¡Aprenda 5 formas diferentes de crear formularios en la base de datos de Microsoft Access …!

Resumen:

Este tutorial describe el proceso de aprendizaje para crear formularios en la aplicación Microsoft Access. Bueno, hay varias maneras de crear un formulario en la base de datos de acceso y esta publicación lo señala a algunas de las formas comunes.

¿Qué es el formulario de acceso?

Los formularios de acceso son una manera más fácil de ver u obtener los artículos que está buscando. Como Formularios son objetos a través de los cuales usted u otro usuario pueden agregar, editar o visualizar datos almacenados en la base de datos de Access. Si su base de datos de acceso va a ser utilizada en la red de múltiples usuarios, los formularios diseñados son muy importantes para la eficiencia y la precisión de la entrada de datos.

Tipos de formularios en MS Access

Principalmente hay dos tipos de formas, aquí están:

Formas encuadernadas

  • Los formularios vinculados están realmente conectados a alguna fuente de datos subyacente, como tabla, consulta o instrucción SQL.
  • Los formularios se completan o se usan para ingresar o editar datos en una base de datos.
  • Forma encuadernada típicamente el tipo de formulario que usa el usuario para ingresar, ver o editar datos en la base de datos.

Formularios sin consolidar

  • Estos formularios no están conectados a ningún registro subyacente o fuente de datos.
  • Los formularios no vinculados pueden ser cuadros de diálogo, paneles de interruptores o formularios de navegación.
  • Los formularios sin consolidar se utilizan principalmente para navegar o interactuar con la base de datos en general, a diferencia de los datos en sí.

Cómo crear diferentes tipos de formulario en la base de datos de acceso?

1 # Crea un formulario en blanco en Access

Aprenda cómo crear un formulario en blanco en Access Database 2007/2010/2013/2016 ::

  • Para crear un formulario sin control o elementos preformateados. Vaya a la pestaña Crear y presione la opción Formulario en blanco.
  • Luego, el acceso abrirá el formulario en blanco en la vista de diseño y mostrará el panel de la lista de campos.
  • En el panel de la lista de campos, toque el signo más (+) junto a la tabla o tabla que contiene el campo que desea colocar en su formulario.
  • Para agregar un campo en el formulario, haga un doble toque o arrástrelo al formulario. Puede agregar varios campos a la vez, para esto solo presione, mantenga presionado el botón CTRL y haga clic en varios campos, y arrástrelos al formulario al mismo tiempo.

Nota:

Puede modificar el orden de las tablas en el panel de la lista de campos según la parte del formulario actualmente seleccionada. Si no puede agregar un campo al formulario, seleccione una porción diferente del formulario y luego intente agregar el campo nuevamente.

  • Utilice el grupo de control en la pestaña de herramientas de diseño de formulario para agregar un logotipo, título, números de página o la fecha y la hora al formulario.
  • Para agregar una variedad más amplia de control al formulario, toque el diseño y use las herramientas en el grupo Controles.

2 # Crear un formulario a partir de una tabla existente o consultar en acceso:

En Access es muy fácil crear un formulario desde cualquier tabla en su base de datos. Cualquier formulario que haga desde la tabla le permitirá ver los datos que ya están en esa tabla y agregar nuevos datos. Después de la creación del formulario, puede realizar fácilmente la edición agregando campos adicionales y controles de diseño como cuadros combinados.

Pasos Para crear un formulario:

  1. Desde el panel de navegación, seleccione la tabla de la cual desea crear el formulario. No necesitas abrir la mesa.
  2. Realice una selección para la pestaña Crear, ubique el grupo de formularios y presione el comando Formulario.
  3. Esto creará y abrirá su formulario en la vista de diseño.
  4. Ahora es el momento de guardar el formulario. Para esto, solo tiene que hacer clic en el botón Guardar comando en la barra de herramientas de acceso rápido. Asigne el nombre para el formulario y haga clic en la opción Aceptar.

3 # Crear un formulario dividido

La forma dividida es un tipo de formulario con la ayuda de la cual puede ver los mismos datos en dos vistas diferentes simultáneamente. De lo cual una parte del formulario se muestra en la vista de formulario mientras que la otra parte se muestra en la vista de hoja de datos. Pero las dos vistas están realmente sincronizadas, por lo que cuando selecciona un campo en una vista, se seleccionará automáticamente en otra vista. Puede hacer cambios en cualquiera de las vistas.

Usando la forma dividida puede disfrutar los beneficios de dos formas en una. Por ejemplo, use la parte de la hoja de datos para ubicar registros y formar una poción para editar registros.

Pasos para crear un formulario dividido:

  1. Vaya al panel de navegación.
  2. Ahora toque la tabla o consulta en la que desea colocar su formulario.
  3. Haz clic en la pestaña Crear.
  4. Presione la opción Dividir formulario en el grupo Formularios. Esto creará una forma dividida en su base de datos de acceso.

4 # Crear un formulario de elementos múltiples

Use los botones de elementos múltiples en la pestaña del formulario para crear un formulario que muestre varios registros.

Para crear un formulario de elementos múltiples:

  1. En primer lugar, necesita abrir su panel de navegación.
  2. Luego, haga clic en la tabla o consulta en la que desea colocar su formulario.
  3. Presione la opción Crear pestaña.
  4. Toque múltiples elementos en el grupo de formulario. Como esto creará un formulario de elementos múltiples.

Consejo: Una vista es una forma a través de la cual el usuario puede ver un objeto de acceso. Un formulario tiene tres vistas: Vista de formulario, Vista de diseño y Vista de diseño.

Puede editar, ver o ingresar datos en cualquiera de las vistas, ya sea vista de diseño, vista de formulario o vista de diseño.

5 # Crear un formulario de navegación en el acceso

El formulario de navegación es en realidad un tipo de formulario que contiene un control de navegación. Es una gran adición a cualquier base de datos, pero la creación de navegación es muy importante si desea publicar su base de datos en la web porque la navegación de acceso no se muestra en un navegador.

  • Primero, abra la base de datos en la que desea agregar un formulario de navegación.
  • Ahora, en la pestaña de creación, en el grupo de formularios, presione la opción de navegación y haga una selección para el estilo de formulario de navegación que desea elegir.
  • Esto creará el formulario de acceso y ahora puede agregarle el control de navegación y mostrar el formulario en la vista de diseño.

Envolver:

Ahora debe haber adquirido los conocimientos sobre cómo crear formularios en la base de datos de acceso. Pero aún así si enfrenta cualquier otro problema al respecto, comparta con nosotros en nuestra sección de comentarios.

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Pearson Willey es escritor de contenido de sitios web y planificador de contenido de formato largo. Además de esto, también es un ávido lector. Por lo tanto, sabe muy bien cómo escribir un contenido atractivo para los lectores. Escribir es como una ventaja creciente para él. Le encanta explorar sus conocimientos on MS Access y compartiendo Tecnología blog.