Solucionado: Access "El documento provocó un error Grave la última vez que se abrió" error

El mensaje de error de MS Access “El documento provocó un error Grave la última vez que se abrió” suele aparecer cuando se intenta acceder o abrir un archivo de base de datos de Access (.accdb o .mdb) y el archivo está dañado. Se activa debido a varias razones inesperadas y debe solucionarse lo antes posible para recuperar el acceso al archivo db.

”The document ‘Filename’ caused a serious error the last time it was opened”.

Bueno, hoy en este blog, discutiré las causas comunes de que “la última vez que lo abrió provocó un error grave” en Access y cómo solucionarlo con éxito utilizando los mejores trucos.

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Arreglos rápidos:

Eliminar archivos de la lista de elementos deshabilitados
Solucione este error utilizando la función Compactar y Reparar
Reparar daños graves en la base de datos utilizando la herramienta de reparación de Access

¿Qué causa el error “El documento provocó un error grave la última vez que se abrió”?

Este error específico surge principalmente debido a la adición automática del archivo a la lista de deshabilitados por parte del programa MS Office. Significa que cuando su base de datos de Access abre archivos que han sufrido errores graves, como fallas repentinas del programa, la aplicación Access agrega archivos a la lista de elementos deshabilitados. Entonces, cuando intenta abrir los archivos que ya están en la lista de elementos deshabilitados, es obvio que la última vez que los abrió causó un error grave de acceso.

Otra razón importante de este error es la corrupción del archivo de la base de datos. Cuando intenta acceder al archivo de base de datos dañado, también puede enfrentar este error peculiar.

¿Cómo solucionar el error “El documento provocó un error grave la última vez que se abrió”?

En esta sección, encontrará los métodos efectivos para resolver la última vez que abrió el acceso y provocó un error grave.

Método 1: eliminar archivos de la lista de elementos deshabilitados

Para corregir el error “el documento provocó un error grave la última vez que se abrió“, debe eliminar el error que muestra el archivo de la lista de archivos deshabilitados.

¡Vamos a saber cómo se debe hacer….!

Siga los pasos a continuación según la versión de sus componentes de MS Office.

Microsoft Office 2003/2002

En el menú Ayuda, toque Acerca del programa Microsoft y luego haga clic en Elementos deshabilitados.
Elija el archivo y presione Habilitar.

Microsoft Office 2007

Toque el botón de Microsoft Office > Opciones de nombre de programa> toque para ir a la pestaña Complementos.
Elija los elementos deshabilitados de la lista Administrar. Después de eso, haga clic en Ir.
Elija el archivo y luego toque Habilitar.

Eliminar archivos de esta lista de elementos deshabilitados le brinda la oportunidad de abrir su documento de base de datos de Access. Pero en realidad no repara la base de datos de Access.

Lea también: ¿Solucionar el error de acceso “No tiene acceso exclusivo a la base de datos en este momento”?

Método 2: solucione este error utilizando la función Compactar y Reparar

Incluso puede recibir este mensaje de error debido a un archivo de base de datos de gran tamaño o a un archivo dañado. En tal situación, puede ejecutar la herramienta integrada de Access: Compactar y reparar. Esta utilidad puede ayudarle a compactar y reparar la base de datos. Siga los pasos a continuación para hacer esto:

Inicie su aplicación MS Access.
En una página de Plantillas, debe hacer clic en la Base de datos en blanco.
Vaya al menú Archivo>> seleccione Cerrar.
Después, haga clic en Herramientas de base de datos y luego en Compactar y reparar base de datos.

Ahora, desplácese hacia abajo para buscar y seleccionar el archivo de base de datos que necesita compactar y reparar.

Finalmente, haga clic en Compactar.

Método 3: reparar daños graves en la base de datos utilizando la herramienta de reparación de Access

En caso de que la herramienta Compactar y Reparar no resuelva el error, es probable que el archivo de su base de datos esté gravemente dañado. Para solucionar esta situación, puede utilizar el Access Base de datos Reparar Herramienta. Es una opción muy confiable para corregir la corrupción en el archivo además de corregir el error “el documento causó un error grave la última vez que se abrió“.

