Cómo convertir / exportar / importar Access base de datos a CSV

Resumen:

El tutorial específico trata sobre la conversión de la base de datos de Access al formato de archivo CSV. Además, conocerá tanto la exportación como la importación de CSV desde el acceso al archivo MDB / ACCDB.

MS Access es una base de datos relacional que viene con un paquete completo de ms office suit. Por defecto, la versión anterior de Access Database como Access 2003 guarda archivos en formato de archivo .mdb. Considerando que, MS Access versión anterior 2007, 2010, 2013 y 2016 guarda datos en formato de archivo .accdb. Sin embargo, puede convertir y exportar su base de datos a otros formatos para trabajar sin problemas con diferentes aplicaciones.

Aquí, en esta publicación, nos centraremos en exportar e importar CSV desde el archivo Access MDB / ACCDB. Antes de proceder, es importante conocer las ventajas de realizar dicha conversión, exportación o importación de MS Access al formato CSV.

¿Cuáles son las ventajas de exportar / importar / convertir archivos de MS Access a formato CSV?

CSV significa archivo de valores separados por comas que almacena todos los datos tabulares en un texto sin formato. Estos datos tabulares pueden ser cualquier número, texto, datos almacenados en varias bases de datos o registros dentro de tablas. En el archivo CSV, cada línea representa un registro de datos y cada registro individual contiene uno o más campos separados por comas.

Ventajas:

  • El formato CSV se utiliza para compartir / intercambiar datos entre consumidores, en organizaciones o negocios y también en diversas aplicaciones científicas.
  • Leer / escribir es fácil en el archivo CSV.
  • Es compatible con todo el mundo en una plataforma diferente.
  • El archivo CSV es fácil de abrir en cualquier editor de texto (bloc de notas, WordPad, Excel, etc.).

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¿Cómo convertir MDB a un archivo CSV manualmente?

Access base de datos a CSV

Si tiene un archivo de Access en formato de archivo .accdb, entonces tampoco debe preocuparse. Como veremos cómo convertir el archivo .accdb al formato .mdb primero y luego convertir esta base de datos de acceso .mdb a CSV.

Siga los pasos para convertir la base de datos de Access a un archivo CSV manualmente:

  • Paso 1: inicia tu base de datos de Access 2010
  • Paso 2: ahora abra su archivo de base de datos de acceso para convertir ACCDB a CSV.
  • Paso 3: en primer lugar, guardar la base de datos en formato .accdb. Menú Archivo GOTO >> Haga clic en “Guardar como” >> Ingresar nombre >> Elija la ubicación para guardar. Estos pasos le ayudan a crear una nueva copia del archivo de base de datos de Access.
  • Paso 4: ahora es el momento de la conversión del archivo accdb al formato de archivo mdb.

Para esto, simplemente vaya a Archivo >> Haga clic en ‘Guardar y publicar’ >> Elija “Base de datos de Access 2002 – 2003 (* .mdb) >> Haga clic en” Guardar como “. Ahora asigne el nombre y la ubicación para guardar en formato de archivo.

Después de esto, su archivo .accdb se guarda en el formato de archivo .mdb.

  • Paso 5: A continuación, la tarea es convertir el archivo MDB a CSV. Así que sigue los siguientes pasos.

GOTO pestaña “Datos externos” para exportar archivos MDB a formato CSV. A continuación, en la opción Exportar Haga clic en el botón “Archivo de texto”. Ahora seleccione la ubicación para guardar el archivo e introduzca el nombre con la extensión .csv (myfile.csv). Haga clic en Guardar finalmente >> Haga clic en Aceptar para acceder a la exportación a VBA CSV.

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Utilizando los pasos anteriores, el usuario puede convertir y exportar fácilmente Access 2010 debajo de la versión como CSV. Pero los pasos manuales anteriores pueden cambiar cuando se trata de MS Access 2013 y 2016 y, por lo tanto, pueden enfrentar varios niveles de dificultades al usar métodos para exportar todas las tablas de acceso a MS, bases de datos, etc. a CSV.

