Cuando desaparecen objetos importantes de la base de datos de Access, como una tabla, un formulario, un módulo o un informe, surge la alarma. Sin embargo, puede tomar medidas rápidas para recuperar su trabajo. Aquí tiene una guía completa para recuperar objetos eliminados de la base de datos de Access, tanto de forma manual como automática.
¡Comencemos!
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Descargo de responsabilidad: para reparar la base de datos, usted necesidad de actualizar a un plan pagado.Al hacer clic en el botón Descargar arriba e instalar Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconozco que he leído y acepto el Acuerdo de licencia de usuario final y la Política de privacidad de este sitio.
Navegación rápida:
- ¿Qué causa la eliminación de objetos de la base de datos de Access?
- ¿Qué sucede al eliminar objetos de MS Access?
- ¿Puedo recuperar un componente de archivo de Access eliminado?
- ¿Cómo recuperar objetos eliminados de la base de datos de Access?
¿Qué causa la eliminación de objetos de la base de datos de Access?
La base de datos de MS Access siempre mantiene un índice interno con objetos completos presentes en el panel de navegación. Además, para el formulario de Access, la parte del sistema se mantiene oculta.
Por lo tanto, cada entrada en el índice interno de la base de datos contiene el nombre del objeto junto con su referencia a los datos. Mientras tanto, los datos del objeto se guardan por separado en archivos .accdb o .mdb. Existen numerosas circunstancias en las que se produce el problema de la falta de un objeto en la base de datos de Access:
- Eliminación accidental de componentes por parte de los usuarios.
- Los objetos de MS Access se han dañado o se han vuelto inaccesibles.
- Fallos de software durante las actualizaciones.
- Prácticas inadecuadas de gestión de bases de datos.
Cada causa requiere un enfoque diferente para recuperar los objetos de la base de datos de Access.
¿Qué sucede al eliminar objetos de MS Access?
Al eliminar una tabla u objeto de la base de datos de MS Access, ocurren dos cosas internamente:
- Se elimina la entrada correspondiente en el índice interno de la base de datos de objetos de MS Access.
- El espacio ocupado por los datos del objeto en el archivo de la base de datos de Access se marca como disponible.
Los datos del objeto de MS Access no se eliminan directamente, ni el espacio ocupado por el archivo accdb/mdb se libera inmediatamente al eliminarlo.
El espacio no utilizado del archivo se utiliza posteriormente al almacenar nuevos datos en la base de datos. Por ejemplo, al crear nuevos registros o formularios en una tabla, el espacio libre se ocupa automáticamente. Si desea liberar los espacios capturados después de eliminar objetos, puede ejecutar Compactar y reparar en la herramienta de reparación integrada. Esta herramienta reescribirá toda la base de datos eliminando los espacios no utilizados.
¿Puedo recuperar un componente de archivo de Access eliminado?
Sí, puede recuperar fácilmente un objeto de archivo de Access eliminado.
Los objetos eliminados o faltantes que residen en el área de archivos .accdb o .mdb parecen estar disponibles. Sin embargo, agregarles datos nuevos destruirá el espacio ocupado por los datos del objeto eliminado.
Los mejores enfoques que puede probar son restaurar desde copias de seguridad disponibles, restaurar desde versiones anteriores y utilizar un professional Access Base de datos Recuperación Herramienta.
En la siguiente sección, encontrará los pasos detallados para estos métodos.
Lea también: Recuperar un archivo de base de datos de Access sobrescrito
¿Cómo recuperar objetos de base de datos de Access eliminados?
Método 1: Herramienta de reparación y recuperación de bases de datos de Access
Si busca formas efectivas de reparar objetos de base de datos eliminados o faltantes. Luego pruebe la herramienta recomendada por profesionales, es decir, Access Base de datos Reparar y Recuperación. Está diseñada específicamente para reparar bases de datos de Access dañadas. Incorpora un potente algoritmo que escanea incluso archivos de bases de datos de Access gravemente dañados.
La interfaz gráfica de usuario altamente interactiva de este software facilita el uso y la reparación de bases de datos de Access sin modificar la estructura original del archivo. Restaura fácilmente tablas, consultas, índices y otros datos dañados o corruptos.
Esta herramienta puede corregir fácilmente todos los errores y problemas, tanto menores como mayores, de bases de datos de MS Access 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 y 2000 en prácticamente todas las versiones del sistema operativo Windows, como Windows 8/7/Vista/XP/2003. Hay disponible una versión de prueba gratuita que puede instalar para comprobar las características y la fiabilidad del software.
* Al hacer clic en el botón Descargar arriba e instalar Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconozco que he leído y acepto el Acuerdo de licencia de usuario final y la Política de privacidad de este sitio.
