Access 2016: Introducción a la base de datos de acceso

Todos sabemos que el acceso de Microsoft se incluye como parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft. Pero aparte de esto, se trata de un sistema de administración de bases de datos relacionales (RDBMS) de Microsoft, que es básicamente una combinación del motor de base de datos Microsoft Jet con interfaz gráfica de usuario y herramienta de desarrollo de software.

El acceso tradicionalmente se conoce como sistema de base de datos de escritorio porque sus funciones están pensadas para ejecutarse desde un solo sistema (a diferencia de un sistema cliente / servidor donde las aplicaciones de base de datos están instaladas en un servidor, luego se accede desde múltiples sistemas cliente) a través de la red. Cuando guarda un archivo en Microsoft Access, se guarda con una extensión .accdb. Las bases de datos de acceso antiguas usan la extensión .mdb para guardar el archivo.

Access también incluye una solución web integrada con SQL Server (producto de base de datos más potente de Microsoft) para una solución más robusta. Para comprender el acceso por completo, debe adquirir el conocimiento de la base de datos. Comencemos con qué base de datos en realidad y por qué se usa.

¿Qué es una base de datos y cuál es el uso de ella?

Una base de datos es una colección de datos que se almacena en un sistema informático. Las bases de datos permiten a sus usuarios ingresar, acceder y analizar sus datos de manera rápida y fácil.

Sin embargo, lo que realmente diferencia a la base de datos de cualquier otra manera de almacenar datos es la conectividad. Llamamos a una base de datos como la que usted trabaja en Access a una base de datos relacional. Mientras que la base de datos relacional es capaz de entender cómo las listas y los objetos dentro de ellos se relacionan entre sí.

Para explorar esta idea, tomemos un ejemplo simple de base de datos con dos listas: el nombre de sus amigos y el tipo de cookies que sabe cocinar. Ahora ha decidido crear una tercera lista para realizar un seguimiento de los lotes de cookies que crea y para quién son. Solo porque solo está haciendo cookies para las que sabe la receta y solo se las va a dar a sus amigos, esta nueva lista obtendrá toda su información de las listas que hizo anteriormente.

¿Simplemente ve cómo la tercera lista usa palabras que aparecieron en las primeras dos listas? Una base de datos es capaz de entender que las cookies de papá y avena en las listas de lotes son las mismas que las cookies de papá y avena utilizadas en las dos primeras listas. Esta relación es obvia y cualquiera puede entenderla de una manera correcta. Sin embargo, esto no será posible con el libro de Excel.

Entonces, el hecho es que las bases de datos relacionales pueden manejar información de esta manera, le permiten ingresar, buscar y analizar datos en más de una tabla a la vez. Todas estas tareas son poco difíciles de lograr en Excel, pero en el acceso incluso las tareas más complicadas pueden simplificarse y hacerse más fáciles de usar.

Más datos adicionales sobre MS-Access:

El acceso a MS es miembro del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, incluidas en el profesional y en la edición superior.

• El acceso es solo una parte de la estrategia global de productos de administración de datos de Microsoft
• Almacena datos en su propio formato basado en el Motor de base de datos de Access Jet.
• Al igual que otras bases de datos relacionales, MS Access también le permite vincular información relacionada fácilmente.
• Esta aplicación también puede importar o vincular directamente a datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos.
• La aplicación de acceso puede trabajar directamente con datos de otras fuentes, incluidos los populares programas de bases de datos para PC, con muchas bases de datos SQL (Structured Query Language) en el escritorio, en servidores y con datos almacenados en servidores web de internet o intranet.
• Esta aplicación también comprende y utiliza una gran variedad de otros formatos de datos que incluyen muchas otras estructuras de archivos de bases de datos.
• Puede exportar datos ay importar datos de archivos de procesamiento de texto, hoja de cálculo Excel o archivo de base de datos directamente.
• El acceso puede funcionar con la base de datos más popular que admite el estándar abierto de Conectividad de bases de datos (ODBC), incluidos Oracle, SQL Server y DB2.
• Incluso el desarrollador de software usa el acceso de Microsoft para desarrollar software de aplicación.

Sepa qué otras características nuevas se agregaron en Access 2016:

https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496

Base de datos MS Access, ¿Por qué elegirlo?

¿Microsoft tiene acceso a las mejores bases de datos de pequeñas empresas? ¿Es el sistema de desarrollo de base de datos correcto para sus necesidades? ¿Por qué elegir esto? tales preguntas pueden llegar a su mente después de leer sobre la introducción de MS Access descrita anteriormente.

El hecho es que el acceso de Microsoft es un sistema de base de datos relacional como, Oracle y SQL / Server, entre otros. Este RDBMS combina el motor de base de datos conocido como JET, diseño de formularios, diseño de informes, gráficos y Visual Basic para la ejecución de programas personalizados. La siguiente lista le brinda la respuesta sobre por qué usar el acceso MS para considerar la plataforma de desarrollo de base de datos de su compañía:

• La base de datos bastante compleja se puede configurar y ejecutar en la mitad del tiempo y el costo de otro gran sistema de base de datos.
• MS Access se integra bien con otros miembros del conjunto de productos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Es más probable que otros fabricantes de software proporcionen interfaces para MS Access que cualquier otro sistema de base de datos de escritorio.
• Si está diseñado correctamente, la base de datos de acceso se puede portar a SQL Server u Oracle. Esto es importante si desea comenzar de a poco o desarrollar un sistema de base de datos piloto y luego migrar a un sistema de administración de base de datos más grande.