¿Cómo importar archivos CSV o XML a Access 2003/2007/2010/2016?

Importando el archivo XML en Access 2003

  1. Abra Microsoft Access 2003 y cree una base de datos en blanco.
  2. En la barra de menú, seleccione Archivo> Obtener datos externos> Importar.
  3. En el menú Tipo de archivo, seleccione XML y luego seleccione su archivo XML
  4. Haga clic en Aceptar.

Importación del archivo CSV o XML en Access 2007 o 2010

  1. En primer lugar, abra Access 2007 y cree una nueva base de datos en blanco.
  2. Asigne un nombre a la base de datos que acaba de crear en el campo Nombre de archivo y toque la opción Crear.
  3. En la barra de menú de acceso, toque la opción Datos externos.
  4. En la sección Importar, seleccione el archivo XML o el archivo de texto y busque el archivo XML.
  5. Por fin, en la siguiente ventana emergente abierta, toque la opción Aceptar.

Conversión de MDB a CSV en Access 2010

Los siguientes son los pasos para convertir su archivo de base de datos de Microsoft en un archivo CSV:

  1. Abra su base de datos de Microsoft Access.
  2. Dentro de la pestaña Datos externos, toque el archivo de texto de la sección Exportar.
  3. Escriba la ubicación de destino de su archivo o use la herramienta de búsqueda, luego toque la opción Aceptar.
  4. Desde el Asistente para exportación de texto, seleccione Delimitado y toque hasta Siguiente para continuar.
  5. Seleccione la coma como delimitador.
  6. Luego, elija la opción Incluir nombres de campo en la primera fila.
  7. Establezca Text Qualifier en comillas dobles.
  8. Haga clic en Siguiente, luego haga clic en Finalizar.

¿Cómo exportar la base de datos de Access a XML o CSV en Access 2003/2010/2013/2016?

Exportación de la base de datos de Access a XML o CSV en Access 2003

  1. En Access, seleccione la tabla de base de datos que desea exportar.
  2. Dentro de la barra de menú de Acceso, haga clic en Archivo y luego en Exportar.
  3. En el menú Tipo de archivo, seleccione XML o CSV según corresponda y luego ingrese un nombre para su base de datos y haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en Aceptar en la siguiente ventana emergente.

Después de completar la exportación del archivo de Access, sus datos estarán contenidos en un archivo recién creado.

Exportar la base de datos de Access a XML o CSV en Access 2007 o 2010

  1. Seleccione la tabla de Access desde la que necesita exportar (aquí estamos utilizando las “Diez órdenes por cantidad de ventas más importantes”)
  2. Haga clic en la pestaña “Datos externos” de las secciones del menú anterior.
  3. En la sección “Exportar”, toque el “Archivo de texto” y aparecerá el asistente.
  4. Seleccione la ubicación del CSV exportado y asigne su nombre (asegúrese de que el archivo termine con una extensión .csv)
  5. Pulse la opción OK.
  6. Desde la siguiente ventana abierta, elija la opción “Delimitado”.
  7. De vuelta en la ventana Exportar texto, haga clic en “Siguiente”
  8. Asegúrese de que “Coma” esté seleccionado como delimitador y que el calificador de texto sea una comilla doble: “
  9. Haga clic en la casilla de verificación Exportar la base de datos de acceso a XML o CSV 4 (debe estar seleccionado)
  10. Haga clic en “Siguiente”
  11. Verifique el nombre y la ubicación del archivo y haga clic en “Finalizar”
  12. La pantalla final del asistente le brinda la opción de guardar los pasos para una fácil reexportación de los datos en el futuro. Cuando todo se acerque cierra la ventana.

Abra el archivo en el editor de texto; Verás algo como esto:

Ahora puedes subir el nuevo archivo CSV.

Envolver:

Con suerte, la publicación anterior lo ayudará a conocer fácilmente los pasos completos para convertir, exportar o importar la base de datos de acceso a un archivo CSV. Pero si todavía estás enfrentando algún problema, entonces comparte tus problemas y experiencias con nosotros en nuestra sección de comentarios.



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