Pasos para usar la herramienta gratuita de reparación de bases de datos de Access
Método 2: Restaurar desde una copia de seguridad
Restaurar su archivo de base de datos de Access desde una copia de seguridad es la solución más sencilla. Solo necesita revisar el almacenamiento en la nube, las carpetas de copia de seguridad del sistema o las unidades externas. Esta es una forma sencilla de recuperar objetos eliminados de la base de datos de Access, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Método 3: Recuperar objetos eliminados de la base de datos de Access mediante la importación de objetos
Si necesita restaurar uno o más objetos de la base de datos de Access, debe importar los objetos de Access desde una copia de seguridad de su base de datos a la base de datos del objeto faltante.
Importante: Si hay otras bases de datos o programas conectados a los objetos de la base de datos que está restaurando desde la copia de seguridad, puede ser bastante difícil restaurar la base de datos en la ubicación correcta.
- Primero, abra la base de datos en la que necesita restaurar el objeto de la base de datos de Access.
- Para restaurar el objeto de MS Access faltante, vaya al paso 3. Si necesita reemplazar un objeto de Access con datos incorrectos o faltantes, o si el objeto es inaccesible, pruebe uno de los siguientes pasos:
- Para preservar el objeto actual de la base de datos de Access y compararlo con la versión restaurada del objeto de MS Access, simplemente cambie el nombre del objeto importado justo antes de restaurarlo.
Supongamos que está restaurando un formulario de base de datos de Access dañado llamado Checkout; puede cambiar el nombre del formulario dañado a Checkout_bad. Esto le ayudará a comparar fácilmente los datos del formulario antiguo con los del nuevo.
O bien, puede eliminar el objeto que desea reemplazar.
- Pulse la opción “Datos externos” en la barra de menú de la ventana de la aplicación de base de datos de Access. Ahora, vaya al grupo “Importar y vincular” y pulse la opción “Access“.
- En la pantalla, aparecerá el cuadro de diálogo “Obtener datos externos – Base de datos de Access“. Pulse la opción “Examinar” para buscar la ubicación de la copia de seguridad de la base de datos y, a continuación, pulse la opción “Abrir“.
- Seleccione la opción “Importar tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos a la base de datos actual“. A continuación, pulse Aceptar.
- Se abrirá el cuadro de diálogo “Importar objetos“. Seleccione la pestaña correspondiente al tipo de objeto que desea restaurar.
Para recuperar la tabla de la base de datos de Access, pulse la pestaña “Tablas“.
- Seleccione el objeto.
- Para restaurar más objetos, repita los pasos 6 y 7 hasta que todos los objetos que desea restaurar estén seleccionados.
- Para revisar las opciones de importación antes de importar los objetos de la base de datos de Access, pulse el botón “Opciones” del cuadro de diálogo “Importar objetos“.
- Tras seleccionar los objetos de la base de datos de Access y configurar todos los ajustes de importación, haga clic en Aceptar. De esta forma, podrá restaurar fácilmente los objetos de la base de datos de Access que faltan.
Lea también: Reparar y recuperar formularios de bases de datos de Access dañados
Preguntas frecuentes:
¿Cómo reparar una base de datos de Access dañada?
Puede reparar un archivo de base de datos de MS Access dañado (.mdb) o (.accdb) con estos consejos:
- Restaurar desde una copia de seguridad.
- Importar objetos de una base de datos dañada a una nueva.
- Eliminar archivos de bloqueo de acceso (LDB).
- Usar la utilidad Compactar y reparar.
- Descompilar códigos VBA.
¿Cómo restaurar una copia de seguridad de una base de datos de Access?
Para restaurar una copia de seguridad de un archivo de base de datos de Access:
- Abra el Explorador de archivos.
- Busque y seleccione otra copia de seguridad de la base de datos de Access.
- Después, copie el archivo y guárdelo en la ubicación de la base de datos que falta.
- Reemplace el archivo existente cuando se le solicite.
¿Qué software de reparación de bases de datos de Access ofrece?
El software de reparación y recuperación de MS Access es la mejor herramienta para reparar bases de datos.
¿Cómo convertir una base de datos de Access a un archivo de Excel?
Para convertir una base de datos de Access, haga clic en Datos externos >> Exportar >> Excel. Ahora, elija el nombre y la carpeta de destino para su nuevo archivo de Excel >> haga clic en Aceptar.
Conclusiones
Perder objetos de una base de datos de MS Access es estresante, pero no siempre fatal. Con las mejores soluciones y las herramientas adecuadas, es posible recuperarlos. Priorice siempre las estrategias de protección de datos para evitar problemas recurrentes. ¡Prepárese y proteja sus datos de forma inteligente!
Este software asegura sin costura reparación y recuperación de la base de datos ACCDB y MDB. Es Restaura todos los objetos, incluidas tablas, informes, consultas, registros, formularios e índices, junto con módulos, macros, etc. Solucione los problemas de Microsoft Access ahora en 3 sencillos pasos:
- Descargue Stellar Access base de datos reparación herramienta calificado como Excelente en Cnet.
- Haga clic en la opción Examinar y Buscar para localizar la base de datos de Access corrupta.
- Haga clic en el botón Reparar para reparar y obtener una vista previa de los objetos de la base de datos.
Pearson Willey
Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.