Generalmente, la base de datos de MS Access se guarda en los formatos de archivo .mdb / .accdb y la base de datos que se crea con MS Access guarda los datos del usuario en las tablas. Sin embargo MS Access base de datos se utiliza para almacenar información diferente en la organización privada y departamentos gubernamentales como el número de estudiantes en las escuelas, la producción de cultivos anuales en una región, etc En general, los administradores de redes guarda la base de datos de acceso sensible en servidor de acceso para evitar su uso no autorizado acceso.