Este robusto software le brinda la opción de obtener una vista previa de los documentos reparados antes de guardarlos en la ubicación elegida.

El software adopta el mecanismo de solo lectura para evitar la alteración del contenido original después de la ejecución del proceso de reparación.

Además, el software tiene una GUI flexible para el usuario, por lo que incluso un usuario novato puede utilizar este software sin ningún problema.

* Al hacer clic en el botón Descargar arriba e instalar Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconozco que he leído y acepto el Acuerdo de licencia de usuario final y la Política de privacidad de este sitio.

Pasos para utilizar esta herramienta:

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Lea también: Microsoft Access no pudo bloquear el archivo: ¡aquí se explica cómo solucionarlo!

FAQ:

Cómo evitar que el documento de la base de datos de Access Desde Ninguna tipo de error?

Estos son algunos consejos sencillos para evitar que los documentos de la base de datos de Access sean fáciles y sin errores.

No deje la base de datos abierta innecesariamente

Se sugiere porque la mayoría de los programas de copia de seguridad comienzan automáticamente a realizar copias de seguridad incluso si están abiertos y, por lo tanto, la mayoría de los usuarios dejan la base de datos abierta. Pero esta no es la forma correcta, solo aumentará las posibilidades de corrupción y por lo tanto se solicita que cierre su aplicación incluso durante la hora del almuerzo.

Compactar y reparar regularmente –

Esta es la utilidad incorporada que viene con la aplicación Access. Debe realizar esta función en intervalos de tiempo regulares para mejorar el rendimiento y evitar la corrupción de la base de datos de Access. Puede configurar esta función para que se realice automáticamente para compactar y reparar toda su base de datos diaria o semanalmente.

Salga de la base de datos correctamente –

Siempre se sugiere que debe cerrar la base de datos o cualquier aplicación correctamente. Si cierra forzosamente la base de datos usando Ctrl-Alt-Delete / End Task, puede crear un problema y dañar su base de datos de Access. Siempre se sugiere que debe finalizar su tarea y luego salir de la aplicación utilizando la opción Archivo> Salir del menú.

Divida su base de datos –

Lo más importante que puede hacer para evitar la corrupción de Access es dividir su base de datos en “front-end” y “back-end”. El front-end almacena los formularios, informes y datos de acceso a una página, mientras que el back-end tiene tablas que contienen sus datos. Puede colocar una copia de su base de datos de front-end de cada sistema en el disco duro local y vincularla a la tabla que está almacenada en el servidor de archivos. Al hacerlo, se eliminarán menos datos de la red y habrá menos posibilidades de corrupción. Además de esto, su base de datos se ejecutará rápidamente y también puede realizar cambios en el front-end mientras sigue usando datos en vivo.

Actualizar controlador de dispositivo –

Los controladores desactualizados de su dispositivo pueden crear corrupción, por lo tanto, debe intentar mantenerlos actualizados tanto como sea posible. Según Microsoft, casi el 80% de los usuarios de Windows enfrentan este problema. Por lo tanto, cuando tantos usuarios informan problemas y errores con los controladores, la empresa los actualiza rápidamente. Por lo tanto, también es su trabajo verificar si se ha lanzado una actualización o no y debe mantener el controlador del dispositivo actualizado siempre.

Veredicto final

Pruebe los métodos revelados en esta publicación para resolver el documento que causó un error grave la última vez que se abrió. Si el problema se debe a una corrupción del archivo, pruebe el Access Base de datos Reparar herramienta. Puede reparar un archivo db de Access gravemente dañado en tan solo unos sencillos pasos.

Además, si tiene algún otro problema en la base de datos de Access, no dude en preguntar en nuestras cuentas sociales como Twitter.

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Haga clic en la opción Examinar y Buscar para localizar la base de datos de Access corrupta.
Haga clic en el botón Reparar para reparar y obtener una vista previa de los objetos de la base de datos.

Pearson Willey

Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.