Comment faire pour exécuter l’Assistant Requête dans Access

El objetivo principal de la base de datos relacional reside en la capacidad de recuperar y analizar datos rápidamente mediante la ejecución de una consulta. Las consultas le permiten extraer información de una o más tablas en función de un conjunto de condiciones de búsqueda que usted haya otorgado. Este tutorial lo ayudará a adquirir el conocimiento completo sobre la consulta, cómo diseñarlo y cómo ejecutar el Asistente de consulta en la aplicación de acceso. A lo largo de este tutorial, también aprenderá a crear una consulta simple de una tabla.

¿Qué son las consultas?

Las consultas son principalmente la forma de buscar y compilar datos de una o más tablas. La ejecución de consultas es lo mismo que hacer una pregunta detallada de su base de datos. Crear una consulta en el acceso significa que está definiendo una condición de búsqueda específica para encontrar exactamente los datos que desea.

¿Cuál es la necesidad de usar la consulta?

Aunque hay opciones como búsquedas o filtros para buscar datos dentro de una tabla, las consultas son una opción tan poderosa que puede extraer información de múltiples tablas.

Tomemos un ejemplo: mientras utiliza una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar el nombre de un cliente en su negocio o usando una opción de filtro en la otra tabla para ver solo los pedidos realizados en las últimas semanas. Usando cualquiera de estas dos opciones, puede ver clientes y un pedido al mismo tiempo.

Bueno, esto es posible con la opción de consulta. Puede ejecutar consultas fácilmente para encontrar el nombre y el número de teléfono de cada cliente que realizó compras en las últimas semanas.

Cuando ejecuta una consulta, el resultado se muestra en la tabla, pero en el momento del diseño puede usar una vista diferente. Esto se llama vista Diseño de consulta, y esto le permite ver cómo se realiza su consulta.

pasos para ejecutar el wizard de consulta en el acceso

Con la opción de acceso “asistente de consulta”, debe ingresar la información de tabla o campo, y el asistente de consulta simple se encargará del resto. Comencemos a saber cómo puedes crear una consulta.

1. Primero anote los datos que desea conservar en los resultados de su consulta.

Una consulta proporciona una hoja de datos, por lo que debe hacer su diseño en ese formato. Entonces, todo lo que necesita son encabezados de columna para que sepa qué datos extraer de la base de datos.

2. Determine la ubicación de la tabla de cada información de su papel.

Escriba la tabla y el nombre archivado que contiene los datos que coinciden con el encabezado de la columna en el papel sobre el título de la columna.

3. En la ventana de su base de datos, toque la opción crear pestaña de la cinta de opciones y luego haga clic en el botón Asistente de consultas en la sección de consultas.

Esto abrirá un cuadro de diálogo del Asistente de nueva consulta, preguntándole qué tipo de asistente de consulta desea ejecutar. Simplemente elija el Asistente de consultas simples y haga clic en Aceptar.

4. Seleccione la primera tabla que desea incluir en su consulta. Utilizará el menú desplegable de Tablas / Consultas, que muestra todas las tablas en su base de datos. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al menú desplegable de Tablas / Consultas. Haga clic en el nombre de la tabla o consulta que desea incluir en esta consulta.
5. Elija los campos de la tabla de su consulta. Para cada campo que desee incluir en la consulta, haga clic en el nombre de la tabla o consulta para incluir esta consulta. En la lista Campos disponibles, haga doble toque en cada archivo de esta tabla o consulta que desee incluir en la consulta que está creando.
6. Después de seleccionar todos los campos, haga clic en Siguiente

Si el asistente puede determinar la relación entre las tablas que seleccionó, aparecerá una ventana. Pero si no ve esa ventana, tampoco se preocupa porque Access solo quiere que le asigne un nombre a la consulta.

Si tiene campos de inclusión de dos tablas que no están relacionadas entre sí, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia automáticamente. Este cuadro de diálogo es para recordarle que todas las tablas seleccionadas deben estar relacionadas antes de poder ejecutar su consulta para que pueda solucionar el problema y luego continuar.

7. Si el asistente le pide que elija entre un detalle y una consulta de resumen, haga clic en

Botón de opción presente según su elección y luego haga clic en Siguiente.

Detail creará una hoja de datos que enumera todos los registros que coinciden con la consulta. Como su nombre lo indica, obtendrá todos los detalles de esos registros.

Resumen le dice al asistente que no está interesado en ver todos los registros; esto le da el resumen de la información en su lugar.

Si desea realizar algún ajuste especial en el resumen, haga clic en Opciones de resumen para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de resumen. Seleccione su opción de resumen de las casillas de verificación para las funciones disponibles y luego haga clic en Aceptar.

8. En la página del asistente, seleccione el botón de radio para lo que debe hacer a continuación. Me gusta:

Para que su consulta sea llamativa: Seleccione la opción Modificar el diseño de la consulta.

En esta opción, el asistente enviará su consulta recién creada al salón para un poco de diversión, como la inclusión de la clasificación y los totales.

Para omitir las cosas elegantes: Seleccione la opción Abrir la consulta para ver la información para ver la vista Hoja de datos.

En esta opción, el asistente ejecutará la consulta y presentará los resultados en una hoja de datos de acceso típica.

9. Ahora dé un título a su consulta en el cuadro de texto y al final haga clic en la opción Finalizar.

El asistente crea su consulta y la guarda con el mismo nombre que ha dado, luego Access muestra los resultados.

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Para crear una consulta simple de una tabla:

1. Seleccione la pestaña Crear en la cinta y ubique las Consultas
2. Ahora toque para el Diseño de consulta
3. El acceso cambiará a la vista Diseño de consulta. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccione la tabla en la que desea ejecutar una consulta. Si está ejecutando una consulta en el cliente, entonces seleccionaremos los Clientes.
4. Haga clic en Agregar, y luego haga clic en la opción Cerrar.
5. El seleccionado aparecerá como una pequeña ventana en el panel Relación de Objetos. En la ventana de la tabla, haga doble clic en los nombres de campo que desea incluir en su consulta. Esto se agregará a la cuadrícula de diseño en la parte inferior de la pantalla.
6. Establezca los criterios de búsqueda haciendo clic en la celda en el criterio, fila de cada archivo que desea filtrar. Si desea establecer varios criterios pero no necesita el registro que se muestra en los resultados para cumplir con todos, escriba los primeros criterios en la fila Criterios: y los criterios adicionales en la o: fila y las filas debajo de ella. Como queremos encontrar clientes que vivan en Raleigh o en el código postal 27513, escribiremos “Raleigh” en el campo Ciudad y “27513” en la fila o: del Código postal. Las comillas son para buscar en este campo una coincidencia exacta.
7. Después de establecer sus criterios, ejecute la consulta haciendo clic en el comando Ejecutar en la pestaña de diseño.
8. El resultado de la consulta aparecerá en la vista de la hoja de datos de la consulta, que se parece a una tabla. Si desea realizar una consulta, haga clic en el mismo comando en la Barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le solicite que lo nombre, escriba el nombre deseado y luego haga clic en Aceptar.

Ahora debe tener una idea clara de cómo crear el tipo más simple de consulta con una sola tabla. Por lo tanto, aproveche al máximo las funciones de acceso.