Cómo usar el Generador de expresiones En Access 2010/2013/2016/2019

Resumen:

Este tutorial te ayudará en saber lo que esta característica del generador de expresiones en Access. Y principalmente cómo usar este generador de expresiones para crear consultas sin esfuerzo.

Todos sabemos muy bien la tarea desalentadora que es escribir una expresión. Pero el generador de expresiones esta tarea desalentadora es mucho más fácil. En una expresión hay tantos componentes como funciones, constantes, operadores, identificadores y valores que se usan para que funcionen correctamente. Pero al usar MS Access Expresión Constructor, ha sido muy fácil ver rápidamente estos componentes e insertarlos con precisión.

 Principalmente hay dos formas de usar el Generador de expresiones:

1) Uso del cuadro Generador de expresiones

2) o usando el generador de expresiones expandido, cuando su expresión está en una forma más elaborada.

Antes de saber qué es este generador de expresiones o cómo usarlo. Hagamos un resumen rápido de lo que es esta “Expresión”.

Expresión:

Cualquier agrupación legal de símbolo que resulte en valor se llama como una expresión. Bueno, la función de base de datos de Access del generador de expresiones incluye las siguientes cosas, que son muy esenciales en el procedimiento de creación de expresiones.

  • Operadores. Por ejemplo> =, &, And
  • Funciones integradas. Por ejemplo, Count (), Date () y MsgBox ()
  • Campos. De tablas, consultas, formularios e informes.
  • Constantes. Tales como Verdadero, Falso, NULO

¿Dónde está el generador de expresiones en Access?

Puede buscar el generador de expresiones desde muchas ubicaciones en Access. pero lo más conveniente es mostrar esto poniendo el foco en el cuadro de propiedades que toma la expresión. Como Fuente de control o Valor predeterminado, y luego haga clic en el Generador de expresiones o simplemente presione CTRL + F2.

Consejo: si la expresión de palabras aparece en un menú, solo tóquela para comenzar el Generador de expresiones.

¿Qué es este generador de expresiones en Access?

El generador de expresiones en la base de datos de Access ayuda principalmente a crear expresiones para consultas, reglas de validación, valores predeterminados y mucho más.

En la versión anterior de la base de datos de acceso no existe tal opción de generador de expresiones, pero el último Access 2016/2019 incluye esta característica de generador de expresiones  que facilita el proceso de construcción de expresiones.

Al utilizar el generador de expresiones, puede crear consultas, establecer una regla de validación en el campo, establecer un valor predeterminado en el campo y más.

Es un tipo de asistente de búsqueda, donde busca la lista de expresiones que está causando problemas. Esto le brinda la opción de mezclar expresiones en expresiones más grandes y complejas que, en última instancia, lo ayudan a realizar consultas y establecer reglas de datos en el campo.

También te puede interesar

¿Cómo corregir el error “No se puede conectar para Access a la base de datos”?

¿Cómo utilizar el generador de expresiones en Access?

En nuestras publicaciones anteriores, hemos discutido sobre cómo crear consultas simples, pero en esta publicación, crearemos consultas mediante el generador de expresiones.

  Paso 1: Iniciar una consulta:

  • En primer lugar, debemos comenzar con una nueva consulta para utilizar el generador de expresiones. Después de eso, podemos iniciar el generador de expresiones desde esa consulta en particular.
  • Para iniciar el diseñador de consultas, debe tocar la opción de diseño de consulta desde la pestaña Crear presente en la cinta de la ventana de la aplicación de acceso. Esto mostrará el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

utilizar el generador de expresiones en Access 1

  • Ahora es el momento de seleccionar las tablas para la consulta. Por lo tanto, seleccione para la tabla de álbumes y artistas y agréguelo.

utilizar el generador de expresiones en Access 2

  • Para cerrar este cuadro de diálogo, toque para cerrar
  • Agregue estos campos:
  1. ReleaseDate
  2. AlbumName
  3. género
  4. ArtistName

Haga una marca de verificación en todos los campos.

utilizar el generador de expresiones en Access 3

también lee:

5 correcciones para resolver MS Access “Conflicto de escritura: el registro ha sido modificado por otro usuario” Error

Pasos 2: Inicie el generador de expresiones

Después de abrir la consulta, vaya a la cabeza y ejecute el Generador de expresiones.

