AutoCorrect es una característica tremenda de Microsoft Access que ayuda a corregir automáticamente ciertos tipos de errores o inconsistencias en los objetos de la base de datos, como tablas, formularios, consultas e informes. Cuando habilita la función AutoCorrect en MS Access, puede corregir problemas como nombres de campos, tipos de datos y otros elementos operativos para mantener la integridad de la base de datos. Pero a veces, Access Autocorrect no funciona incluso cuando esta función está habilitada.
En esta publicación, mencionaré algunas de las soluciones viables para resolver potencialmente el problema de que la función AutoCorrect de Access no funciona.
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Pero antes de proceder a abordar este problema, conozcamos en detalle algo sobre la función AutoCorrect.
¿Qué es la función de AutoCorrect en Access?
Access ofrece dos tipos de opciones de AutoCorrect:
- AutoCorrect
- AutoCorrect nombres
1. AutoCorrect:
La función AutoCorrect de Access es muy útil para aplicar ortografía o formato específicos a ciertos tipos de frases que utiliza con mucha frecuencia.
MS Access presta mucha atención a la forma de corregir la escritura, lo que en última instancia facilita la escritura en el futuro.
El objetivo principal de esta función de AutoCorrect es cambiar las palabras mal escritas por las apropiadas. Del mismo modo, también puedes definir algunos códigos cortos para reemplazarlos automáticamente con frases o palabras largas.
2. AutoCorrect nombre:
Con frecuencia, varios usuarios trabajan en la base de datos de Access que tiene un diseño. Mientras tanto, los objetos de la base de datos pueden dejar de funcionar si se realizan cambios en los objetos de la base de datos.
Esta situación se presenta principalmente cuando se cambia el nombre del objeto, pero esos cambios no van bien acompañados por el objeto de la base de datos original.
- Esta opción de AutoCorrect de nombre de Access rastrea los cambios de nombre y corrige el nombre de objetos como formularios, informes, tablas, consultas, campos o controles, etc.
- Ayuda a encontrar cuándo el proceso de cambio de nombre del objeto de la base de datos obstaculiza el rendimiento de otros objetos de la base de datos.
- Soluciona automáticamente el problema.
- Mantener un registro de todas las correcciones que realiza.
Nota: La AutoCorrect de nombres de MS Access funciona muy bien para sincronizar los nombres de los objetos de la base de datos.
Otros problemas de diseño de bases de datos, como la eliminación de objetos, no pueden solucionarse con esta función de AutoCorrect de nombre.
¿Por qué mi AutoCorrect no funciona en Access?
Estas son las razones que pueden llevar a que Access Autocorrect no funcione.
- AutoCorrect deshabilitada: si la función AutoCorrect está deshabilitada en la configuración de MS Access, es posible que esta función no funcione.
- Base de datos dañada: si su archivo de base de datos de Microsoft Access está dañado, puede provocar varios problemas, incluida la AutoCorrect que no funciona.
- Opción de AutoCorrect de nombre o tabla específica deshabilitada: es posible que la tabla específica en la base de datos esté desactivada o que la opción de AutoCorrect de nombre esté deshabilitada.
- Instalación de Access incompleta: las instalaciones incompletas o la ejecución de un programa de Access desactualizado pueden causar problemas inesperados, incluida la función de AutoCorrect que no funciona.
- Falta de permisos: debido a la falta de los permisos necesarios para modificar la configuración de AutoCorrect.
Lea también: Actualizar la base de datos de Access automáticamente
¿Cómo solucionar el problema de que la AutoCorrect de MS Access no funciona?
Método 1: verificar y habilitar la función de AutoCorrect
La primera solución que puede intentar para solucionar este problema es comprobar si la opción AutoCorrect está habilitada o no. Si no es así, hágalo siguiendo los pasos a continuación:
- Vaya a la pestaña Archivo desde la barra de menú de Access. Después de eso, en el menú desplegable Archivo, elija Opciones.
- En la ventana abierta de Opciones de Access, toque la opción Revisión presente en la barra lateral izquierda.
- Desde la ventana de opciones de Revisión, toque el botón de Opciones de AutoCorrect.
- Ahora, desde la ventana abierta de AutoCorrect, debe marcar “mostrar botones de opciones de AutoCorrect“. Después de eso, toque el botón Aceptar.
Método 2: deshabilitar o habilitar las opciones de AutoCorrect de nombres
La segunda opción es deshabilitar o habilitar las opciones de AutoCorrect de nombres en la base de datos de Access actual.
- Desde la cinta de MS Access, toque Archivo y luego Opciones. Esto abrirá el cuadro de diálogo de Opciones de Access.
- Toque la opción de base de datos actual presente en el panel izquierdo de Opciones de Access.
- Dentro de las opciones de AutoCorrect de nombre, seleccione cualquiera de las siguientes tres opciones.
