[Resuelto] Microsoft Access no puede abrir el formulario o informe

¿Su base de datos de acceso niega abrir su formulario guardado o informe u obtener el formulario de acceso no abrirá el problema? Bueno, si usted también es víctima de esto, intente estas correcciones mencionadas para resolver este error “no se puede abrir formulario o informe” en Access.

Bueno, muchos usuarios como usted presentan el mismo problema en su respectiva aplicación de base de datos de acceso. Aquí está el escenario de uno de esos usuarios que está lidiando con esto.

Escenario práctico:

Hola..!

Estaba en el proceso de editar un formulario complejo en Access 2013. En un momento dado, cuando cerré el formulario (en la vista de diseño) y traté de abrirlo en la vista de formulario, recibí un error de que el acceso no puede completar la operación porque no hay no hay memoria suficiente.

Sé que el problema no es mi computadora, porque puedo abrir la base de datos en otra computadora (con Access 2010), y cuando intento abrir esa forma, exportarla o cualquier otra cosa, aparece el mismo error de memoria.

Esta forma tomaría horas, si no días, para volver a crear.

¿Hay algo que pueda hacer? ¡Gracias!

También es posible que no esté enfrentando exactamente un problema similar, por lo que es importante conocer las soluciones para resolverlo lo antes posible. Tome alguna iniciativa importante antes de que se llegue a la totalidad de sus datos a un estado desde donde la recuperación es casi imposible.

Por lo tanto, antes de pasar a la resolución para corregir el error “No se puede abrir el formulario o el informe” en Access. Comencemos con la poca información sobre los objetos fundamentales de Microsoft Access, es decir, formulario e informe.

Objetos fundamentales de Microsoft Access:

Formularios:

Form es uno de esos objetos de base de datos de Access que hace que los datos estén disponibles en la pantalla. Con un formulario, puede ver y editar los datos, como ordenar, eliminar, agregar, etc. La forma realmente te permite trabajar con tus datos. No ‘almacena ningún dato; es solo una herramienta para ver los datos en su tabla. Cualquier modificación hecha en el formulario se reflejará en la tabla.

Informes:

El otro objeto de la base de datos de acceso es el informe. Bueno, este objeto es mostrar sus datos, pero en papel. A diferencia de Form, Reports no le permitirá editar los datos, ya que están diseñados para static. Una vez que haya impreso sus datos en papel, va a ser bastante estático, por lo que significa que los informes reflejan eso.

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Síntomas

Cuando elabora un formulario o informe y aplica un filtro antes de guardarlo por primera vez y lo guarda cuando el filtro todavía está activo, el filtro no se puede desactivar. El formulario o el informe siempre muestran la vista filtrada del subyacente. tabla o consulta.

causas

Aunque es una nueva característica para crear fácilmente formularios e informes filtrados permanentemente. MS Access hace esto incorporando filtro en el diseño del objeto, si el filtro está funcionando cuando el objeto se guarda por primera vez.

Solución para solucionar el problema de acceso “No se puede abrir un formulario o un informe”

Si no desea que un filtro que haya utilizado para un formulario o informe recién creado sea su filtro de forma permanente; entonces es mejor eliminar el filtro antes de guardar los objetos por primera vez.

Pero si en caso de que haya creado el formulario o informe y lo haya guardado por primera vez mientras está en un estado filtrado y luego haya decidido que no debe estar permanentemente allí. Luego también puede editar la propiedad de fuente de registro del objeto utilizando el siguiente procedimiento mencionado. Entonces empecemos:

Método 1: eliminar un filtro permanente de un formulario o informe

1. Desde el panel de navegación, haga un clic derecho sobre el formulario o informe y luego haga clic en la Vista de diseño presente en el menú contextual. El objeto se abrirá en la Vista de diseño.
2. Si no puede ver la hoja de propiedades, presione f4 para mostrarla.
3. Toque en el cuadro de propiedad del origen de registro del objeto y luego presiona esto. El diseñador de la consulta aparece con la consulta del juego de registros del objeto.
4. Para los campos filtrados y los criterios de filtro, busque en la cuadrícula de diseño de consulta.

En la figura que se muestra, hay un campo filtrado CompanyName y un único criterio, Contoso, Ltd.

5. Realice selecciones para las columnas que contienen un campo filtrado tocando en la barra gris presente justo encima de la fila Campo en el Diseño de consulta
6. Para eliminar el campo filtrado y su criterio, simplemente presione la opción ELIMINAR.
7. De manera similar, para cada campo filtrado que desee eliminar del diseño del objeto, repita los pasos 5 y 6.
8. Cierre el diseñador de consultas, tan pronto como se le pregunte si desea guardar el cambio realizado en la declaración de SQL y actualizar la propiedad, haga clic en Sí.

Al hacer estos pasos antes mencionados, debe haber eliminado con éxito el filtro permanente de su formulario o informe.

Método 2: importe los otros objetos en una nueva base de datos

Al crear formularios, informes y el código en sus módulos, hay muchas posibilidades de que se corrompan. Para solucionar esto, importe otros objetos en una nueva base de datos.

Este proceso intenta crear un nuevo archivo e importar los datos de la base de datos corrupta. Para hacer esto, siga estos pasos:

• Inicie Microsoft Access.
• Seleccione una base de datos de acceso en blanco y haga clic en Aceptar.
• Asigne un nuevo nombre a su base de datos y elija una ubicación de archivo, luego haga clic para Crear
• Ahora haga clic en el menú Archivo, vaya a Obtener datos externos y seleccione Importar.
• Ubique y seleccione su base de datos corrupta y haga clic en la opción Importar
• De lo contrario, si no recibe ninguna ventana de objetos de importación que este proceso no puede recuperar su base de datos de acceso, continúe.
• Haga clic en la pestaña Tablas en la parte superior de la ventana Importar objeto y haga clic en Seleccionar todo. Haga lo mismo para otras 6 pestañas también en la ventana. Por último, haga clic en el botón Aceptar cuando haya terminado.

Después de completar todo esto, los datos de la base de datos corruptos deberían estar ahora en los archivos que acaba de crear.

Método 3: Access herramienta de reparación y recuperación

El no poder abrir su formulario o informes de la base de datos de acceso no es solo un problema, sino una indicación de que su formulario de acceso a MS o su informe se ha corrompido de alguna manera. Entonces, para tales casos, si la solución manual no funciona, entonces debe probar Access herramienta de reparación y recuperación, ya que es la solución más eficiente para solucionar cualquier problema de corrupción encontrado en Access Database. Eche un vistazo a algunas de sus características de calidad:

• Recupera de forma efectiva tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos, relaciones, etc.
• Restauración fácil de todos los objetos, incluidos los registros eliminados, en una nueva base de datos
• Recuperación fácil de formularios y módulos protegidos con contraseña.
• Compatible con todas las versiones de MS Access, incluido el último 2016.
• Admite tablas vinculadas y tipos de datos calculados.

conclusión:

La eliminación del filtro permanente de cualquier formulario o informe no le impide utilizar el mismo filtro en el futuro en forma de formulario en este objeto. Solo lo elimina del diseño del objeto para que pueda ver todos los registros en su tabla o consulta subyacente de forma predeterminada.

Ahora puede trabajar sin problemas con su formulario e informes de la base de datos de Access. Si encuentras útil esta publicación, comparte tu opinión en nuestra sección de comentarios. También puede discutir si también ha estado enfrentando otro problema.