  • Dentro de la columna ReleaseDate, toque la celda Criterios.
  • Ahora presiona el botón de generador presente en la cinta. Esto abrirá el generador de expresiones.

Inicie el generador de expresiones 4

  • Después de eso, agregaremos una función incorporada. Para este toque en la función presente en el panel izquierdo, esto ampliará aún más sus opciones.
  • Presione las funciones integradas y luego en la fecha / hora presente en el panel central.
  • Desde el panel derecho, desplácese hacia abajo a menos y hasta que obtenga el Año () Haga doble clic en Año (), para que aparezca en el panel superior.

utilizar el generador de expresiones en Access 5

Observaciones:

 Esta función Year () se usa básicamente para mostrar el “año” de cualquier fecha especificada entre paréntesis.

  • Desde el panel superior, presione la «fecha» dentro de los corchetes de la función para que quede resaltada.
  • Ahora es el momento de expandir Music.accdb, y luego expandir Tablas. Presione las opciones de Álbumes para mostrar campos completos de esa tabla. Haga doble clic en ReleaseDate para reemplazar la «fecha» presente en el panel superior.

utilizar el generador de expresiones en Access 6

  • Toque la sección derecha de la función para continuar construyendo expresiones.
  • En el panel izquierdo, haga clic en la opción Operadores y luego en la pestaña Comparación presente en la sección del panel central para ver los operadores de comparación enumerados allí.
  • Haga doble clic en el signo mayor que (>) para que se agregue al panel superior.

utilizar el generador de expresiones en Access 7

  • La consulta que hemos realizado realmente funciona para comparar valores de 2 años, así que agregue otra función año () y toque la «fecha» para resaltarla, solo lo hemos hecho antes.
  • Desde el panel derecho, desplácese hacia arriba hasta Fecha () y haga doble clic en él para reemplazar «fecha».

utilizar el generador de expresiones en Access 8

  • Toque el lado derecho de la expresión para agregar un operador de signo menor que (-).
  • Desde el panel izquierdo, toque los operadores y luego en la aritmética en el panel central para mostrar los operadores aritméticos.
  • Haga un doble toque, esto lo agregará al panel superior.

utilizar el generador de expresiones en Access 9

En la sección final de la expresión, escriba 25. Esto ayudará a agregar una condición adicional a la consulta y, por lo tanto, la consulta cubrirá la mayor parte de los años hasta que se le mencione.

Para un período de tiempo más corto, simplemente cambie el valor asignado de 25 a cualquier cuenta por debajo del año que desee buscar.

  • Ahora todo el proceso de expresión ha terminado. Entonces, toque la opción ok y agregue esta expresión a su consulta. Por último, cierre el generador de expresiones.

utilizar el generador de expresiones en Access 10

  • Ahora su consulta contiene la expresión completa que ha enumerado en Criteriafield. Puede expandir libremente el ancho de la columna para ver la expresión completa.
  • Ahora puede tocar la opción de ver o ejecutar para ejecutar correctamente la consulta.

utilizar el generador de expresiones en Access 11

Salida de Expresión Constructor:

Salida de Expresión Constructor

ENVOLVER:

Si eres un usuario novato de la base de datos de Access, esta publicación en el MS Access Expresión Constructor seguramente te ayudará mucho. Por lo tanto, intente el paso completo con cuidado y si está representando algún problema mientras tanto, pídalo libremente en nuestra sección de comentarios.

¿Aún tienes problemas? Arreglarlos con Stellar reparación para Access:

Este software asegura sin costura reparación y recuperación de la base de datos ACCDB y MDB. Es Restaura todos los objetos, incluidas tablas, informes, consultas, registros, formularios e índices, junto con módulos, macros, etc. Solucione los problemas de Microsoft Access ahora en 3 sencillos pasos:

  1. Descargue Stellar Access base de datos reparación herramienta calificado como Excelente en Cnet.
  2. Haga clic en la opción Examinar y Buscar para localizar la base de datos de Access corrupta.
  3. Haga clic en el botón Reparar para reparar y obtener una vista previa de los objetos de la base de datos.

Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.