La AutoCorrect de nombre contiene tres opciones: Realizar un seguimiento de la información de AutoCorrect del nombre, Realizar la AutoCorrect de nombre y Registrar los cambios de AutoCorrect del nombre.
Conozcamos brevemente cada una de estas opciones.
- Nombre de la pista Información de AutoCorrect:
Si selecciona esta opción, Access mantiene el seguimiento de las modificaciones del nombre del objeto de la base de datos que ocurren en su base de datos actual. Toda la información rastreada se guarda en los mapas de nombres. Cuando esta opción de información de AutoCorrect de nombre de seguimiento está activada, Access crea un mapa de nombres individual para todos los objetos existentes de la base de datos.
Mientras esta opción esté habilitada, siempre obtendrá el mapa de nombres actualizado. Este mapa de nombres ayuda enormemente a resolver errores acusados por el cambio de nombre de objetos. Con esto, puedes sacar información sobre las dependencias de objetos de cualquier base de datos.
No puede acceder al mapa de nombres directamente. Habilitar esta opción de información de AutoCorrect de nombre de seguimiento no corrige errores anteriores del nombre del objeto de su base de datos. Esto creará un mapa de nombres que le ayudará en su futura corrección.
- Realizar la AutoCorrect de nombres:
Al elegir esta opción, se corregirán automáticamente los cambios de nombre de objeto cada vez que ocurran. Para utilizar esta opción, es importante que la opción de información de AutoCorrect de nombre de seguimiento esté previamente habilitada.
Como Realizar AutoCorrect de nombres, utiliza mapas de nombres creados por la opción de información de AutoCorrect de nombres de seguimiento.
- Cambios en la AutoCorrect del nombre del registro:
MS Access mantiene un registro de todas las correcciones realizadas con el nombre AutoCorrect. Cada corrección individual parece un registro dentro de esta tabla de Registro de AutoCorrect de nombres.
Para utilizar esta opción también, es importante que la opción de información de AutoCorrect de nombre de seguimiento esté previamente habilitada.
Método 3: verificar el permiso para modificar la configuración de AutoCorrect
En MS Access, puede realizar cambios en la configuración de AutoCorrect si tiene los permisos necesarios. Pero, si no tiene los permisos necesarios, puede enfrentar el problema de que la AutoCorrect no funciona. Sin embargo, es posible que deba verificar y asegurarse de tener los permisos necesarios para acceder al archivo y realizar modificaciones.
Método 4: reiniciar el proceso de asignación de nombres interrumpido
Es posible que su AutoCorrect de Access no esté funcionando debido a una interrupción en el proceso de asignación de nombres.
Por lo tanto, debe reiniciar el proceso de actualización de los mapas de nombres. Siga los pasos para realizar esto:
- Toque la pestaña Archivo en la barra de menú de la aplicación de Access. Ahora, en el menú desplegable Archivo, elija Opciones.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Access.
- Toque la opción Base de datos actual en el panel izquierdo de Opciones de Access
- Desmarque la casilla de verificación de la opción Información de AutoCorrect del nombre de la pista y toque el botón Aceptar.
- Access le pide que cierre todos los objetos de la base de datos abiertos para permitir que se realicen los cambios.
- Cierre completamente su base de datos de Access y vuelva a abrirla.
- Ahora realice los pasos 1 a 3 y una vez que llegue a la ventana de opciones de la base de datos actual, marque la opción Información de AutoCorrect del nombre de la pista. Por último, toque la opción Aceptar.
Para actualizar manualmente el mapa de nombres de cualquier objeto en particular, simplemente abra el objeto en la vista de diseño y guarde su objeto de base de datos de Access.
Método 5: reparar la base de datos corrupta
Como se menciona en la sección de causas, la corrupción en la base de datos de Access también puede provocar que la opción AutoCorrect no funcione. Sin embargo, utilizando una herramienta integrada de Access “Compactar y reparar“, puede reparar su archivo de base de datos corrupto de Access.
Siga los siguientes pasos:
- Abra MS Access.
- Seleccione Archivo >> Cerrar y luego Herramientas de base de datos.
- Después de eso, haga clic en Compactar y reparar base de datos.
- En el cuadro de diálogo “Base de datos para compactar desde”, debe elegir la base de datos dañada que desea reparar.
- Haga clic en Compactar.
Si la herramienta Compactar y Reparar falla, es probable que el archivo de su base de datos esté gravemente dañado. En tal caso, deberías optar por la avanzada Access Reparar Software. Este programa puede reparar daños graves en la base de datos con menos esfuerzo.
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Conclusión
Después de leer la publicación completa, debe tener una idea suficiente sobre cómo solucionar el problema de que la AutoCorrect de MS Access no funciona. Pruebe todas las soluciones que he enumerado anteriormente y comparta sus experiencias con nosotros en nuestras cuentas de Facebook o Twitter.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.