MS Access 2019 Base de datos Características pegadizas

¿Desea actualizar su aplicación MS Access con la nueva actualización de Access 2019? ¿O quiere saber si este Microsoft Access 2019 es una aplicación de base de datos sólida o es un poco defectuoso como MS Access 2016?

Adquiera toda la información sobre el nuevo Access 2019. Si se está actualizando a Access 2019 desde Access 2016. Seguirá teniendo todas las funciones a las que está acostumbrado, pero eso no significa que no obtendrá nada más. No se preocupe, ya que también notará algunas características nuevas.

Aquí obtendrá toda la información sobre las nuevas funciones de Access Database 2019. Por lo tanto, usted puede fácilmente tomar una decisión sobre si desea actualiza tu corriente MS Access base de datos Con Access 2019.

Acerca de MS Access 2019:

Microsoft Access 2019 es la base de datos de productividad de escritorio más nueva de Microsoft Corporation. MS Access es la base de datos de nivel de entrada de Microsoft con Microsoft Azure como su aplicación de base de datos basada en la nube integrada con SQL Server y Access. Considerando que, MS Power BI es la base de datos relacional eficiente y el futuro de las soluciones de productividad de escritorio.

Si se está acercando para comprar la nueva PC, debe obtener esta nueva versión de acceso. Pero si la versión que está ejecutando actualmente funciona bien para usted, entonces, en ese caso, puede esperar. Como la nueva versión de Access 2019 encuentra algunos errores, tómese un tiempo hasta que se solucionen los parches.

Principales aspectos destacados de las características de MS Access 2019:

Creación y gestión de la base de datos principal

  • La base de datos de MS Access ayuda a los programadores a almacenar, analizar, organizar y compartir datos.
  • Las opciones para crear tablas operan hojas de datos y también agregan validación de datos.
  • Hacer uso del diseño de la página de acceso a datos XML y la automatización visual básica.
  • Opciones de intercambio de datos fáciles con aplicaciones de MS Office como Word, Excel y más.

Aparte de esto, las aplicaciones cubren muchas más características. Entonces, hablemos de esas características una por una.

Visualiza tus datos con nuevos gráficos.

Obtendrá la opción de elegir entre 11 nuevos gráficos para una fácil comprensión de los datos almacenados en formularios e informes. Haga coincidir los campos según las dimensiones del gráfico y obtenga una vista previa de los cambios al instante.

Cuadros de columnas

Verá que en el gráfico de columnas, las categorías se muestran a lo largo del eje horizontal (propiedad del Eje (Categoría)). Considerando que, los valores se muestran a lo largo de un eje vertical.

Gráficos de líneas

En este tipo de gráfico, las categorías se muestran a lo largo del eje horizontal (propiedad del Eje (Categoría)) y los valores se distribuyen a lo largo de la propiedad del eje vertical (Valores (eje Y)).

Gráfica de barras

En el gráfico de barras, los valores se distribuyen a lo largo del eje horizontal (propiedad del Eje (Categoría)). Mientras que, las categorías se distribuyen uniformemente sobre el eje vertical (propiedad de Valores (eje Y)). En este tipo de gráfico, se invierte una colocación normal de la dimensión del eje y los valores.

Gráficos circulares

En esta forma de gráfico, las categorías se mostraron en sectores de sectores (propiedad del Eje (Categoría)). Mientras que, los valores de datos (propiedad de los Valores (eje Y)) se muestran en porcentaje dentro del círculo circular.

Combo Chart

Los gráficos combinados son la combinación de dos o más tipos de gráficos, como un grupo de columnas y gráficos de líneas para explicar datos diferentes pero relacionados.

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El apoyo a dBASE está de vuelta

En esta nueva base de datos de acceso 2019, esta característica de la compatibilidad con archivos dBASE (.dbf) se reintroduce. Los usuarios pueden importar o vincular fácilmente los datos almacenados en archivos dBASE en Access y también exportar datos a archivos dBASE.

Hoja de propiedades sorting

¿Tiene dificultades para encontrar la propiedad específica en la hoja de propiedades entre un gran número de propiedades disponibles? No se preocupe, ya que la última versión de Access 2019 se presenta con características de clasificación de hoja de propiedades.

