No sabemos que los archivos .adp (Access Data Projects) ya no son compatibles con la versión 2010/2013/2016 de la base de datos MS Access. Estos archivos se utilizan con Access y, por supuesto, también se pueden abrir con otros programas, pero solo si está ejecutando una versión anterior de la base de datos Access, como 2002/2002/2003/2007. Sin embargo, para trabajar con estos archivos en una versión más nueva, tendrá que convertir Access ADP a un archivo ACCDB. En este blog, cubriré el proceso de conversión de .adp a .accdb para que su archivo antiguo se pueda abrir sin problemas.
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Base de datos de Microsoft Access (Mdb/accdb) frente a Proyecto de datos de Access (Adp)
Bueno, tanto la base de datos de Microsoft Access (mdb/accdb) como el Proyecto de base de datos de Access (adp) se pueden utilizar para desarrollar aplicaciones de gestión de bases de datos. Aunque sus objetivos comerciales son similares, difieren en sus especificaciones. La principal diferencia entre estos dos es que la base de datos de Microsoft Access contiene todos los códigos, datos, consultas, etc. en un pequeño y ordenado contenedor. Mientras que ADP separa los datos de la aplicación mediante tablas y consultas que residen en una base de datos back-end como SQL Server. Tiene acceso a la información del proyecto y se comunica directamente con la base de datos de Microsoft SQL Server.
¿Por qué necesita MS Access Convertir ADP a ACCDB?
Aquí hay algunos elementos esenciales para realizar su proceso de conversión.
- Microsoft Access 2013 y versiones posteriores no admiten archivos de base de datos ADP.
- El archivo ACCDB ofrece varias características excelentes en comparación con el archivo ADP.
- El archivo ADP solo se puede abrir en SQL Server o versiones anteriores de Access, pero ACCDB se puede abrir de forma independiente.
Lea también: ¿Cómo convertir MS Access a una aplicación web?
¿Cómo convertir MS Access a formato de archivo ACCDB?
Access 2010 y Access 2007 crean bases de datos en formato de archivo .accdb de forma predeterminada. Este formato admite nuevas funciones como macros de datos, campos multivalor y publicación en servicios de Access. Pero lo bueno es que puede convertir bases de datos creadas previamente en MS Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 o Access 97, es decir, .adp, al formato de archivo .accdb.
Sin embargo, la base de datos en formato de archivo .accdb no se puede abrir ni vincular mediante versiones de Access anteriores a Access 2007. Además, el formato de archivo .accdb no admite la replicación ni la seguridad a nivel de usuario. Siempre que necesite compartir su base de datos con personas que utilicen Access 2003 o versiones anteriores, o cuando necesite utilizar la replicación o la seguridad a nivel de usuario, debe utilizar el formato de archivo .mdb de Access.
Convertir una base de datos de Access 2000 o Access 2002 – 2003 al formato .Accdb
Para convertir una base de datos de Access 2000 o Access 2002 – 2003 (.adp) al formato de archivo .accdb, primero debe abrir la base de datos con Access 2007 o Access 2010 y, a continuación, guardarla en el formato de archivo .accdb.
- En la pestaña Archivo, haga clic en la opción Abrir.
- Ahora, en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra el archivo de base de datos de Access 2000 o Access 2002 – 2003 (.adp) que desea convertir.
Nota:
Si aparece el cuadro de diálogo Mejora de la base de datos, significa que la base de datos utiliza un formato de archivo anterior a Access 2000.
- Vuelva a la pestaña Archivo, toque la opción Guardar y publicar y, a continuación, en Tipos de archivo de base de datos, seleccione el formato de archivo Base de datos de Access (*.accdb).
- Por último, haga clic en el botón Guardar como.
Al hacer clic en la opción Guardar como, si ya hay objetos de bases de datos abiertos, Access le solicitará que los cierre antes de crear la copia.
Por lo tanto, toque la opción Sí para que Access cierre todos los objetos abiertos. O bien, puede tocar la opción No para cancelar todo el proceso.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, asigne un nombre de archivo en Nombre de archivo y luego toque Guardar.
Access hace una copia de la base de datos y luego la abre después de cerrar automáticamente la base de datos original.
Convertir una base de datos de Access 97 al formato .accdb
A continuación, se detallan los pasos completos para convertir una base de datos de Access 97 (.adp) al nuevo formato de archivo (.accdb).
- En Access 2010, en la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.
- En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos de Access 97 (.mdb) que desea convertir.
- Ahora, en el cuadro de diálogo Mejora de la base de datos que se abre, haga clic en la opción Sí.
Access realiza una copia de la base de datos y luego la abre después de cerrar automáticamente la base de datos original.
Nota:
Recuerde que no puede utilizar el archivo .accdb resultante en la versión de base de datos de Access 2007/2003/2002/2000.
Utilice Access 2007 para abrir una base de datos creada o modificada en Access 2010
Como Access 2010 y 2007 comparten el mismo formato de archivo, puede utilizar Access 2007 para abrir la base de datos creada en Access 2010 sin utilizar el comando Guardar como. Además, según las características, aparecen los siguientes problemas si alguien intenta utilizar la base de datos en Access 2007.
- No se puede modificar el objeto que utiliza la nueva característica.
- No se puede abrir el objeto que utiliza la nueva característica.
- Niega la apertura de la base de datos en Access 2007.
Lea también: ¿Cómo convertir un archivo MDB a ACCDB? – (Guía completa)
¿Cómo convertir un archivo ADP a MDB?
Bueno, los archivos adp y mdb son dos formatos de archivo de base de datos creados por Microsoft Access. Los archivos ADP son archivos de base de datos SQL, mientras que los archivos mdb contienen información del proyecto de Access sobre los archivos ADP que se almacenan en el proyecto de Access. Si tiene un archivo ADP y no se puede abrir en la versión 2016/2013/2010 de la base de datos Access, también tiene la opción de convertirlo al formato de archivo MDB. Para convertir un archivo ADP a MDB, siga estos pasos:
Pasos para convertir un archivo ADP a MDB:
- Primero debe abrir Microsoft Access.
- Luego, toque la barra de menú de opciones “Archivo” y haga clic en la opción “Abrir“.
- Ahora, seleccione el archivo ADP que necesita convertir al formato MDB.
- Luego, haga clic en la opción “Archivo” y luego en “Compartir“. Luego, presione la opción “Guardar base de datos como“.
- Elija el tipo de archivo “Base de datos de Access” y luego asigne el nombre a su archivo MDB recién creado.
- Ahora toque la opción Guardar y su archivo MDB se creará y guardará en su PC.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Qué es MS Access ADP?
Un proyecto de datos de Access es un archivo de Access (. adp) que ofrece una conexión directa y competente a una base de datos de MS SQL Server a través de la arquitectura de componentes OLE DB.
¿Access admite proyectos de datos de Access?
No, Access no admite proyectos de datos de Access (ADP).
¿Cómo solucionar el problema de que los proyectos de datos de Access ya no son compatibles?
Al convertir el formato de archivo ADP de Access al formato ACCDB, puede solucionar el problema de que los proyectos de datos de Access ya no son compatibles.
Veredicto final
La conversión del archivo .ADP al formato .ACCDB garantiza una compatibilidad constante con MS Access. Si bien el proceso de conversión implica un esfuerzo manual, la transición permite a los usuarios aprovechar las características modernas de Access. Todo lo que necesita hacer es seguir los pasos que se describen anteriormente para convertir ADP de Access al formato ACCDB con cuidado para garantizar una migración sin problemas.
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Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.