar 2 archivos separados.
- Rendimiento: un solo archivo de base de datos sin dividir puede generar velocidades de acceso más rápidas.
¿Cómo “dividir” la base de datos Access manualmente?
Bueno, es bastante fácil desdividir una base de datos de Access. Para ello, solo tienes que seguir los pasos que se mencionan a continuación.
Método 1: en primer lugar, abre el back-end (mdb con = las tablas) y desde el front-end importa todos los objetos. Si en el front-end no hay ninguna tabla, significa que no hay una relación de base de datos entre formularios, consultas, módulos, etc. y, si no existe dicha relación, no necesitas hacer nada.
Método 2: la segunda opción es importar las tablas desde el back-end al front-end. Mientras lo haces, asegúrate de haber abierto la pestaña “avanzado” cuando selecciones las tablas y marca la casilla “relaciones“. Asegúrate también de haber importado todas las tablas.
Pero si tienes tablas en el front-end, las estás importando al back-end. Nuevamente, asegúrate de tener todas las tablas y marca la casilla Relación.
Por lo tanto, en definitiva, es muy fácil trabajar con una base de datos dividida. La única diferencia es que necesitas abrir el archivo del back-end para realizar cambios de diseño en las tablas. Además, es necesario mantener los vínculos a las tablas.
Riesgos asociados con la división de bases de datos de Access
- Las posibilidades de corrupción aumentan:
La división es la mejor manera de evitar la corrupción de las bases de datos de Access, ya que las bases de datos divididas son menos propensas a la corrupción. Pero después de dividir la base de datos de Access, este riesgo aumenta.
- La interfaz de usuario se vuelve difícil de modificar:
Porque cuando se divide la base de datos, las pruebas e implementaciones como la modificación en el front-end pueden ocurrir casi sin interrupciones para los usuarios. Pero después de dividirla, todas estas tareas se vuelven complicadas.
- Sus datos ya no están seguros
En realidad, el back-end ayuda a proteger el diseño de su base de datos. Y esto impide que el usuario acceda directamente a las tablas a través de los objetos de interfaz en el front-end. Después de dividir la base de datos de MS Access, cualquiera de sus usuarios puede alterar o eliminar tablas.
Por lo tanto, dividir la base de datos de Access tiene un impacto negativo. Será mejor dividir la base de datos. Tal vez, la mayor ventaja de dividir la base de datos de Access es el suministro conveniente de datos a través de la red o en la nube a través del alojamiento de Access.
Ventajas de dividir la base de datos:
Al dividir la base de datos, cada usuario tiene su propia copia de formularios, informes, macros y consultas. Por lo tanto, los únicos datos que se deben enviar a través de la red son los datos en tablas. Por lo tanto, no debe preocuparse por ningún problema en su base de datos.
También puede consultar nuestro blog sobre cómo dividir la base de datos de Access en front-end y back-end para obtener una idea sencilla sobre la división de su base de datos de Access.
¿Cómo recuperar datos de una base de datos de Access dañada?
Si después de dividir la base de datos de Access, de alguna manera su base de datos se corrompe, ¿qué hará en ese caso?
Bueno, todavía hay una opción, ¡así que no entres en pánico…! Esa opción es Access Reparar Y Recuperación Herramienta para resolución de problemas avanzada y soluciones de problemas de bases de datos de MS Access. Es la opción más aceptada para reparar archivos .accdb y .mdb dañados o corruptos, restaurar todos y cada uno de los datos, como consultas, macros, informes, tablas, formularios, etc. Además de eso, es la opción más adecuada para corregir cualquier tipo de error que se produzca en su base de datos de Access.
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Preguntas frecuentes:
¿Cómo crear un formulario dividido en Access?
Para crear un formulario dividido en MS Access, vaya a la pestaña Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Más formularios >> Formulario dividido.
¿Cuándo dividir una base de datos?
Cuando el rendimiento de su base de datos de Access se vuelve lento, para mejorar su rendimiento y reducir su riesgo de corrupción, necesita dividir la base de datos de Access en el front-end y el back-end.
¿Cuál es la mejor manera de dividir datos?
La mejor táctica de división de datos es la división aleatoria.
¿Cómo fusionar una base de datos dividida?
Para fusionar una base de datos dividida, pruebe estos métodos:
- Abra la base de datos front-end
- Elimine las tablas vinculadas
- Importe las tablas desde una base de datos back-end original.
Consideraciones finales
Como ha visto, este blog ofrece un proceso sencillo para desdividir una base de datos de Access. Sin embargo, es importante seguir los pasos correspondientes para que la desdivisión pueda aumentar la eficiencia.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.