A veces, los formularios y los informes contienen docenas de propiedades que se distribuyen en las distintas pestañas. En ese momento la búsqueda de alguna propiedad específica se vuelve demasiado difícil.

Para utilizar esta función de clasificación de la Hoja de propiedades, siga los pasos a continuación:

  • En primer lugar, abra la hoja de propiedades en modo de diseño para formularios e informes.
  • Luego, aparecerá un botón de alternar en la esquina superior derecha. Debido a la configuración predeterminada, las propiedades se enumeran en el orden original, como debe ver en Access.
  • Toque en la opción de clasificación y después de este acceso ordenará la lista de propiedades en su orden alfabético.
  • Vuelva a pulsar la opción de clasificación para cambiar la clasificación a su configuración predeterminada.

Nueva etiqueta Nombre propiedad para controles

En la lista de características de Access 2019, una nueva cosa que se agrega es la nueva propiedad de nombre de etiqueta para los controles. Con esta característica puede asociar un control de etiqueta con otro control. Primero debe “cortar” el control de etiqueta y luego “pegarlo” en otro control para asociarlo. Con la nueva propiedad de nombre de etiqueta, uno puede escribir fácilmente el nombre del control de etiqueta para asociarlo.

Este nombre de etiqueta asociado junto con el control ayuda a una fácil accesibilidad. Al igual que con la tecnología de asistencia, ahora puede detectar e indicar fácilmente la asociación.

Soporte para números grandes (bigint)

El nuevo acceso 2019 admite el tipo de datos Número grande. Esto soporta valor no monetario, numérico. Aparte de esto, también es compatible con el tipo de datos SQL_BIGINT en ODBC. Este tipo de datos también funciona muy bien para calcular grandes números.

Tiene la opción de vincular o importar desde la base de datos con el tipo de datos correspondiente, como el tipo de datos bigint de SQL Server. Puede agregar un gran número como campo a la tabla de acceso.

Haga uso de este tipo de datos de número grande para facilitar el soporte en el enlace para importar desde fuentes externas. En primer lugar, debe seleccionar la opción en el cuadro de diálogo Opciones de acceso. Toque en Archivo> Opciones> Base de datos actual.

En el cuadro de diálogo de opciones, obtendrá la sección Soporte de tipos de datos. Por lo tanto, elija la opción Tipo de datos de BigInt para tablas vinculadas / importadas.

Lógica de reintento de conexión ODBC

Cuando ocurre tal incidente donde Access pierde la conexión ODBC a una fuente de datos externa. Luego, en ese momento, los usuarios deben cerrar y luego volver a abrir su base de datos de Access solo para preceder al trabajo de los objetos que utilizan los datos de la fuente de datos externa. El acceso nunca intenta establecer la conexión perdida, incluso si la conexión es válida nuevamente. El usuario no puede hacer nada para que el acceso intente y vuelva a conectar la fuente de datos externa.

Pero no se preocupe, ya que existen soluciones que pueden intentar recuperar la conexión ODBC perdida a una fuente de datos externa. Aquí el siguiente escenario, le ayudará a manejar fácilmente este problema.

  • Si de alguna manera el Acceso pierde la conexión ODBC a la fuente de datos externa que está utilizando actualmente, recibirá un mensaje de error con respecto a este problema de falla de conexión.
  • Access intenta automáticamente volver a conectarse al origen de datos cuando realiza operaciones que necesitan conectarse a un origen de datos externo. Si este reintento tiene éxito, puede continuar trabajando con los datos de la base de datos y sus objetos sin cerrar o volver a abrir la base de datos de acceso.
  • Pero si en el caso de que el proceso de reintento no sea exitoso, entonces no puede trabajar con un objeto que usa la fuente de datos externa. En ese caso, puede continuar trabajando con otras áreas de la base de datos que no dependen de fuentes de datos inalcanzables.
  • Intenta hacer uso de los datos u objetos que dependen de conexiones de datos externos obliga a MS Access a volver a conectarse a una fuente de datos externa.

Editar un nuevo elemento de la lista de valores es más fácil

Para abrir fácilmente el cuadro de diálogo Editar elementos de la lista mientras trabaja con los cuadros combinados de la lista de valores en los formularios de acceso, hay un método abreviado de teclado.

 Para usar este atajo necesitas probar los siguientes pasos:

Si su cuadro combinado usa la lista de valores como su fuente de datos, establezca la propiedad Permitir ediciones de la lista de valores en Sí. Después de la n puede obtener este nuevo método abreviado de teclado.

Si está utilizando el cuadro combinado en la vista de formulario, presione Ctrl + E para abrir el cuadro de diálogo Editar elementos de la lista.

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Dígame mejoras en la caja

En el nuevo Access 2019 también obtendrá el cuadro Dígame qué desea hacer en la parte superior de la cinta. Esta es una forma mejorada de buscar contenido y recomendaciones para responder preguntas de una manera mejor y más rápida.

Cuando solicite cierta tarea o consultas en este cuadro de Dígame qué desea hacer, obtendrá una amplia variedad de opciones. Si la pregunta es fácil de resolver, el acceso intentará responderla directamente desde el panel TELL ME. Pero si la respuesta de su consulta es difícil, sugerirá la ayuda que mejor se adapte a sus necesidades. Por lo tanto, pruebe las cosas que pueden resolver fácilmente todos sus problemas que está buscando.

Fácil cambio de tamaño de los objetos en el diseño de Windows

Anteriormente, es bastante difícil cambiar el tamaño de los objetos de la tabla en las ventanas de relación y el diseño de consulta. También se ha encontrado que agarrar y mover el formulario emergente con el mouse de ayuda es bastante difícil. Pero ahora es muy fácil agarrar y cambiar el tamaño del borde de las tablas simplemente haciendo uso del mouse dentro de la ventana.

Mejoras de accesibilidad realizadas en Access 2019

Además de estas características mejoradas de Access 2019 mencionadas anteriormente, hay tantas nuevas mejoras realizadas en el panorama de Access.

Así que aquí hay algunas mejoras que también observará al usar Windows Narrator y otras tecnologías de asistencia:

  • Estados como colapsado o expandido de los campos de búsqueda y cuadros combinados ahora pueden ser fácilmente reconocidos y leídos.
  • Ahora se puede leer y reconocer fácilmente el registro completo y la fila del cuadro combinado que tiene varias columnas.
  • El nombre del grupo de opciones con su estado ahora se reconoce y se lee.
  • Para la columna de la hoja de datos, también está disponible el icono de flecha del menú de filtro.
  • En el modo de exploración Narrador de Windows, tiene la opción de presionar la flecha izquierda o derecha para navegar fácilmente al botón de radio. Para cambiar fácilmente, pulse Intro o Espacio.
  • La tecnología de asistencia o el narrador de ventanas ahora tiene la opción de usar más controles cuando usan elementos como informes, controles de pestañas, controles de casillas de verificación en formularios, archivos adjuntos y hojas de datos, etc.
  • Ahora es mucho más fácil leer los nombres de las columnas que se muestran en las hojas de datos del formulario, consulta y tabla, etc.

Algunas otras mejoras que podría notar al usar el modo de alto contraste de Windows:

  • Ahora puede ver fácilmente el botón de filtro en la barra de navegación de registro que está presente en la parte inferior de un formulario o hoja de datos.
  • En el cuadro de diálogo de tareas de administración de datos, la pestaña de importación guardada ahora está visible al momento de editar el texto.
  • Los formularios e informes aparecen en alto contraste, como controles de botones de comando temáticos, encabezados de columna de hoja de datos y color de texto de la celda de enfoque en las hojas de datos.

Otras mejoras de accesibilidad en el acceso

  • Para crear una tabla en Access, solo debes presionar Alt + H.
  • Para abrir el menú de filtro de una columna de tabla, simplemente presione Q.
  • Si necesita abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, solo debe presionar FD.
  • Para hacer una ronda a través de todas las secciones en formularios emergentes, use F6 y Shift + F6.

Conclusión

usted pasó mucho tiempo trabajando con Access 2016, ahora es el momento de probar la nueva base de datos de Access 2019. Si se siente muy cómodo con el acceso a la versión anterior, entonces use eso solo, pero si quiere probar esta versión actualizada, debe usarla una vez.



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